研究生论文格式要求

（二）硕士学位论文撰写要求

硕士学位论文必须用外文撰写，并用电脑进行文字输入。要求西文用Times New Roman 12号字体；日文用MS Gothic 11号字体；中文用宋体 5号字体。行距1.5。用A4（210mm X 297mm）白纸打印。除封面、扉页1、扉页2和中、外文文摘用单面复印外，其余均要求用双面复印。

硕士学位论文的长度一般不少于60页。其封面和封底由学校研究生院统一印刷，硕士生应按要求认真填写，并在封面的编号处打印上自己的学号。

硕士学位论文除封面和封底外，其主体部分应包括如下内容：

1.扉页1。该页的内容有：论文的中文标题、外文标题；作者中文姓名、导师中文姓名、答辩委员会和成员的签名。

2．    扉页2，又称书名页。该页的内容应全用外文著录。内容包括：学位论文的标题、作者姓名、导师姓名、学位授予单位的全称（即：中山大学）、论文提交的日期。注意：英语专业和日语专业的硕士论文，要求在“学位授予单位”的上方，写上这条款目：“这是根据硕士学位的部分要求所提交的论文   文学硕士”。例如，英语专业的硕士学位论文可这样写上：

A dissertation submitted in partial fulfilment

of the requirements for the degree of

Master of Art

3．致谢。尤其应表示对导师的感谢。

4．外文、中文摘要（含关键词3-8个）。外文摘要在前；中文摘要在后，另起页。

5．目录。目录的排列一般要与正文中的标题完全一致。

6．前言或绪论。说明论文研究的目的和意义等。

7．正文。正文是学位论文的主体和核心部分。要求论点正确，论据充分，思路清晰, 要有文献综述等。

8．讨论。对所研究的问题进行讨论。

9．结论。结论应该精确、简练。

10.注释（必要时）和参考文献。注释采用尾注和夹注，不采用脚注。尾注列在正文之后，参考文献之前。夹注附在所引文句后。

11.附录（必要时）。附录放在参考文献之后。如果正文中的表格和插图较多,可分别列出清单，标出页码，附在目录的最后。

12．原创性声明。

英语专业硕士学位论文的注释和参考文献的著录与英语语言文学专业博士学位论文的著录格式相同（参见文后附录“中山大学外国语学院英语专业研究生学位论文注释和参考文献格式要求”）。

外文参考文献和中文参考文献应分别归在一起，用序号排列。外文参考文献排在前，中文参考文献排在外文参考文献的后面。所著录的参考文献应包括如下信息：

1．图书类的应包括这些信息：

序号、作者、书名、版次（第1版不用）、出版地、出版者、出版年份。

2．期刊类的则应包括这些信息：

序号、作者、文章标题、期刊名称、期刊出版年份、期次号、文章所在期刊的页码。

    硕士学位论文的全文初稿要求在第四学期的3月初完成，并送导师审阅、批改。4月底要求最后定稿，并送印。

附录

中山大学外国语学院

英语专业研究生学位论文注释及参考文献格式要求

Format of Notes and References for Postgraduates of English

张美芳 编

Zhang Meifang

说明：本格式参阅了MLA 、CMS 和《外语教学与研究》的格式，部分例子源于其他学术刊物。

References for this format: MLA, CMS, Foreign Language Teaching and Research and other journals.

I．注释 End-notes and In-text Citations    

英语专业研究生学位论文的注释采用尾注和夹注，不采用脚注。

End-notes (rather than foot-notes) and in-text citations are used in MA/PhD degree theses.

1.    尾注   Endnotes

在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文，每条加对应数码，回行时与一上行注文对齐。

Use numbered Endnotes at the end of the thesis to indicate the authority of stated opinions, facts, or exact quotations. 

2.    夹注  In-text Citations

某些引文和或所依据的文献无需详细注释者，以夹注的形式随文在括弧内注明。

The citations are placed in parentheses （） within the text. 

A.    来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现  Direct quotations from a book, author’s NAME IN TEXT

格式：        出版年份: 页码。

Format:        Year: page number(s).

Examples：

Hasan 认为主语“是从语篇的具体特征中分离出来的。它是语篇目的之所在。就特质而言，它近乎一种概括”（19: 97）。

Rees said，“As key aspects of learning are not stable, but changeable, this opens the way for the role of the teacher as the pre-eminent mediator in the process” (1986: 241).

B.    来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现  Direct quotations from a book, author’s name NOT in text

格式：        作者姓名，出版年份: 页码。

Format:        Author’s last name, year: page number(s).

Examples：

“我们所懂得的只是实体存在的片段，可以肯定地说，一切具有重大意义的理论至多    只能是部分地真实，但这不应作为放弃理论研究的借口”（Chomsky 1979: 48）。

“One reason perhaps is that the Chinese audience are more familiar with and receptive to Western culture than the average English readers is to Chinese culture” (Fung 1995: 71).

C.    来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现  Direct quotations from an article, author’s NAME IN TEXT

格式：        发表年份

Format:        Year。

Examples：

王宗炎做过这样一个比喻，“语言学是一个百货商店，顾客们各取所需”（1993）。

Ernst Rose submits, “The highly spiritual view of the world presented in Siddartha exercised its appeal on West and East alike” (1974).

D.    来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现  Direct quotations from an article, author’s NAME NOT in text

格式：        作者姓名（英文只注姓）、出版年份。

Format:        Author’s last name, year.

Examples:

“Everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (Bateson 1972).     

“历史学家可能要在这里追溯语言的起源、发展和变化；哲学家可能想在这里研究认识论问题；心理学家可能为了探索人们如何说出话来，如何听懂别人的话；社会学家可能志在摸清社会组织、社会地位与语言有些什么关系”(王宗炎 1993)。

E.    来自专著的间接引语，作者的姓名在文中已经提到  Indirect quotations from a book，author’s NAME IN TEXT

格式：        出版年份：引文页码。

Format:        Year：page number(s).

Examples:

Levinson (1983:35) 认为，语用学的发展就是对Chomsky 把语言视为游离于语言使用、使用者及语言功能之外的抽象机制的反作用。

    According to Alun Rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.    

F．来自专著的间接引语，作者的姓名在文中没有提到  Indirect quotations from a book, author’s NAME NOT in text

格式：        作者姓名, 出版年：引文页码。

Format:        Author’s last name,  year: page number(s).

Examples:

这个学派与美国结构主义语言学、乔姆斯基生成语法学派、布拉格学派、丹麦的哥本哈根学派等同为20世纪语言学界最为人瞩目的语言学派 (见王宗炎 1985:94)。

It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (see Robertson 1987:136).

注：如所述观点可直接从原文找到，用（见王宗炎 1985:94）；如所述观点部分与原文有关，用（参见王宗炎 1985:94）。

Note: If the stating theory can be directly found in the original text, declare the source by (see Robertson 1987:136); if the stating theory can only partly be found in the original text, declare the source by (c.f. Robertson 1987:136)

G.    来自文章的间接引语，作者的姓名在文中没有提到  Indirect quotations from an article, author’s NAME NOT in text

格式：        作者姓名, 出版年份。

Format:        Author’s last name, year.

Examples:

研究发现，语言结构象似于人的经验结构，或者说语言结构是经验结构的模型，换言之，语言结构是有理可据的(沈家煊 1993)。

It is argued that if communication is to be successful, the people involved need to share the same referential meaning of the words they are using (Byron & Fleming 1999)

H.    提到某人的观点与姓名  Reference of author’s name and opinion(s) in text

格式：        发表年份（紧跟姓名后）

Format:        Year (following the author’s last name)

Examples:

Chomsky（1981）曾假设，语言知识因其特殊性不但相对于其它知识系统，而且在本系统内部，语音知识、句法知识和语义知识等也都相对。

Fries (1981) attempted to provide evidence that Theme is a meaningful concept by showing a number of short texts.

I.    提到某人的观点(没有提到姓名)      Reference of author’s opinion(s), name NOT in text

格式：        作者姓名，发表年份

Format:        Author’s name, year

Examples:

尽管不少文体学家已不再坚持文学与非文学的区分，但他们仍然将文学文本视为文体学的当然研究对象(申丹 1998a；李加蓬 1999；林海 2000)。

This point has been argued before (Frye 1988).

The writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (Rees 1986: 32).

A number of studies do not find texts with long series of Themes which derive from a single semantic field (Thompson 1985; Francis 19/1990). 

J．互联网资料  Internet information

格式：    编号

Format:    Number of order. 

Example:

“A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2.). 

注：Net. 2. “征引文献”中的编号，是为了便于注明文内引语的出处。参看第II部分：“参考文献”中的“互联网资料  Internet information”。

Note: “Net. 2.” is an order number. See Part II.: 互联网资料  Internet information

II. 参考文献 Bibliography (References)

英语专业研究生学位论文中的英文参考文献和中文参考文献分别归类排列，英文的排在前，中文的排在后。英文的参考文献按作者姓名的英文字母顺序排列，无明显作者的英文参考文献（如某些词典、辞书、百科全书）则按书名的英文字母顺序排列。中文的参考文献按作者姓名的拼音字母顺序排列，无明显作者的中文参考文献按书名拼音字母顺序排列。

    In the theses submitted for the MA degree of English Language and Literature, bibliography/ references should be classified into two separate groups: English and Chinese, with the former coming first and the latter second. The English entries should be alphabetized by the author’s surname name. If the author’s name is unknown (e.g. dictionaries and encyclopaedia) , alphabetize it by the first word in the title. The Chinese entries should be alphabetized by the author’s name in Pinyin. If the author’s name is unknown, alphabetize it by the first word in the title.

1．著作类  Books

格式：        作者的姓名, 书名, 出版地, 出版单位和出版年份。

Format:     Author’s last name, given name. Title. Place of publication: Publisher. Year of publication.

A.    作者   A Book by a Single Author

Fairbanks, Carol. Prairie Women: Images in American and Canadian Fiction. New Haven: Yale University Press, 1986.

王力，《音韵学初步》。北京：商务印书馆，1980。

B.    同一作者两本以上的参考书  Two or More Books by the Same Author

Hirsch, David. Cultural Literacy: What Every American Needs to Know. Boston: Houghton, 1987.

Hirsch, David. The Philosophy of Composition. Chicago: University of Chicago Press, 1977.

黄国文，《语篇分析概要》。长沙：湖南教育出版社，1988。

黄国文，《英语语言问题研究》。广州：中山大学出版社，1999。

C.    同一作者两本以上同年出版的参考书  Two or More Books by the Same Author in the Same Year

Newmark, Peter. Approaches to Translation. London: Prentice Hall International Ltd.,1988a.

Newmark, Peter. A Textbook of Translation. London: Prentice Hall International Ltd., 1988b.

周兆祥，《翻译与人生》。：商务印书馆，1996a。

周兆祥，《翻译初阶》。：商务印书馆，1996b。

D.    同一本书有两、三位作者 A Book by Two or Three Authors

Halliday, M.A.K.& R. Hasan. Language, Context, and Text: Aspects of Language in a Social- semiotic Perspective. Oxford: Oxford University Press, 19.

Berry, J., J. Foose & T. Jones. Up from the Cradle of Jazz: New Orleans Music Since World War II. Athens: University of Georgia Press, 1986.

金圣华、黄国彬，《因难见巧--名家翻译经验谈》。：三联书店有限公司，1996。

E.     同一本书有四位或更多作者 More than Three Authors

Edens, Walter. et al. Teaching Shakespeare. Princeton: Princeton University Press, 1977.

张三、李四 等，《语言杂谈》。：博益出版有限公司，1978。

F.  书的主编 A Book with an Editor

Hall, David, ed. The Oxford Book of American Literary Anecdotes. New York: Oxford University Press, 1981.

杨自俭、李瑞华主编，《英汉对比研究论文集》。上海：上海外语教育出版社，1990。

G.    机构作者 A Book by a Corporate Author

American Library Association. Intellectual Freedom Manual. 2nd ed. Chicago: ALA, 1983.

高等学校外语学刊研究会，《外国语言研究论文索引》(1990-1994)。上海：上海外语教育出版社，1996。

H.    无作者署名的书 An Anonymous Book

Encyclopedia of Photography. New York: Crown, 1984.

《现代汉语词典》。北京：商务印书馆，1992。

I.    一书多册    A Multi-volume Book 

Blotner, Johnson. Faulkner: A Biography (2 vols.). New York: Random, 1974.

张道真，《现代英语用法词典》（5册）。上海：上海译文出版社，1983。

J．    翻译著作 A Translation

Calvino, Ian. The Uses of Literature. (P. Creagh, Trans.) San Diego: Harcourt, 1986.

赵元任，《中国话的文法》（丁邦新译）。：中文大学出版社，1968。

K.    文件  A Government Document

National Institute of Mental Health. Television and Behavior: Ten Years of Scientific Progress and Implications for the Eighties. (DHHS Publication No. ADM 82-1195).Washington, DC: U.S. Government Printing Office, 1982.

《中华人民共和国特别行政区基本法》。：三联书店有限公司，1991。

L．学位论文 A Degree thesis

Chau, S. S. Aspects of Translation Pedagogy: The Grammatical, Cultural and Interpretive 

    Teaching Models. Unpublished PhD thesis, University of Edinburgh, 1984.

2.    文章类  Articles

格式：    作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。

Format: Author’s last name, given name. Article Title. Journal Title, Volume number (Issue /Issue number), year: page number.

L.    期刊文章    Periodical Articles

Bolinger, D. The atomization of meaning. Language 41, 1965: 555-573.

Fulwiler, T. How well does writing across teaching work? College English 46, 1984: 13-25.

陈渊，国外英语教材初探，《外国语》第1期，1979: 66-68。

吕叔湘、饶长溶，试论非谓形容词，《中国语文》第2期，1981: 81-85。

M． 论文集的文章  An Article in an Anthology or the Published Proceedings of a Conference

Peters, M. & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures. Cambridge: CUP, 1986: 80-96.

张美芳，翻译学——关系繁多的综合性学科。黄国文、张文浩主编，《语文研究群言集》。广州：中山大学出版社，1997：308 –318。

N．报纸署名文章  A Signed Article in a Daily Newspaper

Darst, James. Environmentalists want hotels, concessions removed from US parks. Boston Globe, May 25, 1988: 17.

吴天，外来语与我国文化的冲突。《牛城日报》10月23日，2000：B5。

O.    工具书署名文章  A Signed Article in a Reference Book

Tobias, R. & J. Thurber. Encyclopedia Americana. 1987 ed.

南文，联合国的口述录音翻译。《中国翻译词典》1997年版。

P.     工具书非署名文章      An Unsigned Article in a Reference Book

Tharp, Twyla. Who’s Who of American Women. 15th ed. 1987-88.

Q.    社论  An Editorial

Young, Gifted, Black – and Inspired. Editorial. Washington Post, May 18, 1988:20.

大力加强金融系统思想政治工作 -- 纪念中国党诞生79周年。《金融时报》7月1日社论，2000:1。

3.    非文字材料  Non-print

R．电脑软件  Computer Software

格式：     制作人姓名、软件名称（说明是电脑软件）、版本，年份。

Format:  Computer programmer’s last name, given name. Title（Computer software）.  Model number, year.

Rosenberg, Victor, et al. Pro-Cite. Vers.1.3. (Computer software). IBM PCDOC 2.0, 256KB, disk, 1987.

S.    电影、电视、广播、幻灯、录像、录音、艺术品   Films, TV and Radio Programs, Slides, Videotapes, Audiotapes and Art Works.

格式：    片名（或节目名）,导演（或制作者）姓名, 出品地（或播出台和播出地）, 年份（或播出日期）。

Format:        Name of film. Director’s last name, given name. Place of production, year（or date of  showing）. 

The Last Emperor (Film). Bertolucci, Bernardo (Director). With J. Lone & P. O’Toole. Columbia, 1987.

If god Ever Listened: A Portrait of Alice Walker. Horizons (Radio program). Rosenthal, Jane (Producer). NPR. WBST, Muncie. 3 Mar. 1984.

Too Smart for Strangers (Videotapes). Brandt, F. (Producer) & Messina, P. E. (Director). Burbank, CA: Walt Disney Home Video, 1985.

《我的父亲母亲》（电影），张艺谋（导演）。北京，1998。

T.    互联网资料  Internet information

格式：    编号，篇名, 网址

Format:    Number of order. Title of article. Web address.

Net.1. Deconstruction. 

http://www.brocku.ca/english/courses/ 4F70/deconstruction.html

Net.2. Jacques Derrida. 

http://www.brocku.ca/english/courses/4F70/deconstruction.html

Net.3. Feminism, Ideology, and Deconstruction: a Pragmatist View. 

http://www.brocku.ca/english/courses/4F70/deconstruction.html

注：编号是为了便于文内引语出处的注明。

Note: The items are numbered for the convenience of documenting sources in text.

对此“格式要求”提出修正意见的包括：

黄国文、李根洲、陈永培等教授，外国专家Dr. Ghadessy, James Melton，以及出席2001年3月8日由张美芳主讲的学术讲座“学术论文写作II：摘要与文献征引”的师生。

Other contributors include:

Prof. Huang Guowen, Prof. Li Genzhou, Prof. Chen Yongpei, Dr. M. Ghadessy, James Melton, and the audience at the talk on “Academic Writing II: Abstract and References” by Zhang Meifang on Mar. 8, 2001.