
OEM供应商管理办法
编制: 日期: 2018-8-22
确认: 日期: 2018-8-22
审核: 日期: 2018-8-22
批准: 日期: 2018-8-22
文件修订记录
| 版本 | 制/修订条款/内容 | 制作/修订 | 审核 | 批准 | 页次 | 制作/修订日期 |
| A/0 | 新制定 | 16/16 | ||||
一、WTH与OEM供应商对接窗口
为了方便在日常工作沟通协调处理,根据不同部门和不同工作职责建立对应的联络对接窗口,具体如下:
| WTH | OEM供应商 | 备注 |
| 研发工程部 | 研发工程部 | |
| 工模部 | ||
| PE部 | ||
| 注塑部 | ||
| NPI | ||
| 供应链部 | 销售业务部 | |
| 供应链部 | (包括采购、PMC、仓储、物流) | |
| 品质部 | 品质部 | (包括体系、设计验证、来料、过程品质、出货品质、客诉等) |
| PE部 | ||
| 生产部 | (包括注塑和组装) |
根据上述表格中各对应部门,由WTH和OEM供应商根据实际情况指定对接负责人及联络方式(双方提交联络清单),由指定对接负责人负责职责范围内的工作事务沟通协调处理。
二、供应商管理物料管理
1.供应商常规事项处理
(1)商务、价格、产能、交期、仓储由供应链部门主导。
(2)新零部件、模具、新PCBA、NPI由研发工程部门主导。
(3)物料来料检验、物料异常处理由品质部主导。
(4)WTH根据实际情况负责主导确认指定物料供应商和非指定物料供应商。
2.WTH指定物料供应商管理:
(1)商务相关事项由双方供应链部门商谈确定。
(2)由WTH研发工程部或品质部提供已签核的样板、规格书,并确定关键检验项目。
(3)负责来料检验的IQC必须经过对应物料检验技能培训,并持有上岗证。
(4)批量来料按OEM供应商来料检验流程正常检验,当出现不良状况时,OEM供应商通知物料供应商并跟进改善结果,同时知会到(包括但不限于电子邮件的形式)WTH以下人员:驻厂工作人员、品质部、供应链。
(5)当来料检验出现不良时,因订单交期紧急,生产线急用,经确认不良问题不涉及到安规、主要功能性能项缺失、结构匹配不良等问题,可以通过挑选/加工等措施进行生产时,由OEM供应商PMC提出挑选申请,由OEM供应商品质IQC至少工程师级主导MRB评审会,参与人员:OEM供应商:项目经理、PMC、IQC、制程品质(QE)、PE、生产;WTH: 驻厂工作人员;协调急料上线相关处理事宜。挑选工时原则上由物料供应商承担,特殊情况OEM供应商可与WTH供应链沟通确认。
(6)当涉及到产品模具的开模、移模、试模、修模、改模等;塑胶件的注塑参数调整等必须通知到WTH研发工程部对应负责的结构负责人和结构工程师。
(7)在生产过程中,出现物料异常,OEM供应商生产部现场主管或PE工程师应当尽可能的在保证生产顺利为前提召集生产、PE、品质及其它相关部门一起进行寻求解决方案(同时与物料供应商确认是否有解决方案),如果需要驻厂工作人员参与,也可通知一起参与。当出现必须要停止生产问题,需要马上通知WTH供应链部、品质部。
(8)涉及到需要现场签限度样的产品,可首先由OEM供应商品质部确认,如果无法确定,再由驻厂工作人员确认,如果确认后还是无法签样或者是在紧急情况下,通知WTH品质部。
3.非WTH指定物料供应商管理
(1)由WTH供应链部主导与OEM供应商确认非WTH指定物料种类。
(2)OEM供应商寻找的非WTH指定物料供应商,需要报备供应商档案给WTH供应链部门,WTH有随时审核供应商的权利;当出现品质和商务上的问题时,WTH有权利要求更换供应商;涉及到关键物料时,WTH有权利对新物料进行评估测试,对新供应商进行审核,如果审核结果不符合要求,OEM供应商不能导入该供应商。
(3)OEM供应商已在WTH备案非WTH指定物料供应商没有经WTH同意的情况下,不能擅自更换供应商。
(4)非WTH指定物料供应商的物料任何变更需要经WTH同意后方可变更。
(5)非WTH指定物料供应商的物料品质问题由OEM供应商处理,需要WTH协助,可提出协助需求。
三、生产过程管理
1.注塑生产管理
(1) 开模、移模、试模、修模和改模等涉及到模具的任何问题,OEM供应商必须通知到WTHd研发工程部结构工程师和结构负责人。
(2) 注塑件生产必须有WTH研发工程部结构工程师签样方可生产。
(3) 注塑生产车间的操/调机员、品检人员必须经过技能培训上岗,有上岗证,关键岗位原则上不允许超过1/3是新员工。
(4) 注塑件生产必须每天进行首件确认、IPQC每2小时巡检抽检1次(包括但不限于关键尺寸、外观、配装)、每2小时点检注塑机注塑参数1次,并形成记录表,每天由品检组长以上人员审核日报表。
(5) 注塑件生产过程中出现的品质问题、生产问题原则上由OEM供应商自行解决(不包括WTH自己开模的模具问题),如需WTH协助,可提出需求。
(6) 涉及到模具问题,不管是WTH自已开的模具还是OEM供应商开的模具,必须先通知WTHd研发工程部结构工程师和结构负责人,与OEM供应商共同评审需要改善的问题。
(7) 注塑件---水桶:由于水桶需要由OEM供应商注塑厂供应给PCBA供应商,原则上由OEM供应商注塑厂和PCBA供应商处理生产和品质问题,但当出现质量重大问题和影响生产进度问题时,WTH会根据实际情况决定是否介入协调处理。
(8) 注塑件---底壳、中壳、顶盖、按键(视具体产品而定有什么壳件、按键),因为有可能涉及到水转印、喷涂、丝印/移印、镭射等外协处理。原则上由OEM供应商注塑厂和水转印、喷涂、丝印/移印、镭射等外协供应商处理生产和品质问题,但当出现质量重大问题和影响生产进度问题时,WTH会根据实际情况决定是否介入协调处理。
(9) OEM供应商的注塑厂和OEM供应商组装厂之间的生产问题、品质问题原则上由OEM供应商自行处理,但当出现质量重大问题和影响生产进度问题时,WTH会根据实际情况决定是否介入协调处理。
(10) 涉及到商务、生产计划和交期、产能、物流、仓储等事项,WTH供应链部门会随时确认和关注。
2.组装生产管理
(1)组装生产的《生产工艺流程图》、《QC工程图》、关键岗位作业指导书、检查测试岗位的检验测试指导书、《QA抽检检验规范》、《老化测试作业指导书》必须经过WTH研发工程部、品质部确认方可使用,有变更必须通知到WTH驻厂工作人员和WTH研发工程部、品质部。
(2)组装生产的组装作业的关键岗位、检查测试岗位、巡检岗位、QA岗位、老化测试线所有人员岗位必须经过技能培训上岗、有上岗证;其中关键岗位、检查测试岗位、巡检岗位、QA岗位中的新员工不能超过1/3; 老化测试线新员工不能超过2位。
(3)组装生产线必须在每天生产时、或因其它原因转拉生产必须进行首件确认,IPQC根据《生产工艺流程图》、《QC工程图》每1小时必须巡查抽检组装线的关键岗位、检查测试岗位、巡检岗位、QA岗位、老化测试线的符合性,并作巡查记录表,每天由品质组长或QE工程师审核统计日报表。
(4)组装生产时出现生产问题、品质问题原则上由OEM供应商处理,OEM供应商不能以属于物料问题、WTH问题为理由停线,而是要协调PE、生产、品质主动寻求解决方案;需要璞真协助时,可提出需求;但当出现质量重大问题和影响生产进度问题时,WTH会根据实际情况决定是否介入协调处理,但原则上由OEM供应商作为主导角色进行处理。
(5)在组装生产过程出现工艺问题、品质问题(包括组装和物料)、仪器设备问题等,不管属于OEM供应商自身问题、物料问题还是属于WTH问题,OEM供应商的生产现场主管,PE、品质必须以优先保证生产为目的进行解决问题,如果能通过挑选/加工可以得以顺利生产,不得以因为属于物料问题、WTH问题而停线,凡是涉及到停线问题都需要先通知到WTH供应链部、品质部。
(6)涉及到挑选/加工工时费用承担问题,属于物料问题,原则上由物料供应商承担; 属于WTH问题,经过贵司现场PE/IE提出报告,PE/IE主管审核, 负责我司的业务跟单签字,WTH驻厂工作人员确认签字后,发报告给WTH供应链部和品质部确认后,由WTH承担;特殊情况另行沟通协调。
(7)成品必须100%经过老化测试线按WTH提供的老化测试要求进行老化测试。
(8)WTH驻厂工作人员提出来的包括但不限于生产作业问题、品质问题、仓储问题、包装防护问题等,经核查属实,OEM供应商必须改善。
(9)OEM供应商组装、老化生产及品质日报表必须每天提供WTH品质部、供应链部,物料报表以周报形式,每周提供1次。
四、出货管理
1.出货管理以双方签订的商务协议进行。
五、售后服务
1.在产品的保质期内,市场客诉品经WTH确认,属于OEM供应商问题,和OEM供应商一起分析确认是否属实,如属实,由OEM供应商进行维修、更换等。如果不属于OEM供应商问题,OEM供应商有义务配合WTH进行维修、更换等,如果产生费用,由责任方承担。
2.如果产品在市场产生客诉,OEM供应商有义务配合WTH一起分析确认,确认后根据产生问题责任方承担责任。
