会计本科学位论文

                                                           

  毕业设计（论文、作业）

毕业设计（论文、作业）题目：

    浅谈汽车配件制造业升浦公司存货管理存在的问题及对策                                                      

分校（站、点）：     上海开放大学浦东南校      

年级、专业：        2013春会计学             

教育层次：          本科                      

学生姓名：          竹丽英                    

学    号：          1331001203085             

指导教师：          向荣欣                    

完成日期：          2015年5月13日           

中文摘要和关键词……………………………………………………

………	I
Abstract…………………………………………………………………………	II
文献综述………………………………………………………………………	III
一、引 言………………………………………………………………………	1
（一） 研究意义………………………………………………………………	1
（二） 研究背景………………………………………………………………	1
二、 存货管理的概述…………………………………………………………	1
（一）存货的定义………………………………………………………………	1
（二）存货的分类………………………………………………………………	1
1．原材料………………………………………………………………………	1
2．在产品………………………………………………………………………	2
3．半成品………………………………………………………………………	2
4．产成品………………………………………………………………………	2
5．周转材料……………………………………………………………………	2
6．委托加工物资………………………………………………………………	2
7．消耗性物资…………………………………………………………………	2
三 、升浦公司的简介…………………………………………………………	2
四、 升浦公司存货管理现状…………………………………………………	3
（一）升浦公司近三年的存货库存数分析……………………………………	3
（二）升浦公司近三年的存货周转率分析……………………………………	3

（三）升浦公司近三月主要原材料库存盘点分析……………………………	5
（四）升浦公司近三年存货类别分析…………………………………………	5
（五）升浦公司近三年存货仓储和物流费用分析……………………………	6
五 、升浦公司存货管理存在的问题…………………………………………	6
（一）升浦公司存货的入库制度不够完善……………………………………	6
（二）升浦公司存货的领用制度不够完善……………………………………	6
（三）升浦公司存货库存数量不合理………………………………………… （四）存货管理未能完全实现电算化…………………………………………	7 7
（五）未能充分利用第三方的物流管理………………………………………	7
六 、升浦公司加强公司存货管理的对策……………………………………	7
（一）建立安全库存，提高存货周转率，增加资金的流动性………………	7
1．对各仓库根据销售订单制定各类存货的安全库存………………………	7
2．提高存货周转率……………………………………………………………	8
（二） 建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制……………………	8
1．做好岗位分工控制…………………………………………………………	9
2．取得、验收与入库控制………………………………………………………	9
3.仓储与保管控制 … …………………………………………………………	9
4.领用发出与处置控制 ………………………………………………………	9
5．监督与检查 …………………………………………………………………	9
（三）完善存货的验收，领用及保管的制度，使账、物、卡相符…………	9
（四）加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本 ………………	10

1．建立健全公司采购体系，加强采购管理 ………………………………

…	10
2．利用互联网降低采购成本…………………………………………………	10
（五）存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………	10
七 、结论………………………………………………………………………	10
参考文献 ………………………………………………………………………	11
致    谢 ………………………………………………………………………	12

                

内 容 摘 要

存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，存货是公司中不可忽视的一部分。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是不是正确，都直接或间接的关系到公司财务状况和经营成果是不是正确，进而还会影响个人收税、收益分配和对公司管理的业绩评价等各个方面。它管理的好坏，直接关系到公司的资金占用水平，以及资产运作，是公司管理中不司忽视的一部分。本文从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目标，并阐述了如何加强存货管理，挖掘公司第三利润源泉。

关键词：

存货 存货管理 升浦公司

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Abstract            

存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，存货是公司中不可忽视的一部分。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是不是正确，都直接或间接的关系到公司财务状况和经营成果是不是正确，进而还会影响个人收税、收益分配和对公司管理的业绩评价等各个方面。它管理的好坏，直接关系到公司的资金占用水平，以及资产运作，是公司管理中不司忽视的一部分。本文从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目标，并阐述了如何加强存货管理，挖掘公司第三利润源泉。

Inventory refers to consumption and reserves of tangible assets for sale or in the production process. An important project is the inventory balance sheet liquidity, is the income statement in the source of sales revenue and cost of sales, inventory is an important part of the company. Therefore, the inventory balances, income, a confirmation, measurement, record and report Is it right? Correctly, are directly or indirectly related to the company's financial position and operating results Is it right? Correctly, and also affects all aspects of personal tax, income distribution and the company's management of government performance evaluation. It's good or bad management, directly related to the company's capital level, and assets of the operation, is not part of our company in the management of neglect. This paper discusses the important position and the ultimate goal of inventory management in the management of the company's inventory management from the inventory management of the company's financial management, and expounds how to strengthen the management of stock, the third profit source of mining company.

Key words:  Inventory ；Inventory management ；Senpu

文献综述

曹璐（2013）提出了存货是企业管理中不可忽视的一部分,存货管理的好坏对企业的经营成果有着重要的影响。赵明荣，杨佳（2012）阐述了我国不少企业的存货管理存在核算虚假、保管存有漏洞、管理人员素质不高等问题,企业应加强存货的财务核算、采购管理和保管,提高企业人员素质,建立适合企业发展的存货管理信息系统。尤昊月（2012）提出了存货管理是企业管理的核心环节,通过描述中小企业存货管理现状,刨析其深层原因及后果,提出从改善存货管理水平入手提升企业内部管理水平。许峰（2011）提出了中小企业谋求发展,必须首先打造扎实的企业基础管理功底,才能在市场经济的浪潮中激流勇进。于云波（2012）阐述了主要围绕供应链模式下企业存货管理问题展开探讨,加强采购管理，并针对这些问题给出了合理化建议和对策,以帮助企业更好地解决存货管理问题。姚美英（2011）提出了企业管理的任何一个环节都左右着企业的发展和市场竞争力。,科学有效的存货管理能帮助企业提高竞争力。本文着重分析了当前企业存货管理存在的问题,并针对这些问题提出了一些相应的解决措施。张羽，赵明（2013）现代企业管理的建立,出现了许多新的管理内容,合理有效的存货管理可以保证生产的正常进行,它为生产的全过程服务。采用合理的存货管理方法会加强企业的存货成本控制,降低企业的经营风险。郑维（2012）正随着我国国民经济的不断发展,企业的各项管理也得到长足进步,特别是企业的存货管理,从无到有,不断发展。近年来,随着物流业的兴起,对传统的存货管理模式提出了新的挑战。如何利用现代物流加强企业的存货管理成为企业关注的热点之一。

浅谈汽车配件制造业升浦公司存货管理存在的问题及对策    

一、引言

（一）研究意义

为了保证生产经营过程的持续性，公司必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。公司对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出公司存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的公司有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的公司逐步陷入困境。

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，公司的生存环境越来越残酷。公司的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强公司的内部管理方面。存货是公司一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据公司占用了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快公司资金的周转，提高公司资金的利用效率，使公司的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对公司的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

（二）研究背景

随着现代公司管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代公司管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量公司管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。针对存货管理现状进行研究，对存货管理存在的问题进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低公司的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高公司的经济效益。

二、公司存货的概述

（一）存货的定义

存货（Inventory）是指公司或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售商品等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，公司持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如公司的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存货的分类

制造公司存货按不同的生产环节分为不同的种类，这里按照经济用途划分为以下几类：

1、原材料

指公司在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品、主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料，虽然同属于材料，但是，由于用于建造固定资产等各项工程不符合存货的定义，因此不能作为公司的存货进行核算。

2、在产品

指公司正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。

3、半成品

指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。半成品不包括从一个生产车间转给另一个生产车间待继续加工的在产品以及不能单独计算成本的在产品。

4、产成品

指工业公司已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位或者可以作为商品对外销售的产品。公司接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，制造和修理完成验收入库后，应视同公司的产成品。

5、周转材料

指企业能够多次使用、但不符合固定资产定义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物，各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。但是，周转材料符合固定资产定义的，应当作为固定资产处理。

6、委托加工物资

指小企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。

7、消耗性物资

是指小企业（农、林、牧、渔业）生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。（消耗性生物资产不属于存货，按照生物资产进行披露）。

三、升浦公司的简介

上海升浦空调有限公司是国内合资有限公司，为汽车空调专业委员会会员。，位于上海市浦东新区，地处浦东新区、奉贤区以及闵行区三区交界处，地理位置非常优越，交通十分便利，占地面积51000平方米，职工200余人，其中专业技术人员50余人，从事产品开发技术与工艺研究。专业生产各种型号汽车空调系统用的管路、视液镜、贮液器、过滤器、油气分离器以及接头、压板等部件，产品已经销售到到一汽、二汽、北汽、金龙、重汽、上汽等各大汽车空调厂家，与上海德尔福汽车空调有限公司、南京协众汽车空调集团有限公司等多家汽车企业有着多年的广泛合作和批量配套供货。

公司为了进一步提升服务质量和经营管理水平，适应复杂多变的市场竞争以及公远发展的需要，自2003年就通过了ISO9001质量体系认证，并在2007年9月起建立和实施了ISO/TS16949质量汽车行业质量管理体系，确立了与企业宗旨相适应的质量方针和质量目标，并在2008年通过了ISO/TS16949：2002国际质量管理体系认证。公司还运用速达5000系统软件进行科学有效的数据库管理，通过严格的管理，持续的改进，优质的服务确保满足并不断超越客户需求，公司对存货的管理主要采用先进先出原则。

四、升浦公司存货管理现状

（一）升浦公司近三年的存货库存数分析 

 公司近三年的存货库存数如下：

 表1                       三年库存数分析表               

 计量单位：元

存货类别	2012年库存数	2013年库存数	2014年库存数
原材料	3,266,599.41	4669829.878	4672441.54
在产品	1,166,2.65	1776813.319	18676.616
半成品	1,399,971.18	1936270.925	2102598.693
产成品	1,944,404.41	3006914.848	3037087.001
合计	7,777,617.	11,3,828.97	11681103.85

因周转材料和消耗性物资占存货比重较小，所以没有统计进去。

图1

三年库存数分析表

0.00

1,000,000.00

2,000,000.00

3,000,000.00

4,000,000.00

5,000,000.00

2012年库存数

2013年库存数

2014年库存数

原材料

在产品

半成品

产成品

公司13年的原材料库存比12年增加了40%，究期原因有二，一是公司的销售收入从2012年的3365万元增加到了2013年的4100万元，二是存货没有健全的入库和领用制度，没有做好最低和最高库存，导致存货增加，无形中占用流动资金。

（二）升浦公司近三年的存货周转率分析 

存货周转率是企业营运能力分析的重要指标之一，在企业管理决策中被广泛地使用。存货周转率不仅可以用来衡量企业生产经营各环节中存货运营效率，而且还被用来评价企业的经营业绩，反映企业的绩效。

存货周转率是对流动资产周转率的补充说明，通过存货周转率的计算与分析，可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度，是反映企业购、产、销平衡效率的一种尺度。存货周转率越高，表明企业存货资产变现能力越强，存货及占用在存货上的资金周转速度越快。

存货周转率=营业成本/存货平均余额

近三年的存货如下表

表2                         近三年存货年初年末库存数

                                                                      计量单位：元

存货类别	年初存货	年末存货	平均存货
2012年	9,112,2.44	7,777,617.	8,444,953.54
2013年	777,617.	11,3,828.97	6,083,723.31
2014年	11,3,828.97	11,681,103.85	11,535,466.41

近三年的营业成本如下：

表3       近三年的营业成本和周转率表

                                                计量单位：元          

年度	营业成本	存货周转率
2012年	25,600,965.20	3.03
2013年	29,932,363.60	4.92
2014年	34,830,396.27	3.02

2012存货周转率＝营业成本/存货平均余额＝25600965.20/8444953.54＝3.03

2013存货周转率＝营业成本/存货平均余额＝29932363.6/6083723.31＝4.92

2014存货周转率＝营业成本/存货平均余额＝34830396.27/11535466.41＝3.02

图2

分析：汽车空调管路行业的存货周转率平均指标为5.22%。我公司这三年来与行业指标还有一定的差距。公司的周转率都比较低，公司的存货里原材料的库存数比较大，主要原因是外协材料的加工生产周期比较长；公司的产成品库存也比较高，主要是因为公司对一定的产品进行了备库和有些产品因为图制的更改而导致没及时发货。

（三）升浦公司近三月主要原材料库存盘点分析

  由于公司存货种类繁多，公司每月月底盘点工作量太大，导致实际盘点数量与帐面数量不符合，从而导致核算的工作量比较大。

表4      近三月原材料主材胶管实盘与帐存数差异表

                                                     计量单位：米

月份	胶管实际盘存数	胶管帐面结存数	差额
2015.01	157205	155850	1355
2015.02	185465	186251	-786
2015.03	197550	198552	-1002

原材料种类太多，现以主材胶管来分析。

分析：存货种类太多，没有实现电算化管理，导致人工用EXCEL表格来进行记帐，难免会出现漏记或多记现象。

（四）升浦公司近三年存货类别分析 

公司对存货的分类主要采用ABC分类法

存货是企业很重要的流动资产之一，无论是制造业还是流通业，原则上经常保持一定的存货库存量是非常必要的，但库存的种类与数目往往纷繁芜杂，给企业管理带来了很大的困难。库存管理的无效不仅会带来缺货率高、补货不及时、采购成本增加、资金流断裂、库存周转不灵等后果外，甚至可以导致企业破产与重债。存货风险管理及风险规避的，不言而喻在企业管理中是份量很重的一部分。

ABC库存管理法属于按价值分类的库存管理方法，A类是年度货币价值量最高的库存，这些品种可能只占仓库库存总数量的15%，但是用于它们的库存成本金额却占到总数的70%—80%。如铝管和胶管，库存数量占比不高，但价值比高。B类是年度货币量中等的库存量，这些品种占全部库存数量的30%，占库存金额总价值的15%—25%，如阀芯类。C类是年度货币量较低的库存量，它们的价值只占全部库存金额的5%，但库存品种却是库存总数的55%。如密封圈与堵帽数量占比较高，但价值不高。

表5                     近三年原材料中ABC类存货分析表

                                                                             计量单位：元

年度	A类存货	B类存货	C类存货	原材料汇总
2012年	2,449,949.56	653,319.88	163,329.97	3,266,599.41
2013年	3,502,372.41	933,965.98	233,491.49	4,669,829.88
2014年	3,504,331.16	934,488.31	233,622.08	4,672,441.54

  原材料在存货中所占比重最大，在产品和半成品占比重较小，所以用原材料来分析。

（五）升浦公司近三年存货仓储和物流费用分析

表6               公司近三年存货仓储和物流费用表                    

                                                                                                 单位：元      

年份	仓储费用	物流费用	合计
2012	80,551.23	65,996.00	146,547.23
2013	117,962.18	95,185.60	213,147.78
2014	150,978.88	100,125.60	251,104.48

   公司近三年的仓储费用和物流费用在不断上升，使得公司的生产成本增加，降低了产品的竞争力。

五、升浦公司存货管理存在的问题

（一）存货的入库制度不够完善

公司存货管理不善，公司内部没有制定关于存货管理的规章制度或缺乏一整套有关存货管理的规章制度。公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要体现在以下三个方面：(1)缺乏完善的存货采购计划。存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。(2)对存货的采购过程缺乏控制。由于公司内部控制制度不健全。采购材料环节，是由一个人完成。物资采购对存货的采购过程缺乏控制。(3)存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，公司的质量人员对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给公司造成损失。

（二）存货的领用制度不完善

公司存货领用发出审核不严格、手续不完备，导致货物流失，使得帐和物不相符，库存不正确，有时还出现材料缺货现象，导致生产车间因为没有原材料而待工，影响客户的销售。存货领用不完善，直接导致生产成本无形的增加。公司没有执行先进先出的领料规则，导致部分产品氧化，直接影响产品的质量。  

（三）存货库存数量不合理使之流动资金占用额高

公司为了能满足客户的销售需要，都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大。过多的存货占用了公司大量的资金，降低了公司资金周转速度，会使利息支出增加，增加了包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项开支，直接使成本上升，最终导致了公司利润的减少。公司的存货周转率有比较低。

（四）存货管理未能完全实现电算化

公司尚未全面实现电算化管理，由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映公司的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。在对存货的核算上，即使采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。

（五）未能充分利用第三方的物流管理  

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，公司组织形式和经营管理模式均有很大变化，需要特别指出的一点是随着经济的发展和科技的进步，第三方物流在公司的存货管理当中扮演了越来越重要的角色。但是作为第三方的物流却没有被充分的利用起来造成了很多问题，具体体现在以下三个方面。

1.注重了内部物流系统的整合忽视了公司外部物流资源的利用，相对增加了了公司的仓储费用和运输费用，增加了推销和采购差旅费用，使公司生产成本增加， 降低了产品的竞争力。

2.没有充分的利用第三方物流，增加了存货储备资金的占用，降低了资金利用率。相对于作为行家里手专门从事物流工作的第三方物流公司来说，公司自身的物流管理资源在专业知识和经验上都有所欠缺。因此，没有充分利用第三方物流资源的，就相对的降低了公司的物流水平，降低了公司产品的流转速度。不利于公司占领市场，提升产品服务形象。

3.没有充分的利用第三方物流，增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。

六、升浦公司加强公司存货管理的对策

（一）建立安全库存，提高存货周转率，增加资金的流动性

 1、 对各仓库根据销售订单制定各类存货的安全库存。

安全库存也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。安全库存用于满足提前期需求。

（1)改善需求预测。

预测越准，意外需求发生的可能性就越小。销售部每月提供3+X的预测计划，相应的采购部门和仓库根据销售部的预测计划来制定外协采购计划和仓库备库计划。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货;

(2)缩短订货周期与生产周期

采购部门要积极地与供应商进行沟通，缩短原材料的采购周期，从而减少原材料的库存。生产部门要及时投料生产，压缩生产周期，避免在生产过程中因图纸变动而造成的生产浪费，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小。

(3)减少供应的不稳定性

其途径之一是让供应商知道我公司的生产计划，以便它们能够及早作出安排。

另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;

(4)运用统计的手法

通过对前6个月甚至前1年产品需求量的分析，计算出AB类产品的需求量，求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存。这样得出的数据比较具有参考价值。再与实际的销售订单进行比较。

2、提高存货周转率

（1）减少库存

在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用。通过与供应商保持稳定的关系，将库存移至供应商处存放，需要时进行实时采购等方式来减少库存。

(2)加大销售力度

    生产部门保质保量地完成生产任务，产品完成后，仓库部门及时地入库，销售部门第一时间根据销售订单发货，争取从销售订单下达到销售开单发货的周期最短化，从而让客户肯定我们的生产能力，使我们的销售数量大幅增加，从而提高库存周转率。  

 其次销售部门应加强与下游零售商的联系，增进感情，提供适当的信用，帮助调剂余缺，不仅有助于促销，与对手竞争市场，而且可以及时了解客户的销售状况与进货计划，综合信息，根据历史数据，确定最佳进货批量和批次以及周期，妥善安排库存。

（3）清理滞销产品

对于滞销产品，存放在仓库日期久的，销售部根据市场的需求来确定是否可以再利用。技术部根据图纸来判断产品上的零部件是否可以再利用。再者，以较大的折扣处理给汽车配件零售市场。

对于变质毁损存货，及时清理。以减少仓储成本。

（二）建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制

1、做好岗位分工控制。

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3、仓储与保管控制。

首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对公司全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4、领用发出与处置控制。

建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5、监督与检查。

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

（三） 完善存货的验收，领用及保管的制度，使账、物、卡相符

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的，因此做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的最重要的环节，在货物与没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当到达时将与要货计划装订在一起备查。这样可以保证存货管理的准确性，又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。

（四）加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本

1、建立健全公司采购体系，加强采购管理。

实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。

2、利用互联网降低采购成本。

（1）减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。（2）统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。（3）将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。（4）实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。（5）与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照公司生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。（6）发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。

既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,进步了资金的使用效率。

（五）存货的规划合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

公司内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。公司内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在公司管理中，公司内部物流资源的整合已为大多数公司所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足公司降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低公司成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流公司专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高公司的物流管理水平，加快公司产品的周转速度，也有利于公司占领市场，提升产品服务形象；四是公司物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使公司将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如公司有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与公司存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善公司业务流程的设计和公司分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强公司存货管理，达到降低公司综合成本的目标，有效地保证公司生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保公司持续、稳定、健康地发展。

七、结论

综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理的水平；建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理的符合时代的要求，就上科技的力量；合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益

参考文献：

［1］曹璐，“浅谈中小企业存货管理问题”，《时代金融》，2013年06期

［2］赵明荣、杨佳，“我国企业存货管理存在的主要问题及对策”，《对外经贸》，2012年01期

［3］尤昊月，“从存货管理看企业管理”，《山西财经大学学报》，2012年S3期

［4］许峰，“改善存货管理 提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策”，《中国高新技术企业》，2011年第04期

［5］于云波，“基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨”，《物流技术》，2012年23期

［6］姚美英，“浅析企业存货管理问题与对策”，《中国外资》，2011年21期

［7］张羽、赵明，“浅析企业存货管理方法”，《现代商业》，2013年14期                    

［8］郑维，“物流对我国中小企业存货管理的影响”，《中国储运》，2012年53期

致谢

本论文是在各位老师的悉心指导下完成的，论文从选题到写作及最后的定稿，老师都给予了精心的指导和极大的帮助，在老师的精心指导和帮助下，开阔了视野，分析和解决问题等方面的能力有了长足的进步，从提纲，草拟，修改到最后定稿，老师都给予了一而再再而三的精心批阅，每个环节都凝结老师努力的付出和辛劳的汗水。在此衷心的感谢老师对我的指导与帮助！衷心的感谢在百忙之中评阅论文和参加答辨的各位老师！