办理因公出国手续须知

●办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照（照会）和申办签证三个步骤。

1. 申办出国任务批件，申请人所需填写或提交的材料为：

　  ① 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》（每个团组一份）

② 《山东省因公随团出访任务呈报表》（本单位以外的团员须提供）

③  国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）

　  ④  日程

5个人居民身份证复印件两份，并注明出生地

6机构代码证复印件

7党政机关人员出国经费审核表

* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”，并给省外办提供电子版。

  2. 申办护照（照会），所需填写或提交的材料为：

① 任务批件一份

② 《申请签证事项表》

*③ 新办护照人员：护照卡每人一张（贴照片、反面贴身份证复印件）、护照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四张

*④ 有有效因公护照者，需自外办借护照：护照卡每人一张并贴照片

⑤ 因公出国人员审查表（即，政审）一份（此表由人事部门负责办理）

     ⑥ 国外邀请信复印件一份

⑦ 市地受理证明

8有关费用

9保证书

  3. 申办签证，所需填写或提交的材料为：

1护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）

2外办给大使馆的照会

3国外邀请材料

4签证申请表，及彩色小二寸照片

5签证费

4. 如有问题请咨询省外办有关部门：

　   地址：省府前街1号  省府综合楼一楼外侧

　   出国任务审批电话：86124409

　   办理护照电话：86124410