因公因私出国管理暂行规定

发布时间：2010-12-04

为加强我校教职工因公、因私出国（境）的管理工作，根据国家有关和文件精神，结合我校实际情况，制定本管理规定。

一、因公出国（境）

（一）因公出国（境）是指我校教职工经学校批准考察、访问、公费留学、进修、开会、开展学术交流等各种公务出国（境）活动。

（二）因公出国（境）办理程序

1 、申请人提前两个月提出书面申请, 内容包括出国（境）目的、出访国家、出访起止时间、费用来源等，同时提供有效邀请信及邀请信译文；

2 、所在系（院）、部门主管领导签署意见（如果使用科研费，需科研处会签）后报国际合作处；

3 、国际合作处审核通过，经校领导批准后，报省、市外事部门审批；

4 、省、市外事部门批准立项后，国际合作处办理或协助办理护照、签证及出国（境）财务手续，并签发出国（境）通知单，通知人事处及所在系（院）、部门。

5 、出国人员出国（境）时间因故改期，需向国际合作处提出书面申请，批准后方可成行。

（三）因公出国（境）人员按期归国回校后一周内将出国（境）总结交国际合作处, 国际合作处签发回国（境）通知单，出国（境）人员向人事处、财务处办理销假和报销手续。未经批准逾期不归，或擅自延长期限者，按自费出国（境）处理。

（四）因公出国（境）人员在国（境）外的开支按照国家的有关开支标准和管理办法执行；

（五）公派出国（境）人员，在外停留90 天以上，需向国际合作处交保证金，按期回国本息一并返还。

赴一类国家：7 — 12 个月，交保证金 4 万元； 4 — 6 个月交保证金 2 万元；赴二类国家：7 — 12 个月，交保证金 2 万元； 4 — 6 个月交保证金 1 万元。

二、因私出国（境）

（一）因私出国（境）是指在职人员经批准自费出国（境）留学、出境探亲、定居、继承财产、旅游等因各种私人事务出境。其中包括归侨、侨眷的各类因私出国（境）。

（二）因私出国（境）的审批，既要考虑申请人的具体情况，又要考虑工作的实际需要，以保证教学、科研和管理工作的正常进行。

出国（境）探亲原则上安排在寒、暑假或法定节假日、公休日；出国（境）旅游只能安排在寒、暑假或法定节假日、公休日。

（三）因私出国（境）办理程序

1 、申请人提前二个月写出书面申请，内容包括出国（境）目的、到达国家、出国( 境) 日期、在外时间等，同时提供有效邀请信及邀请信译文；

2 、所在系（院）、部门领导签署意见后，申请人将申请书和申报材料交国际合作处、人事处审核，报分管校领导审批；副高、副处及其以上人员因私出国（境），须报请学校主要领导审批。

3 、申请被批准后，申请人到国际合作处、人事处办理有关手续。

（四）申请因私出国（境）人员，应完成与学校签订的劳动合同中规定的服务年限和合同年限，否则按规定交纳违约金或违约押金，并按调出人员办理离校手续（出国（境）探亲半年以内、旅游一个月以内人员除外，但须有校内职工担保，若不能按期回校或虽按期回校但在合同期内又擅自离校者，则由担保人为其了结与学校的一切行政关系和经济关系，并为其办理离校手续），档案未转出者，向学校预交三年档案管理费，待归国后再多退少补。

（五）被批准自费出国（境）留学、定居、继承财产等人员，其配偶若系学校为照顾家庭而调入者，要同时办理调离手续。

（六）境外人员的亲属出国（境）探亲

出国（境）人员在国外期限达一年以上，其在我校的亲属可申请自费出国（境）探亲。

1 、配偶申请探亲应在我校实际工作满一年以上，出国（境）探亲假为三个月，最长不超过六个月。前三个月由学校保存基本工资，停发其它各种津补贴；四至六个月停薪留职；从第七个月起，不再保留公职，并不再通知本人。

2 、非配偶申请探亲者应在我校工作满五年以上，出国（境）探亲假为一个月，最长不超过三个月。第一个月由学校保存基本工资，停发其它各种津补贴；第二至第三个月停薪留职；从第四个月起，不再保留公职，并不再通知本人。

以上两类探亲人员若在规定的期限内回校工作，自上班之日起基本工资及各种津补贴启发，学校保存的工资返还本人。

逾期不归和已不再保留公职的出国（境）人员亲属申请出国（境）探亲前，应负责了结出国（境）人员与学校的行政和经济关系，在结清有关手续后，再按有关手续审批。

（七）申请出国（境）定居人员，在出国（境）前办理离职手续，并参照有关侨务执行，不办理有关手续的，按自动离职处理，不再享受出国（境）定居人员待遇。

（八）归侨、侨眷因私出国（境），应先由我校部认定其身份，并开具相应的归侨、侨眷身份证明，方可享受归侨、侨眷因私出国（境）的有关待遇。

（九）申请因私出国（境）人员，若已购买或租住我校住房，则按调出人员办理离校手续时，按学校和后勤管理处的有关住房规定办理。

（十）因私出国（境）人员在批准的出国（境）期限内回国回校，须先到人事处办理销假手续，否则按旷工或自动离职处理。

三、本规定自公布之日起执行, 由国际合作处负责解释。