物资供应管理系统_简介

Normalsoft WMS

系统简介

诺软煤炭行业物资供应管理系统以煤炭行业物资需求计划为依据，以计划、采购、合同、库存管理为中心，以精准成本控制、精益化联合库存、精细化物供服务管理为目标进行开发和设计。诺软煤炭行业物资供应管理系统可以通过配置的方式支持计划价、暂估价、实际价、批次价、加权平均价等多种价格体系，提供现购、代储两种采购模式。

诺软煤炭行业物资供应管理系统系统基于先进的BPM流程管理理念和配置化管理架构，实现集中、分级采购并存或单独存在配置式开关控制，可配置的集团、矿（分公司）、队组（子公司）多级组织架构。通过综合分析煤炭行业企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、物资供应计划，支持订货和物资供应过程的控制；通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物资消耗管理实现成本的控制。保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。通过管理信息系统建设，引入供应链思想，充分整合企业内外部资源，与物资、设备提供厂商建立双赢模式。借助信息化管理手段，建立完善的供应商档案以及合格分供方评定机制。借助互联网电子商务模式，建立互联网招投标采购平台，有效的降低采购成本。

一、系统目标

1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本；

2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；

3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。

4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配； 

5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。

6)通过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。

7)通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。

8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。

9)

物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。

二、功能概述

1)基础配置 

基础数据管理包括对物资材料、设备编码管理、生产厂商管理、货位管理、客户管理、公司信息维护、地区、财务项目、计量单位、运输方式、结算方式、会计月、岗位、库存初始化、集中/分级采购配置、组织架构层级配置等基础数据的管理和维护。 

材编、设备编码支持多级分类，支持编码多级审批，支持部门、员工、岗位物资对照，支持分级采购和集中采购物资单位对照，以支持多元采购模式。 

生产厂商管理支持厂商启停用、产品质量评级、厂商物资对照等。 

货位档案维护、货位物资对照、库号物资对照 

提供多方位的查询和统计。材料与设备编码既可公用同一编码规则，亦可分开设置。 

2)系统管理 

灵活设置用户权限，支持集团企业等多种多级组织机构模式 

支持分级授权机制，减少超级管理员的系统维护工作量 

灵活调整和管理员工和岗位信息和权限信息 

提供多方位的查询统计和分析。 

3)计划管理 

提供年度作业计划、年度成本计划、月度作业计划、月度成本计划、子单位月度成本用料计划的维护和管理，根据分单位月度成本计划进行多次矿（子公司）、分公司、集团平衡之后，形成集团采购计划，采购计划指导后期的招标采购，对于可进行内部平级调拨的物资，生成分拨计划。 

对于临时用物资，提供无码物资计划管理 

对于临时性计划，系统在发料环节，直接以日订单走日订单响应的形式，进行发料。 

4)供应商管理 

实现对供应商的基本信息录入、审批流程、综合评议等业务的管理。通过对供应商严格的审查、评议机制，尽可能的保证每个供货商供应的物资保质保量完成。 

包括：供应商档案管理、编制审批单、供应商审核、供应商审批、供应商评议（评议基础设置、评议项目维护、评议权重分配、评议项标准设置、初评单、终评单）、供应商启停用、供应商意见反馈、供应商交换接口

5)合同管理 

合同的编制、审核、审计、变更等业务流程管理。在执行所有物资的采购业务时，必须通过合同管理，否则不能入库验收 

提供合同模版库和合同条款模版库，流程化合同审批。提供合同交换接口，可与审计、合同备案等部门进行标准XML格式数据交换与集成 

包括：合同编制、合同审核、合同审批、处审计、合同终止申请、合同终止审批、合同变更、合同完成、合同综合查询

6)入库管理 

处理按照正式合同进行采购物资的入库、退货等业务管理，由于坑木和其它物资的入库业务有所不同，所以凡是坑木合同要做单独的入库处理。支持暂估入库，差异处理。 

包括：送货通知单管理（编制、删改、入库、验收），采购退货管理，坑木入库通知单管理 

提供各种条件的综合入库情况查询 

7)调拨管理 

采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备，开调拨单、计划调拨单，或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。 

包括开调拨响应单编制、审批，调拨编制、提交、发料、验收入库、调拨查询 

8)库存管理 

要实现对物资库存业务的管理，包括移库单管理、盘点单管理、加工入库管理、加工出库管理 、库存月结年结、库存数据实时查询等功能 

9)发料管理 

主要实现各矿的基层用料单位从仓库的领料管理，领料的依据是月用料计划和成本定额 

10)结算管理 

主要是集团和供货商之间的结算业务管理，包括结算单、税款领款单、货款领款单、借款单、交款单等业务。 

11)销售管理 

实现公司或矿内库存物资对非联网单位的供货业务。非联网单位包括集团外客户、集团内销售客户和集团内调拨客户，其中集团内调拨客户可以以销售单形式实现出库，但是不需要财务部门开

12)配送管理 

在总库调拨到矿仓库或矿仓库发料到基层用料单位时，配送计划员可以根据需要配送调拨单和发料单编制配送单，并可在配送完成后做出处理。分为一级配送和二级配送

三、运行环境

诺软煤炭行业物资供应管理系统(Normalsoft WMS)，您需要

Web服务器软件环境:

硬件环境:P4 2.0G CPU,2G或以上内存,160G硬盘空间

操作系统:Microsoft Windows 2000 Server Sp4或以上 

WEB中间件: IIS  或以上

组件环境: 

Oracle 9.2.0.4 Client for Windows

Oracle Provider for Ole Db 

.NET FrameWork  Sp1或更高 

数据库服务器软件环境:（可采用Linux或Windows中任一种)

硬件环境:P4 2.0G*2CPU,2-4G内存,160G以上硬盘空间 

Linux平台:

RedHat Linux Advanced Server 

Oracle 9i  for Linux

Windows平台:

Windows 2000 Server Sp4或以上

Oracle 9i  for Windows 

客户端： 

CPU：配备兼容Intel Pentium 433以上处理器 

内存：最少128M以上 

操作系统：Windows 98,Windows2000Pro,Windows Xp 

浏览器：IE  以上