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ERP实施步骤(供参考)

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-10-01 21:03:38
文档

ERP实施步骤(供参考)

ERP实施步骤,参考实施阶段主要任务完成日期工作成果/提交的文档验收方式项目准备完成准备项目实施的范围,目标和方法(SOA)安排项目实施计划建立项目组织机构明确责任和分工安排软件安装2002-02-07提交的文档:1.项目实施范围,目标和方法2.项目实施组织机构3.项目实施总体计划4.项目环境需求5.项目质量计划工作成果:1.项目实施范围,目标和方法的确认2.实施组织机构的建立3.实施计划确认4.建立实施项目环境A公司项目经理签收XYZ项目经理签收XYZ总经理签收初步培训项目管理、ERP理念及
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ERP实施步骤,参考

实施阶段主要任务完成日期工作成果/提交的文档

验收方式
项目准备完成准备项目实施的范围,目标和方法 (SOA)

安排项目实施计划

建立项目组织机构

明确责任和分工

安排软件安装

2002-02-07提交的文档:

1.项目实施范围,目标和方法

2.项目实施组织机构

3.项目实施总体计划

4.项目环境需求

5.项目质量计划

工作成果:

1.项目实施范围,目标和方法的确认

2.实施组织机构的建立

3.实施计划确认

4.建立实施项目环境

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

XYZ总经理签收

初步培训项目管理、ERP理念及软件功能培训,对象为:实施小组成员及业务骨干

理念培训需高层参加

2002-02-28提交的文档:

1.各模块功能培训教材

2.项目管理培训教材

3.ERP理念培训教材

工作成果:

1.完成ERP启动理念和基本功能准备

2.可以安排成员熟悉软件和有针对性的收集数据

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

安排考试

业务流程调查及报告调查XYZ业务现状及客户需求

2002-03-07提交的文档:

1.XYZ业务现状调查问答卷

2.XYZ业务调研报告

工作成果:

1.完成XYZ现行业务调研

2.确认XYZ需求调查报告

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

业务分析及方案设计分析XYZ业务现状

XYZ业务流程优化分析和讨论

设计XYZ业务的总体解决方案

2002-05-16提交的文档:

1.XYZ业务流程分析和优化方案

2.XYZ总体解决方案

工作成果:

1.业务流程详细分析和优化

2.确认XYZ未来业务运行的总体解决方案

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

XYZ总经理签收

详细方案设计在业务流程优化方案和总体解决方案的基础上,形成可以确实运行的详细方案2002-07-25提交的文档:

1.XYZ优化的职责、岗位、流程和考核KPI

2.XYZ单据、报表配套方案

3.XYZ详细解决方案

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

XYZ总经理签收

数据收集收集XYZ基础数据

2002-07-24提交的文档:

1.XYZ基础数据采集表

2.XYZ物料编码方案

工作成果:

1.完成基础数据收集

2.确定编码方案

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

建立系统建立业务运行环境2002-08-15提交的文档:

1.应用产品设置文档

工作成果:

1.确认应用产品设置文档

2.完成业务运行环境的设置

Oracle项目经理签收

Oracle项目副经理签收

XYZ项目经理签收

测试系统设计测试方案

准备测试数据

系统测试

2002-09-04提交的文档:

1.测试方案

2.测试数据

3.测试结果报告

工作成果:

1.确认测试方案

2.完成系统测试

3.确认测试结果

Oracle项目经理签收

Oracle项目副经理签收

XYZ项目经理签收

最终用户的培训培训XYZ的系统用户

2002-09-04提交的文档:

1.产品用户手册

工作成果:

1.使最终用户能够在系统中完成业务处理

2.最终用户培训的资格认证

XYZ项目经理签收

上线准备及上线试运行收集、整理与核对XYZ期初业务数据、录入业务数据、新系统试运行

2002-10-31提交的文档:

1.XYZ动态业务数据采集表

2.业务数据整理文档

3. 试运行报告

工作成果:

1.完成动态数据收集、整理和导入

2.上线试运行

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

系统运行检查及项目验收系统正式运行的检查、项目验收2002-10-30提交的文档:

1.系统正式运行报告

2.项目验收报告

工作成果:

完成系统正式运行报告与项目验收

A公司项目经理签收

XYZ项目经理签收

XYZ总经理签收

六:项目的实施方

在实施ERP的过程中,必须要有一个可靠的,很过公司通过认证的实施方法。

Intentia 公司通过全球三千多家客户成功地验证了自身开发Implex实施方法。Implex是一套科学的,可靠的实施方,分五个阶段: 项目定位、流程设计、系统配置、系统实施和上线启动。

用友(600588行情,股吧,信息化)公司经过多年的实施也研究了一套七步实施方,很多人称之为“北斗七星”;

第一个阶段是IT咨询阶段,一个是参与售前的咨询,包括实施的商务谈判;

第二个项目规划阶段,要协助客户建立项目小组,制订项目实施的主计划,召开项目启动会;

第三个阶段是蓝图设计阶段,我们要进行三个个方面的工作,一个是产品的相应安装,包括安装过程当中针对IT人员相应的培训,第二个方面是培训,针对我们的关键用户做一些业务培训,包括ERP理论培训,包括产品结构的培训,还有设计思路的培训,第三个方面是业务需求分析;

第四个阶段是系统建设方面,有方案实现、数据准备、集成测试,包括方案的验收。另外制订标准的操作手册;

第五个阶段是切换准备,系统在真正的切换之前,我们要做好充分的准备。

第六个阶段是系统切换主要是静态数据和动态数据的切换;

最后一个是持续的支持。一个是上线总结,还有项目支持。

七:项目最常见的项目风险

一旦我们找到了一个好的ERP产品和一支可靠的实施队伍,企业往往忘记了最大的风险现在是在企业内部。这种风险主要分为两大类:一个是企业内部ERP小组的积极性问题,另一个就是能力性的问题。

1. 项目小组积极性问题

a) 缺乏明确的目标

b) 缺乏高层的实质性支持,启发人授权委托

c) 项目启发人缺乏的特征:权利、痛苦、愿景、资源、影响力

d) 缺乏项目激效考核指标

e) 缺乏流程改变的所有权

2. 项目小组能力性问题

a) 缺乏充足的时间和资源,尤其是缺乏流程负责人和超级用户

b) 缺乏基础IT应用知识

c) 缺乏高效的项目管理能力

d) 缺乏强烈的改革支持能力

八:变革管理

上面讲道。首先在上ERP前,企业家必须要有一个真正的危机感,他必须认识到不上信息化就没有办法在生存下去。第二必须要有足够权利的项目企划人,项目负责人,他必须要有足够的权利。第三要有一个非常清晰的远景。第四必须要把这个远景贯彻落实到企业的基层,而且必须要有能力消灭实现远景过程中存在的障碍。必须改革企业内部的文化。实施ERP通常是一次大的变革。

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