公司公共办公区域管理制度

公司公共办公区域管理制度

一、前言

公共办公区域是公司的核心场所之一，也是员工工作、协作、交流、休息的重要场所。为了维护公司形象、提升员工舒适度和工作效率，为员工提供良好的工作环境，公司制定了下列《公司公共办公区域管理制度》。

二、责任与管理

1. 总经理办公室负责公共办公区域的设计、改造、改善与维护。

2. 行政管理部负责公共办公区域的日常管理工作，包括卫生清洁、维护、保养等。

3. 公共办公区域使用责任人应当对所使用的区域负全责。

4. 所有员工对公司公共办公区域享有使用权和管理权，应当积极参与公共办公区域的管理和维护。

三、使用规定

1. 公共办公区域应当保持整洁、干净、有序，员工不得在公共办公区域内吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。

2. 进入公共办公区域前必须脱鞋换拖鞋，保持室内清洁卫生。

3. 禁止在公共办公区域内大声喧哗、打闹、嬉戏，保持安静，不得影响他人正常工作。

4. 禁止在公共办公区域内擅自摆放或占用办公物品。

5. 公共办公区域内的花卉或装饰品不能私自移动或破坏。如需要进行装修或更改风格，需按规定向相关部门提出申请，经审核后方可进行。

6. 禁止在公共办公区域内进行有危险性的活动、烟火等违法行为。

四、安全保障

1. 公共办公区域应当安装视频监控，并在办公区域显著位置标明监控设备。

2. 公共办公区域内发生意外事故时，应当立即向行政管理部报告，并做好事故报告、处理及记录。

3. 公共办公区域内的消防器材、药品应当摆放在显著位置，并每季度进行检查和更换，以确保安全性。如有消防安全隐患问题，应当立即向相关部门报告并进行处理。

五、惩罚措施

1. 如员工违反《公司公共办公区域管理制度》，对其视情节予以口头警告或书面警告，并通报其部门领导。

2. 如员工违反规定致使公司或他人造成经济损失或安全隐患，将追究其法律责任。

六、结语

公司公共办公区域是公司形象的一部分，也是员工的工作环境。为了维护公司形象和员工权益，我们应当共同努力，遵守管理制度，并积极参与公共办公区域的管理和维护。同时，公司将不断优化和改进公共办公区域，提供更加优质的工作场所和服务，为员工打造更好的工作环境。