关于规范人力资源部报表、工作流程的通知

各分公司、各管理处：

为了进一步提高工作效率、规范工作流程，加强考核力度，使各分公司能够更加准时、精确的上报各种数据，结合2014年度考核方针，将各种报表、申请规范如下：

一、工资表、考勤表、员工信息表

   （一） 电子版资料（工资表、考勤表、员工信息表）由分公司总经理审核后，于每月3号之前以分公司为单位上报；纸质版资料（工资表、考勤表、经理工作日志）每月10号之前以分公司为单位发至人力资源部。

   （二）工资表严格按照2014新版执行，电子版工资表在打印预览时，每页纸上必须显示完整的工资表（每张表最多显示25个人，超过25人的可以计入下一张表）。

   （三）电子版工资表中加班费、奖励必须标注清楚，工资表中不得出现罚款，如有罚款请将罚款单随纸质版资料上报人力资源部。

   （四）每张工资表必须填写完整，即制表人、审查人、审核人都要有相应人员的签字，月份、管理处、定编人数也要填写清楚。

   （五）新入职员工必须放新入职员工工资表中，离职员工必须放离职员工工资表中，杜绝新入职员工直接放在职员工工资表、离职员工仍放在职员工工资表中。

   （六）杜绝员工工资出现重报、漏报的现象发生。

   （七）考勤表严格按照的数据上报，不得出现伪造现象。

   （八）员工信息表请根据每月的入离职情况及时更新。

    因上述原因，导致工资表延后的，工资的审核、发放工作也将随之滞后，望各文员认真对待。

二、工资定额预算

  （一）新接项目、老项目新增合同额工资定额预算表请各分公司

每月3号之前上报人力资源部。工资定额预算表模版可在群共享中直接下载。

  （二）分公司上报的工资表不得超工资定额；凡再有项目部出现工资超定额预算的情况，人事部不再电话提醒，不予审核、不予返回，并扣除项目经理的当月考核分数。由此造成的后果，由分公司、项目部承担。

三、

   （一）分公司总经理、项目经理每月5号之前以分公司为单位上报人力资源部。

   （二）请建文件夹单独上报，不要夹杂在其他报表中。

四、劳动合同

    公司人事部负责保存主管以上人员的劳动合同，凡是新下文的管理人员，其劳动合同随次月月初报表一同邮寄至公司。

五、人员信息登记表

    对于公司新下文的经理、主管，各管理处要及时将新任管理人员的（调整除外）信息登记表报至分公司，分公司确认后统一发至人事部邮箱。管理层人员信息登记表的模版在群共享中可直接下载。

六、各类人事申请

主管以上人员入离职申请、调整申请、任命申请、缴纳保险申请、项目经理以上人员的请假申请等相关人事申请，由分公司总经理、分管领导签字之后以扫描件形式发至人事部邮箱。请假条至少提前一天发送，除紧急情况外，不允许出现事后请假的情况，否则按照矿工处理。

七、未说明事项遵照以前规定。

    新入职公共事务主管及文员：由分公司综合部经理（或分公司内经验丰富的公共事务主管）负责对其进行上岗前的培训工作，保证熟悉各项流程。新入职公共事务主管及文员，在做好相关交接工作以后，需及时申请加入公司QQ群（217288423），身份验证格式为：管理处+姓名。

今后，人力资源部将不定期对月初报表的上报情况、各类资料的完善情况等进行通报，请各分公司、各管理处认真对待。

                                       人力资源部

                                    2014年3月1日