
为了进一步规范网络工程设计和施工监督管理,确保工程质量和工作的顺利开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护。为了对工程项目进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:
1.服务类型
1.1.网络中心施工的工程
工程类 1.2.对外招标的工程
1.3.部分网络中心施工部分对外招标的工程
2. 任务来源
2.1 基金会指派的任务
2.2 学校其他部门提交的任务
3. 经费落实
3.1由基金会指派的任务,工程预算由基金会审批。
3.2学校其他部门提交的任务,由提交单位解决资金支付。
4. 施工流程:
4.1 工程类
不同工程类型相应的施工流程
网络中心施工的工程
1.任务确定-2.经费落实-3.确定时间表-4.网络设计与预算-5.施工-6.验收-7.结算
对外招标的工程
1.任务确定-经费落实-3确定时间表-4网络设计与预算-5工程招标-施工管理-7验收-8结算
部分网络中心施工部分对外招标的工程
1任务确定-2经费落实-3确定时间表-4网络设计-5工程招标-6施工和施工管理-7验收-8结算
| 施工流程 | 具体内容 | 经办人或负责人 |
| 1.任务确定 | 1.1用户提交书面委托书 1.2交负责人审批 1.3 与技术员进行可行性研究 1.4 征求公用设施科意见 1.5领导审阅意见批示 1.6提交整体工程进度时间表 | ●网络中心项目协调组 ●公用设施科 |
| 2.经费落实 | 2.1要求提交人书面形式确定经费 2.2工程预算,交提交人确定并签名 | ●网络中心项目协调组 ●技术员 |
| 3.确定时间表 | 3.1安排技术人员会议 3.2确定施工时间表 3.3草拟网络施工时间表 3.4 书面通知公用设施科,要求施工配合 3.5下施工通知书(双方) | ●网络中心项目协调组 |
| 4.专业设计 | 4.1专业图纸设计 4.2 征求公用设施科意见要求书面确认 4.3设计交提交人确认 4.4提交反馈意见 4.5领导审定设计文件书(签名) | ●网络中心项目协调组 ●技术员 |
| 5.工程招标 | 5.1编写招标书 5.2确认招标书(领导签名) 5.3招标 5.4评标、定标 | ●网络中心项目协调组 ●其他相关人员 |
| 6.施工 | 6.1施工安排 6.2施工过程监督管理和进度跟进 6.3工程竣工(工程验收测试,和资料整理) | ●网络中心项目协调组 ●技术员 |
| 7.验收 | 7.1 下工程验收通知 7.2 验收(提交方代表签名) 7.3 工程总结、资料归档 | ●单位负责人 ●网络中心项目协调组 ●施工负责人 ●公用设施科 ●委托单位 |
| 8.结算 | 8.1 办理结算手续,进行结算 | ●网络中心项目协调组 ●财务 |
a.本单位施工的工程验收标准
b.对外招标工程的验收标准
无论本单位施工或对外招标的工程都按照同一标准验收,即国家现行行业标准。
6.收费标准
| 项目名称 | 收费标准 |
| 工程设计费(技术研讨,工程设计,工程预算) | 工程费3% |
| 工程管理费(工程监理费) | 工程费3% |
| 施工费 | 工程设计中报价 |
网络中心
2003-6-17
网络中心维护维修任务施工流程
为了进一步规范维修维护施工监督管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护,决定对维修维护任务进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:
1.维修维护流程:
| 执行流程 | 具体内容 | 联系人或执行人 |
| 1.委托单位填写委托单 (委托单一式两份) | 1.1 委托单位填写委托单 1.2 指定人员现场考察,了解损害原因和维修可行性调查 1.3 若人为原因造成,网络中心报价,委托单位相关负责人签名 | ●委托单位 ●协调组 ●技术员 |
| 2.接受委托单 | 2.1 接单人签名 2.2 汇报相关工作上级或总监 2.3下网络中心任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委派单上签名 2.4 交受派人联络单副本 | ●协调组 |
| 3.执行任务 | 3.1 实施任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的问题及阶段性工作情况 | ●受派人 |
| 4.委托单位签收 | 4.1 验收 4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位签收并签名 | ●委派单位 ●协调组 ●受派人 |
| 5.结算 | 5.1 报价和委托单位签名交财务进行结算 | ●协调组 ●财务 |
| 6.单证存档,结束任务 | 6.1 委托单位书面材料、联络单、委派单,结算记录一同归档 | ●协调组 |
1.验收标准
本着双方认可的原则,按照现行行业标准验收
2.收费标准:按照具体的维修情况报价
网络中心
2003-6-17
网络中心校内信息点增补施工流程
为了进一步规范校内网络信息点增补的施工管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护。故此决定对校内信息点增补进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:
| 执行流程 | 具体内容 | 联系人或执行人 |
| 1.委托单位填写委托单 (委托单一式两份) | 1.1 委托单位填写委托单 1.2 指定人员现场考察 | ●委托单位 ●协调组 ●技术员 |
| 2.接受委托单 | 2.1 接单人签名 2.2 汇报相关工作上级或总监 2.3网络中心下任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委托单上签名 2.4 交受派人联络单副本 | ●协调组 |
| 3.执行任务 | 3.1 实施任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的问题及阶段性工作情况 | ●受派人 |
| 4.委托单位签收 | 4.1 验收 4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位签收并签名 | ●委托单位协调组 ●受派人 |
| 5.结算 | 5.1办理财务结算手续,进行财务结算 | ●财务 ●协调组 |
| 6.单证存档,结束任务 | 6.1 委托单、委派单,结算记录一同归档 | ●协调组 |
按照双方认可和现行行业标准验收
收费标准:
| 校内信息点增补,改造 | 300元/点 |
2003-5-27
网络中心其他IT和网络实施流程
为了能及时准确的了解网络中心的工作职责和任务,更好的协助相关统筹单位完成各项任务,并确保对各项协助任务能够跟踪管理,网络中心对于配合校内建设服务规定了相关流程。
| 执行流程 | 具体内容 | 联系人或执行人 |
| 1.委托单位填写委托单 (委托单一式两份) | 1.1统筹单位填写委托单 | ●协调组 ●统筹单位 |
| 2.接受委托单 | 2.1 按具体情况报价,委托单位领导审批 2.2接单人签名 2.3 汇报相关工作上级或总监 2.4下网络中心任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委托单上签名 2.5交受派人联络单副本 | ●协调组 |
| 3.执行任务 | 3.1 实施任务 3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的问题及阶段性工作情况 | ●受派人 |
| 4.统筹单位签收 | 4.1 任务完成或中止,都需要由委托单位签名,并说明工作完成情况。 | ●受派人 |
| 5. 结算 | 5.1 办理财务结算手续,进行财务结算 | ●协调组 ●财务 |
| 5.单证存档,结束任务 | 6.1 委托单、委派单归档 | ●协调组 |
网络中心
2003-6-17
项目委托单
项目编号:
| 第一部份:委托单位填写 | ||
| 项目名称 : | ||
| 委托单位 : | ||
| 负责人 : | ||
| 联络人 : | ||
| 配合人员 : | ||
| 项目时间要求: | ________开始至_________止 | |
| 详细工作要求: 1)网络中心负责范围 2)工作计划 | ||
| 预算出处 : | ||
| 报价: | ||
委托单位领导_________签字 日期: | ||
| 第二部份:网络中心填写 | 序号: | |
| 领导审批 : | 接受 / 不接受。 网络中心领导_________签字 日期: | |
| 任务负责人: | ||
| 任务受派人: | 联系电话: | |
任务编号:
| 受派人: | 受派日期 | |||
| 受派人电话: | 紧急程度 | |||
| 要求完成时间 | ||||
| 任务执行情况说明(受派人填写): | ||||
| 完成或中止日期 | 委托单位验收人签名 | |||
| 验收情况:(委托单位填写): | ||||
| 任务总结(受派人填写):
日期: | ||||
