应用文写作的一些经验之谈

浅谈如何搞好机关写作

 农工委组织处 李伟书

写文章是苦差使。有人对此进行了总结，将写文章形象地概括为“一二三四五六七十”。即：—杆秃笔、两袖清风、三餐无味、四时不分、五迷三道、六神无主、七窍生烟、八方责难、九牛二虎、十年磨剑。就我多年工作经验而言，要搞好机关写作，需要掌握“三情”，写好“三稿”，做到“三勤”。

一、搞好写作，要掌握“三情”，即上情、下情、内情

巧妇难为无米之炊。要搞好写作，首先要充分占有材料，即掌握“三情”，做到上要着天、下要着地、内要着人，实现天地人合一。掌握上情就是要掌握党的基本理论、基本纲领、基本路线、基本经验，掌握与本职工作有关的方针和法律法规，掌握本市、本地区的经济社会发展情况。掌握下情就是要能够善察、善问、善思、善辨，通过强调查研究，深入了解所领导、联系、服务的工作对象及其工作的基本情况。掌握内情就是掌握本单位本部门的情况，以及所从事工作的情况，尤其要把握领导意图，了解领导时撰写某—公文的目的和打算。干活不由东，累死也无功。如在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。掌握领导意图要多听、多看、多研究，要多直接听领导的讲话，多看领导以前的讲话稿，多研究领导的语言风格。

二、搞好写作，要写好“三稿”，即腹稿、初稿、送审稿

    三稿，是—篇文章在形成过程中不同阶段的表现形式。写好腹稿要抓住“三点”，即中心点、重点、观点。中心点是指文章的中心思想和主题，要真正理解、真正吃透，在此基础上形成一个好的标题，才能激起别人读文章的兴趣。重点是指到底要解决什么问题，重点写什么，可形成文章的大结构框架。观点要鲜明，有新意，能够吸引人；要准确，能恰如其分地反映各个部分的主要内容；要分层次，大观点、小观点、更小观点，列得越细越好。动笔之前，必须认真构思，形成好的腹稿或提纲。这样文章写起来就会得心应手。写好初稿要把握“三度”，即高度、深度、力度。立意要有高度，能够符合马克思主义思想，能够站在全局的高度、发文单位或领导的角度看问题。论述要有深度，能够将理论与实际相融合，将论点与论据相融合，将提出问题、分析问题与解决问题融合。措施要有力度，具有针对性、可行性和前瞻性。写好送审稿要把好“三关”，即政治关、结构关、文字关。要把好政治关，就是看是否符合和上级精神，是否符合党的路线方针和法律法规，是否符合本地区实际。要把好结构关，就是看文稿是否基本遵循“提出问题一一分析问题一一解决问题”的思路，是否具有条理性、贯通性和严谨性；就是要看层次是否着眼于思想内容的划分，段落是否侧重于文字表达的需要，段落划分是否集中、完整和匀称；就是要看文章的过渡是否承上启下，能否使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接；就是看前后内容是否关照呼应，是否使文章结构严密、脉络连贯；就是要看文章的开头和结尾，是否从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。要把好文字关，就是要求论点与论据之间关系紧密，文字要准确、简洁、鲜明、易懂，不能出现错别字或丢字，标点符号要准确。公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句，公文要多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。

三、搞好写作，要做到“三勤”：勤学、勤写、勤思

   勤学就是要有恒心，多积累，向书本学习、向领导同事学习、向实践学习，要动眼、动耳、动嘴，刚从事组织工作的同志，要保存所有领导修改的稿子，注意反复啄磨。勤写就是要有信心，多练习，熟能生巧。勤思就是要善于动脑，有责任心，多问几个为什么，善于借鉴、善于分析、善于总结，要积极创新。

机关应用文写作体会

宣武区广安门内街道工委  王建华

在机关多年的工作实践，给我特别深的感触就是在机关工作文字功底很重要。可以说，“能说善写”是现代机关干部特别是领导干部所应该具备的最基本的能力和素质。通过“说”达到与别人的沟通，是对其语言表达能力、协调能力的一种要求；“写”就是指文字的功底，是指一种文字的表达能力。实际上“说”和“写”两者相辅相成、相互统一，构成了当今机关干部特别是领导干部最重要的能力和素质要求。“说”和“写”实际上都是逻辑思维的表现，只不过一种通过语言一种通过文字表现而已，都体现出很强的逻辑思维性，都是一个人内在素质和能力的综合体现。但现实中人们往往注重“说”，而不愿意“写”（俗称爬格子），是因为“写”的工作比较辛苦，它对文字的要求、对文章布局的要求、对文章逻辑性的要求比较严格、比较高，往往需要你付出更多的艰辛和努力。但我认为，对于一名现代机关干部来讲“说”和“写”同等重要，在一定情况下“写”更能够锻炼人的思维性，更能够培养人的思想性，更能够提高人的综合、概括、提炼等方面的能力，在这个意义上讲“写”是说的基础，注重“写”的提高人分析问题、综合问题、处理问题、解决问题的重要环节。所以说具有一定的“写”的技能是一个机关干部特别是领导干部的基本功。

目前，我们在机关工作中经常会遇到的写作内容，从大体上分有两类：一是机关公文写作，（比如通知、决定、意见等等十余种，属于正式的机关公文写作的范畴），第二类就是常用的应用文的撰写，比如总结、讲话、交流、汇报、贺词、鉴定、工作报告、调研材料等等，这些都是我们在实际工作中最常见到也是最经常要写的东西。另外，作为一名领导干部，一般情况下不仅自己要具体地写一些东西，有时还要对各方面报送的材料进行指导、修改，这就对其写作技能提出了更高的标准和要求。下面 ，我结合自己的工作实践，就机关中常遇到的几类应用文的撰写和大家进行一下交流。

一、如何写领导讲话

领导讲话是机关中比较常用的文体之一，有的领导讲话可以直接转化为文件，具有遵照执行力，这时就属于了文件的范畴。通过领导讲话这种形式来指导工作，是领导干部领导工作的一种重要形式，也是现实中领导工作、指导工作的重要途径之一。一篇精彩的领导讲话，对于明确方向、指导工作、解决问题，鼓舞士气、凝聚人心都会起重要的作用。所以说写好领导讲话很重要，不仅仅是从事文秘工作的同志的基本功课，也是对我们每一位从事领导工作的同志的基本要求。

从实际情况来看，一般领导讲话主要有三种类型：

一是指导类，是对某一项工作的具体指导和要求；

二是认识类，是就某一方面问题阐述思想和认识；

三是应用类，是就某些场合需要的简短表态性发言。比如贺词、开幕词、闭幕词、主持词等等。

一般写领导讲话主要包括以下主要内容：

一是要讲清事情的目的、意义，主要包括当前形势、上级要求、现实的需要等方面；（阐述任务的意义）

二是要请讲清楚如何具体贯彻。主要包括：完成工作的方法、措施、途径、步骤等内容；（完成任务的方法）

三是提出工作要求。主要包括：从领导层面、从责任层面、从措施层面、从时限层面、从宣传层面、从人财物的保障方面等等提出要求。（任务完成的保障）

 具体来讲， 起草领导讲话的基本要求：（共七个方面）

1、站位要高。写领导讲话的时候，你就是领导。要从领导的角度、领导的站位、领导的需要出发，看问题、想事情、提要求。要努力提高自己的思维层次，使自己的思维和领导的想法相一致，也就是说，此时的你要与领导站在同一个层次上思考问题，同领导在同一个视角上来审视事物，从领导的角度提出意见。最后，文章要符合领导的身份，准确地将领导要表达的思想表述出来。

2、思想要深。一篇好的领导讲话一般应该具有很强的思想性，能够体现出领导者的理论素养和综合素质，体现出领导者对问题、事物的深刻见解认识，会给人以一定的启发和触动。一篇领导讲话成不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，从根本上讲，不在于讲话者的身份，而在于对问题的深刻认识和说服力，关键在于问题抓得准不准，道理讲得深不深。同时做到深入浅出，这样基层才能正确、深入贯彻领导的思想，落实领导提出的要求。

3、内容要全。领导讲话是对全局或单项工作的指导，是在对存在问题的深入分析的基础上，提出的指导性意见或要求，因此，对讲话涉及的内容的全面，充分讲清楚事情的目的、意义、形势、要求，完成工作的方法、措施、途径、步骤等内容以及保障性的要求等方面。但也要做到突出重点，不能够面面俱到。

4、文风要实。领导讲话面对的是做实际工作的同志，讲话的目的就是回答解决实际工作中提出的各种问题和矛盾。因此，要真正做到对人有启发，对工作有指导，就必须紧贴实际，胸怀全局想问题，提高对问题的认识，加深对事物的看法。一方面要尽可能使用通俗易懂、简单明白的语言，不追求华丽词藻，不讲大话、空话，甚至是不着边际的套话，让听的人不得要领。另一方面针对性要强，操作性要强，避免“空对空”。

5、文字要精。古人说“惜墨如金”，写好领导讲话要惜字如金，没有多余的字，没有不着边际的渲染，用最少的文字涵盖更多地的信息量，遣词造句要准，尽量不用长句，用短句，理论要准，注意把握分寸，全面妥帖地传达领导意图。

6、架构要活。在充分考虑讲话场合的前提下，比如说严肃的会议、随意的座谈会，听众的多少等等，文章的布局可以相应灵活一些，新颖一些，不死板、不杂乱，只要纲目清楚，思路贯通，层次清晰，符合逻辑，文章的架构是可以变通的。在不同场合、不同时机，面对不同对象，领导讲话有不同特点，架构安排也就可以灵活多样。

7、个性要强。不同领导讲话在语言风格上也有不同的特点，要有领导个性化的语言，使人产生亲近感和可信感，防止产生一般化和雷同的印象。可以采用以下几种语言方式：一是反映领导个人身份的语言。二是反映领导个人经历的语言。三是反映领导性格气质的语言。四是反映领导讲话习惯的语言。

写好领导讲话的关键要素:

1、正确领会上级精神。领导讲话往往都是传达落实上级文件或会议精神，因此对上级精神要善于抓住实质，把握主题，突出重点，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级规定具体不走样，确保上级精神在文稿中得到切实体现。

2、深刻吃透领导意图。领导讲话往往是领导个人对一些事物或工作认识、思想、观点、思路、意见等的体现。因此，平时要多留意领导的言谈话语，熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯，关注重点和焦点，做到为谁服务，文章思维和特征服从于谁。在这个基础上融会有关、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，不能固执已见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。

3、努力做到集思广益。重要讲话的起草，要尽可能广泛听取各方面的意见，多搞一些调查研究。既可以找一些理论知识、专业知识参考，也可找一些具体工作的同志出主意，尽量把讲话所提出的意见和要求，在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去，从而有利于更好地贯彻执行。

当前，在起草领导讲话稿中存在的一些问题：

当前各级领导的讲话稿很多，真正留下深刻印象引起巨大反响的少，也就是成品比较多，精品比较少，大致存在以下几个方面的问题：

1、篇幅冗长。文章篇幅长短服从会议安排需要。主要是服从时间、内容等方面的需要，一般来讲以精简为好。有的同志往往认为，领导讲得越多，显得对这项工作越重视，总担心问题没有写全，实际上是错误的。篇幅越拉越长，听众越听越找不到重点，削弱了领导讲话的意义。

2、框架雷同。实际工作中，常常是不同单位、不同部门、不同行业的领导讲话稿，有着惊人的相似，一般的都是采用“三段式”手法，即：目的、意义、方法加几点要求，在谋篇布局上缺乏创意，这样的讲话稿是“下级抄上级，一级抄一级”，起不到领导讲话应有的作用。

3、内容庞杂。一是方方面面如蜻蜓点水，面面俱到；二是工作一一罗列，一一分析，一一强调；三是从上到下，从过去到现在，话题扯得太多，重点不突出。

4、叙述空泛。有些稿子叙述上太原则，太理论，而较具体、针对性强的东西太少。这种讲话稿往往没有实质的内容，尽是大话、空话和套话。一篇讲话稿如果写成一种好像什么都说到，又好像什么都没说，那么也就失去了它应有的意义。

5、语言生硬。在讲话稿中是用“应该”、“必须”、“一定”之类的话语过多，领导在念这种讲话稿是仿佛在念命令，会使听众有一种集体受训的感觉，无形中增加了领导与群众的距离。

另外，就比如贺词、开幕词、主持词而言要注意什么？

一要注意场合。庆祝会、报告会、动员会、研讨会、现场会等等不同类型的会议，要针对听众的不同结构，会议的不同规模，通过讲话达到预期的效果；

二要突出主题。贺词、开幕词、主持词篇幅一般比较简短，越是简短的讲话越要主题突出，要针对会议内容提炼，既要有高度，又要讲“实”，不能“虚”；要讲“是”，不要讲“过”。

三要措词得体。文体上可以多种多样，只要写出特色，表达诚挚的祝愿即可。语言要富有启示性、鼓舞性，充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，使听众感到温暖和愉快，入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。另外，颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安。

总之，起草好领导的讲话，归根结底要提高参与起草者的自身素质，尤其是要善于积累。要善于积累必要的理论知识和其他方面的知识，要积累领导常在不同场合谈的有价值的思想观点。只有平时多想、多学、多记，起草时才能写出符合领导意图、对工作有促进作用的深刻的讲话。

  二、怎样写工作总结

在机关公文中，撰写工作总结往往也是经常会遇到的使频率比较高的一种文体。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、归纳、评价，进行一次具体的分析、研究，从中总结经验，查找问题，提出措施，指导未来工作实践。大家都知道做好总结的重要性，但是写出来则千差万别，因为篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色，衡量一名同志写作水平的高低，往往从所撰总结的质量就可以看出来。一般来说。总结包括以下四个方面：

一是对以往工作的概述回顾。对主要工作及成效进行全面总结，要交待出有关工作的基本情况，有的需要详细一些，甚至包括一些翔实的数据，有的需要突出重点一些，视需要而定。

二是以往工作中的方式方法。目的在于将我们从事各项工作的好方法认真加以归纳，使之对今后的工作有所借鉴和推动。

三是从中提炼出一些基本经验。也可以说是工作体会。总结出一些规律性、理论性的东西，以便在今后的工作中借鉴参考。

四是存在不足及下一步工作方向。根据今后的工作任务和要求，对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，查找出缺点、不足，分析是什么性质，怎样产生的，从而进一步明确努力方向，提出改进措施。

以上这四个方面其实就是“做了什么——怎样做的（情况与做法）——效果如何（成绩和经验）——以后打算做什么。

写好工作总结要注意把握六个方面：

1、情况要熟。这个熟悉包括两个层面，一是对上级领导的意图要熟悉，一定要认真学习党的路线方针和上级领导的指示精神，认真研究、深刻领会本级领导对工作总结的目的和要求；二是对本级领导的思路要求要熟悉，三是对本单位的工作情况要熟悉，要在全面了解本单位工作情况的基础上，将最具典型性的经验发掘整理出来，使领导和同志们通过总结充分了解本单位工作情况和突出成绩。了解情况越细，掌握情况越多，情况吃得越透，写起总结来才能得心应手，运用自如。情况熟悉，是写好总结的基础。

2、概括要准。总结要高度概括，语言简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。

一是高度概括。工作总结，最怕“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。写总结时，要对成绩、问题、经验、任务高度概括。这就是说成绩要说够，是指对成绩的估计要有足够的分量，不是说得越多越好；问题要点透，指对存在的薄弱环节要有充分的认识，把要害的和倾向性的问题指出来，不是点得越全越好；经验要找准，是指找最管用的、指导性最强的经验体会，找得越像自己越好；任务要概括，是指要从全局出发，区别主次，分清轻重缓急，把主要问题突出出来，把重点工作突出出来。要能从众多的材料中提炼出自己的观点。

二是以纲带目。这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。观点和思想是工作总结的“眼睛”，它不是凭空产生的，而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点，往往能节省很多文字。用观点统率材料，有使人“眼前一亮”之效果，起到带动材料的作用。材料要非常自然地为观点服务，使其融会贯通，浑然一体，而不是机械地用材料说明观点，要防止“纲”、“目”脱节，形成“两张皮”；此外，观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料，还可以夹叙夹议，使观点跃然其中。

三是详略得当。恰当地使用素材，是写文章的基本原则和要求。写工作总结，要求就更高一些。语言要归纳、提炼，避免冗长的议论和论述；事例要精选，避免堆砌罗列；繁简要得当，有特色的见解要适当展开，一般认识要尽可能简明扼要。这些从理论上讲都好明白，但有时实际上处理起来就比较困难。比如一项工作或活动开展后，肯定有不少的成果，如何把这些成果体现在总结里面，用哪个，舍弃哪个，那个详写，那个略写，这里面是有学问的。一般规律是，工作总结的范围越大，详写的机会越少，尤其是综合性的工作总结，对具体工作和典型事例很少展开写，大多是略写或简写。

3、分析要透。一篇好的工作总结，既要能反映事物的本质、能说明实际问题，还要能给人以启迪，上升到理论思考，这就需要对工作的全过程进行系统的而不是片面的、深入的而不是肤浅的调查，做到逻辑清晰严谨，分析明白透彻，既要分析取得成绩的原因、条件、做法、也要深入剖析存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。

4、提炼要高。要写出既有思想性、指导性，又有份量和质量的总结，就要善于提炼。工作总结的“重头戏”，就在于“出思想”、“出”、“出办法”。 

要善于找出带规律性的东西，通过对过去情况的回顾和工作形势的分析，把经验教训找出来，把规律性的东西找出来，对今后的工作有所借鉴和警示；要善于根据新情况、新任务、新问题，提出新要求；要善于研究提出本级范围内的措施。机关所肩负的职能任务不同，提出的措施是不同的。就我们而言大都属于操作层、落实层机关，提出的措施应该是具体的、可操作性强的。否则，大机关“说小话”，小机关“说大话”，工作就很难有序运行；要善于解决单位建设中的倾向性问题，注意从领导、机关的高度认识问题，提出问题，回答问题，着眼于提高领导机关分析、解决问题的能力和水平。

5、架构要新。文无定法。结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定，所谓“二段式”、“三段式”“四段式”都可以，有时按照情况、经验、意见的顺序写，有时把几个方面概括起来，按问题写。总之要从结构安排上能够看出突出什么，强调什么，说明什么。另外在形式上也要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。

6、文字要简。准确、精炼的表述，是写好总结材料的又一要素，也是高度概括的必然要求。无论是分析形势，还是评价工作，无论是部署任务，还是提出要求，表述都必须非常精确，否则就会带来工作指导上的失误。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。明白，就是层次分明，文字简洁明确，不能拖泥带水，含糊不清。实在，就是用事实说话，道理讲得充实，并且留有余地，语言朴实，注意分寸。确切，就是时间、地点、单位、人名、例证、情节，包括语法、修辞等方面，都要注意准确性、逻辑性。另外，要使文章精练，一个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量，精确表述，言简意赅。

实际工作中，撰写工作总结常见的问题：

1、写成“流水帐”。光摆工作过程，总结不出具有规律性的经验教训，或者讲几条干巴巴的、人所共知的所谓经验，没有令人耳目一新的感觉。当然，工作过程不可不摆，但也不能全摆。总结不仅是使人了解工作的概况，更主要的是为总结出经验教训，来指导工作，对人有所启发。

2、讲成绩过多，谈问题不足。任何事情都有不足，总结就是要找准问题，对症下药。只见成绩，不见问题，是一种片面性，是不客观、实事求是的总结。

因此，不断总结工作，写好工作总结，对于每一个机关干部来说，都是非常重要的。应当说，谁勤于思索，善于总结，谁就能更快地增长才干，在工作中少犯错误，少走弯路，多出成果，多作贡献。

三、怎样写典型材料

典型材料是关于先进典型的文字材料，可以在报纸上发表，可以在大会上交流，可以专为表彰先进人物而撰写。真实是典型材料的生命，生动感人是典型材料的基础，写作过程中要广泛搜集丰富、具体、富有感染力的材料，真实再现感人的事迹和场景，使之对群众和工作具有教育和启迪作用。

选择典型的基本原则：一是要有鲜明的时代性。二是要有普遍的指导性。三是要有完全的真实性。四是要有很强的感染性。

写好典型材料的几点技巧：

写典型材料和写其他文体的文章一样，也有其自身的特点和内在要求。包括经验分几层写，划分几个段落，相互之间怎样衔接，怎样呼应，选哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例详述，哪些事例概述，那些事例一带而过，如何开头，怎样结尾，等等。这就是人们经常说的谋篇布局和写作技巧。概括起来说，有以下四点：

1、层次安排要严谨。层次是典型材料内在思想结构的反映，直接制约着典型材料的质量。结构不严谨，布局不合理，尽管有了正确的主题，丰富的材料，也可能使主题反映不出来，或者反映不准确，从而使典型缺乏说服力和感染力。因此，典型材料的层次结构一定要合理、严谨，眉目清晰。一般来说，典型材料大的层次结构包括导语、主体（正文）、结尾三部分（也有的没有结尾部分）。这个导语类似于新闻写作的导语，直接点出中心思想。层次结构的安排，主要根据经验材料的具体内容而定，应力求准确地反映典型经验。结构形式通常有两种：一是横式结构：紧紧围绕中心思想，不受时间，采取大跨度，多侧面的结构层次，从几个角度把典型事迹按类别集中，归纳起来，使之为突出典型的主要特点服务。它的优点在于理性思考，更有文章的深度和高度。二是纵式结构：时间脉络为主要线索，其特点是按照一定的时间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后果，它的优点在于脉络清晰层次分明，但有些程式化。具体用哪种还要因情况、内容而定。

2、选择事例要典型。无论典型单位还是典型个人，他们的先进事迹、典型事例往往很多。这些事例有的与主题密切相关，有的则关系不大；有的能强烈地表现主题，有的则差些；有的具体生动，有的则比较平淡。因此，写作过程中，应根据主题的需要，精心选择那些最能反映典型特点、最有代表性、最有说服力、最能揭示事物本质、最能表现主题的事例。这样的例子用在材料中，自然就增强了说服力和感染力。

3、使用语言要生动。感人的典型材料，要靠生动的语言来表达。所谓“生动”，是指语言具体、形象、有感染力。在典型材料写作中，对主题的提炼、事例的筛选往往比较重视，下的功夫比较大，而对语言的运用却不大讲究。语言呆板、公式化，写出来的经验不吸引人，不打动人，直接影响典型的推广效果。为了增强语言的亲和力和感染力，在典型材料写作中，要注意多使用比喻和群众性语言。很多群众语言新鲜活泼，时代感强，而且富有哲理，在材料中恰当地加以运用，可以起到画龙点睛的作用。

4、写作形式要新颖。典型经验材料的写作形式同样需要创新，要不拘一格。只有适应形势和读者的需要，不断创新，才能使典型经验的宣传推广达到应有的社会效果。在典型材料的起草过程中，既要把内容写好，又要把形式写活，就需要大胆创新，敢于尝试。怎样说明问题，怎样有利于充分反映典型效果，就采取怎样的写作形式。

四、怎样写考察报告

写好考察报告，对于帮助领导人发现问题，制定，解决问题具有十分重要的作用。着重在发现问题，至于做出决策，解决问题，就需要通过系统、周密的考察，探寻客观事物的本质及其发展变化的规律，然后才能提出解决问题的。领导人亲自进行考察是十分重要的，当然不可能事必躬亲，也需要借助别人的考察结果来协助制定有关。这样，考察活动就日趋社会化，群众化。在以信息为基础，讲究决策科学化、工作高效率的新时期，考察报告就具有更大的意义与作用了。

写好考察报告要尽量做到以下五个方面：

1、特点要突出。要善于抓住考察对象最具特点的东西，通过对考察事实的描述，引申出结论，并准确表述出来，条理清晰，逻辑严密，加深读者印象，强化报告的核心内容。

2、经验要抓住。考察报告的关键部分是考察带给我们的启示，要抓住别人成功的经验，将考察经过，考察得来的事实、数据和考察结果叙写清楚，阐明其对我们工作的借鉴意义。

3、结合要紧密。要将考察对象的情况与自身的实际情况相结合，对比来看，通过探索对方的经验来解决我们的问题，达到考察预期的效果。

4、体会要深刻。要善于抓住问题本质，把握带有趋势性的问题，通过严密的分析论证，将事实的本质特性揭示出来，阐明自己的观点，从中总结出一些带有规律性的东西。

5、问题要准确。找准问题才能对症下药，报告中要阐明哪些东西我们可以借鉴，哪些东西不能用，要具有一定的深度。

另外还要注意一些方法型的问题。首先，前言要明确交代清楚考察主体，考察地点、时间、对象、任务，以及要达到的目的，要简明扼要，让读者阅读后一目了然。 其次，正文部分要将考察经过，考察得来的事实、数据和考察结果写清楚，阐明正确的观点或揭示事物内部的规律。第三，考察报告的结尾很灵活，既可以单独有结尾段，又可以将正文部分的结尾作全文的结尾。 

五、几点体会

以上给大家谈了四种文体的写作方法，下面我想和大家交流一下多年来从事公文写作的体会。

1、勤学习，吃透精神。只有勤学习才能吃透方方面面的精神，才能与时俱进，才能熟练应用一些新的理论观点和新的提法，不断提高自身的理论水平和修养。

2、勤积累，心中有物。写作是个从量变到质变的过程，平时必须不断积累，从思想积累、知识积累、生活积累到语言积累，只有积累得到一定的量，写作时才能信手拈来，旁征博引，下笔传神。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点，一个事例，一句话，这个材料没有白白积累。

3、勤思考，善于提高。文章要有思想，思想是文章的灵魂。要善于在思考的基础上提出问题、分析问题、解决问题，锻炼自己的思维方式和写作方式。

4、勤动手，熟能生巧。勤写才能在谋篇布局中、在观点提炼中、在整个思想中练出“巧”的感觉。我们在头脑中考虑的文章和实际写出来的文章往往有很大差距，写文章在一定程度上也是一种技能的体现，常写的同志与不常写的同志是不一样的，经常动手写作可以使人的思维经常处于积极活跃的状态，使写作的技巧日臻完善。

5、勤修改，精益求精。古人言：“玉不琢，不成器。” 通俗地说“好文章是改出来的”，反复的修改在写作中具有的重要作用。否定之否定，只有反复推敲，精雕细刻，才能出精品。

总之，机关公文写作是个既枯燥又乏味的事情，没有吃苦耐劳的精神是断然不行的。今天讲的这些既有我多年写作的心得，也有学习借鉴他人的成果，说出来和大家共同探讨，不妥之处请同志们批评指正。