设备租赁管理系统规章制度

第一章  总则

第一条  为了加强设备租赁管理，明确设备租赁流程，规范设备有偿使用计价与结算，控制设备租赁成本，特制定本制度。

第二条  本制度适用于本公司所属各单位的设备租赁经营活动。

第三条  本制度中的设备租赁是指为了满足施工生产或提高既有设备利用率而进行的设备租用或出租活动。严禁在公司设备闲置时租赁使用外部设备。

第四条  设备租赁管理原则：“安全使用，分级管理，先批后租，使用签认，量化计价，单机核算”。

第二章  组织机构与职责

第五条  公司资产管理部负责对投入租赁机械设备进行管理、监督。

（一）核定设备租赁分公司租赁经营的设备范围，制订年度经营目标。

（二）负责租赁设备新增、报停的申报、审批工作，并对租赁设备的维护、存放进行监管。

（三）对租赁计划和实施进行监督管理，实时掌握租赁设备的运行、闲置情况，建立租赁管理台账并定期分析上报。

第六条 设备租赁分公司负责设备租赁业务开展和管理，主要职责：

（一）根据集团公司授权，开展设备租赁经营活动，完成年度生产目标。

（二）根据集团公司相关管理制度，结合公司实际情况，建立健全设备租赁分公司管理机构和体系，制定设备租赁管理相关办法和细则。

（三）制定设备租赁价格表。

（四）负责租赁设备的维修、保养和存放等日常相关管理工作。

（五）负责外租设备费用的清收。

第七条  公司财务部对设备租赁收入实行统一管理，并对租赁设备进行单机会计核算。

第三章  租赁流程

第 设备租赁业务管理流程

（一）项目部或其他使用单位根据施工需要，提出设备使用计划报设备租赁分公司。

（二）设备租赁分公司确定设备内租或外租设备服务项目。

1、内租填写机械设备调拨单，依单调配。

2、设备外租签订合同，办理调拨手续后再进场。严禁对外出租无合同、未收取租赁费用或押金即调拨设备。

第四章  租赁价格

第九条 “设备租赁价格表”经公司评审后作为租赁合同及内部结算的参考价。表中应包括以台班、计件、工程量等多种结算计量方式和计价标准，并注明计费标准涵盖的相关费用。

第十条  设备对外出租合同租赁单价低于该参考价，合同评审时应当对单价进行说明。

第五章  合同管理

第十一条  设备租赁合同应按照公司合同评审管理办法进行评审。特殊情况需要变动合同内容，或需要采用合作方合同范本的，应报公司法律事务部审议，不得擅自拟定或采用其他不规范文本。

 第十二条  量化计价，单机核算。

1、租赁合同中，计价方式应先采取工程量法，不宜采取工程量法时，根据项目实际情况采取台班租赁、月租等方式。任何计价方式应确保设备资产正常收益。

2、租赁设备实行单机核算。合同应约定租赁设备的消耗材料、磨损件费用承担方。公司各子公司、项目部应建立机械燃油润滑油等油料台账，单机核算。

第六章  租赁使用与结算

第十三条  租赁设备调拨到项目后由项目部统一调度使用，操作人员服从项目工作安排和生活管理。

第十四条  租赁结算

（一）内部项目使用坚持“月结”原则，设备使用单位每月底按照公司工程结算管理办法设备租赁结算程序，为租赁的设备办理中间结算，填写<机械使用汇总结算单>，经双方签认后报公司财务部，作为核算依据。

（二）对外租赁或外租设备使用均应实行“日清”原则：设备租赁分公司和使用单位应逐日登记完成工作量、单位工程具体部位、工作台班和小时，并办理日工作量签认手续作为最终结算依据。使用结束后双方办理“设备租赁结算单”，作为财务支付、收取租赁费用依据。单位租赁的必须加盖单位公章确认。

第七章  附则

    第十五条 本制度自   年   月   日开始执行，由公司资产管理部负责解释。

********公司

                                       年  月  日

附件二：

合同编号：

机械设备租赁合同书

承租单位：      

出租单位：       

机械设备租赁合同书

承租单位（以下简称甲方）：         

出租单位（以下简称乙方）：         

根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，双方就甲方租赁乙方所有         设备用于              等相关项目工程施工等相关事项达成如下协议：

一、机械设备概况

自       起至       为止。

三、租赁单价

1、租赁单价按      计算，具体标准为        

2、上述租赁单价已包括          等一切明示或暗示的费用。

四、使用地

使用地点：      。

五、操作人员

1、乙方提供持有有效证件的合格操作人员    名，操作人员工资由    负责，食宿    负责，费用由   承担。

六、设备进出场及费用

设备在    年    月     日前进场，进出场费用       。

七、设备维护及保养

1、乙方必须保证设备性能良好，严重耽误甲方施工的甲方有权退租。

2、租赁期间     安排设备的维护、保养，但维护、保养时间安排不应与甲方的正常施工相冲突，相关费用由     承担。

八、用电、燃料、润料、以及配件

租赁期间设备正常工况下用电由     提供并承担费用，除燃料、润料以及配件的费用均由     承担。

九、安全责任

1、租赁期间，设备由乙方派人看管。租赁期间，设备的盗抢、灭失等风险由乙方承担。

2、因甲方现场人员指挥不当造成安全事故的，相关责任由甲方承担。

十、甲方的权利和义务

1、甲方在施工前对乙方进行安全技术交底，下达工作任务。

2、租赁期间，甲方未经乙方同意不得将设备转租、抵押给第三人。

3、甲方应按合同约定支付租金。

4、设备安装调试过程中所需要的一一切吊车及工具由甲方承担，并负责安装人员食宿，费用由甲方承担。

十一、乙方的权利和义务

1、乙方必须确保提供的设备为合法企业生产，质量不存在瑕疵，且在使用年限内，能达到本合同约定的租赁使用目的。

2、乙方的操作人员必须持证上岗，且须服从甲方现场管理人员的具体工作安排。

3、乙方必须为操作手购买工伤保险或人身意外伤害险，费用由其自理，相关保险凭证须交甲方备案。

4、乙方负责设备的安装和报检，费用由乙方承担。

十二、租金结算及支付

1、实际使用时间由双方指定人员现场确认签字生效，并作为结算依据。

2、合同签订时租赁期暂定    ，进场后甲方一次性支付乙方   元（大写）。

3、乙方提供相关税票，费用由乙方承担。

十三、违约责任

1、乙方设备未按时进场或安装完毕，每逾期一日（以合同中要求进场时间或安装时间为准），乙方则需向甲方支付违约金      元。拖延  天以上，甲方有权单方解除合同，由此造成的损失由乙方承担。

2、乙方提供的设备不符合合同约定或无法满足甲方施工需求的，甲方有权要求其在    天内予以更换，逾期不更换的，甲方有权单方解除合同，并可对乙方处以   元的违约金。

3、设备租赁期间乙方不得将租赁设备进行转租，否则乙方应赔偿甲方由此所造成的所有损失。

十四、合同附件

1、乙方企业法人营业执照（个人身份证件）、税务登记证、组织机构代码证、授权委托书、委托代理人身份证、指定签认人身份证、授权结算人身份证等证件

2、《产品合格证明》、《质量检验报告》、《产品质量保证书》、使用年限证明、保险凭证。

3、乙方操作人员资格证书、执业证书。

4、乙方为其操作人员购买的工伤保险或人身意外伤害险等凭证。

十五、合同争议解决办法

本合同在履行中如出现合同争议，双方应协商解决；不能协商解决的，可向甲方公司法人住所地襄阳市襄城区人民提起诉讼。

十六、其他约定

1、双方确认来往函件，按合同中载明的地址邮寄，即视为已送达。地址如有变更应书面通知对方。

2、本合同自甲乙双方委托代理人签字和盖章后生效，租金付清后自行终止。

3、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：                         乙方（盖章）：                   

法人或委托代理人:                      法人或委托代理人：                   

开户银行：                             开户银行：                          

帐  号：                               帐  号：                         

电  话：                               电  话：                         

地  址：                               地  址：                          

签订时间：                             签订时间：                       

附件三：

《机械设备使用结算单》（内）

单位：襄阳路桥集团设备租赁分公司                     编号：

附件四：

襄阳路桥集团设备租赁分公司租赁费用结算单（外）

  结算日期： 年  月  日                                  编号：

 2.使用方为公司（单位）的加盖公章。