会议前准备工作

    随着旅游市场需求的增加和变化，在常规旅游中准备增加效益不错的会议接待，总不能临时上阵

磨吧，那有接待会议的打算了，我们前期该有那些准备呢？

    首先是一个资源重组的过程，会议涉及了策划/安装/印刷/设计/旅游，如果涉及到会展还要增加

展览场地的策划/创意/设计/租赁/搭台/邀请等环节，那么这么多环节我们是要提前准备的。接待会议

前我们要做策划文案如果没有专业人员，那你赶快做个会议接待模块了，在初期接触时可以顶一阵。

然后找到准备长期合作喷汇制作店，达成合作共视（你将发现制作的利润不比旅游的低）。而且设计

方面直接要求喷汇制作店设计稿件，你就解决了不少问题。宾馆会议室采购上和旅行社采购一样，这

样一般研讨会性质的会议你就能担当了。会展涉及的产业较多，要在平时整理好可能遇到的问题和遇

到问题后能够提供支持的行业资料。在专业问题上请教专业的广告公司，这样准备好以后就兵来将挡

了。

    在会议的接待前还应该做一件事情（执行文案），会议的接待相当于做项目，接待前将会议分成

若干小项目逐一计划安排到具体人执行。以后会议接待的好坏就在于你的团队执行能力了。

    以上是我的一点浅见，请各位同学多提建议使旅行社会议接待更上一层楼!