零星物资采购管理办法

为进一步加强小额工程施工过程中零星物资采购监管，更好的发挥监督作用，结合项目建设、物资采购实际，现对小额物资采购管理制定以下规定：

第一条  项目部是小额零星物资采购责任主体，应对工程零星物资采购负责，并按照有关规定向公司物资管理部提出申请。

第二条  项目部材料采购员必须在向公司申请通过后，才能进行物资采购，采购完成后报公司物资部备案。

第三条  物资采购预算金额低于1万元（含1万元）的，无特殊情况的，必须提前申报、备案。

第四条  零星物资采购必须由项目部材料员提出申请，公司物资部提出审核意见，经公司分管领导审批同意后，并确定物资采购方式；根据本规定完成采购及备案。

第五条  公司物资部负责有权对零星物资采购采取随机抽查的方式进行检查，只负责检查采购程序的合法性，不对采购结果负责。

第六条  采取询价方式进行零星物资采购的，采购人应当在事前向公司物资部详细介绍询价的方式和程序，并提供不低于三家以上供应商名单，经公司物资部同意后，由公司物资部随机抽取进行询价，供应商的报价单必须加盖公章，电话询价可采取邮寄或传真方式报送，电话询价场所应当相对封闭，报价少于3家的，询价结果无效。

公司物资部监督小组若对询价过程、结果等提出质疑的，项目部采购人应作出解释并听取公司物资部监督小组意见,公司物资部监督小组成员有权对询价结果进行否定。

第七条  涉及零星物资采购变更或追加预算的，项目部在项目变更或追加预算之前将审批表报公司物资部申请报批，项目变更或追加预算之后报备的，不予审批。

第  小额零星物资采购应当按照有关规定报批，报批后及时完成采购并备案，备案时必须注明采购价格，采取事后报备或不按规定时间报备的，不予备案。

第九条  应当进行招标的项目或统一采购的物资，项目部责任人、采购单位不得采取人为拆分项目以及其他方式规避招标或统一采购。

第十条  违反上述规定的，将依照相关规定对相关部门及人员进行严肃处理。

第十一条  本规定自公布之日起施行。公司以往文件与本规定不一致的，以本规定为准。

2015年10月1日

零星物资采购审批流程