大学生学生会章程

第三章 管理和考核制度

     第五条：学生会自身建设需要不断搜索与完善，而作为学生会的主要载体——学生会干部，我们的一言一行更受关注，为了树立学生会的良好形象，为了监督每一名学生干部不断完善自我，为更好地促进学生会工作，实现学生会内部管理的规范化、制度化、调动各部门工作的积极性，结合我院的实际情况，制定本制度。

     一、考核说明：

（一）学生会干部如有违反我院或我校相关规章制度，并受到处分的，上报我院团委。

（二）学生会考核工作由团、办公室负责，考核结果上报团委，配合做统计工作，考核中学生会互相监督。

（三）考核时间为每学期末，并公布考核情况。（备注：每个月进行一次汇总。）

（四）考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据。考核结果公开，并接受群众监督，如有疑问学生会随时解答。

（五）附考核制度

二、考核内容及标准：

学生会干部考核由四部分组成： “学习成绩考核”、“组织纪律考核”、“工作绩效考核”。

   （一）学习成绩考核标准：

    学生会成员不得在考试中作弊,作弊者劝退学生会;不得无故旷课,缺课。学生会成员要求成绩优良，一学期两科不及格或一科重修者自动离职。

   （二）组织纪律考核标准：

1、会议考勤  学生会例会及另行通知的学生会会议，学生会不管是值勤还是开例会必须配戴校卡，不得穿拖鞋，玩手机，讲话睡觉等违反纪律的行为，若被发现将记录姓名和部门。凡有事请假者必须将请假条以书面的形式向团委老师或请假，且把假条提前交回办公室，并作以记录。

2、活动考勤 （1）学生会成员被登记缺席者，团及各部门酌情考虑取消其个人的评优评先的机会 (2)学生会副以上不得缺席，缺席每次予以个人0.1分的积分扣分；干事成员缺席一次以上者，从第2次开始每次予以个人0.1分的积分扣分（集体观念项、基本分为1.5分）（3）凡是没有准时到场的学生会成员皆视为迟到,迟到三次算一次缺勤。(十五分钟之内若无到场者视为无故缺勤)（4）请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部讨论处理。

3.班级考勤  学生会成员应严守校规校纪，违反纪律者按班级考勤处理。

   （三）工作绩效考核标准：（百分制）(附考核表)

1、对团委、团要求的工作任务（本部门、非本部门的）无故不执行者扣5分，延误者酌情扣3分

2、对其本职或本部门的工作，安排到而不参加者一次扣5分。完成但不合格者扣2分。

3、.未按时按量完成本职工作者，一次扣3分。对工作情况汇报不属实者，一次扣5分。

4、部门在组织大型活动需提前两星期提交策划书，凡是我院团委或学生会要求各部门上交的各类材料，没有按时上交的，各部门主要负责人（及干事）一次扣5分。

5、在工作期间态度不端正者每次扣5分。

6、没有认真组织落实好所属部门工作（传达信息错误、忘记、遗漏、混乱等）

各部门主要负责人（及干事）扣2-10分。

7、积极帮助其他部门工作者加10分。

8、对本院作出重大贡献者或对本院提出建设性意见并被采纳者每次加10分。

9、得到上一级通报表扬者加10分。

   三、测评方法：

   学生会每学期期末测评一次，测评采用下列方式：

   （一）个人自评：

   每个干部依照考核制度，结合自己近期的实际工作，对自己进行自评。

   （二）他评：

  包括同级评定和上级评定

注：心理发展部将各部门评比的结果进行汇总，报团进行统计、整理、得出测评结果，秘书部存档。

    四、考核结果：

将各项考核成绩累加，60分合格，80分良好，90分优秀。总分低于60分者上报团委老师，高分者给与表扬，考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据，并在院团委备案。

第四章 奖惩制度

一：学习成绩奖惩：

1.学生会成员不得在考试中作弊,作弊者劝退学生会;不得无故旷课,缺课。学生会成员要求成绩优良，一学期两科不及格或一科重修者自动离职。

2.各部门中本学期获得奖学金（二等以上含二等）的人数占部门人数的三分一以上，增加本部门期末推优名额一名。

二：考勤奖惩：

1. 学生会例会及另行通知的学生会会议，学生会不管是值勤还是开例会必须配戴校卡，不得穿拖鞋，玩手机，讲话睡觉等违反纪律的行为，若被发现将记录姓名和部门，期尾将予以部门及个人通报批评。

2.（1）学生会成员被登记缺席者，团及各部门酌情考虑取消其个人的评优评先的机会 (2)学生会副以上不得缺席，缺席每次予以个人0.1分的积分扣分；干事成员缺席一次以上者，从第2次开始每次予以个人0.1分的积分扣分（集体观念项、基本分为1.5分）（3）凡是没有准时到场的学生会成员皆视为迟到,迟到三次算一次缺勤。(十五分钟之内若无到场者视为无故缺勤)（4）请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部讨论处理。

3.学期末统计各部门各自的考勤和纪律情况，并于学生会大会予以通报批评，若缺勤总次数占本学期应到的考勤总数的三分一，将减少部门推优名额一名。若部门全勤将增加本部门期末推优名额一名。

三、工作绩效奖惩：

1.外国语学院学生会成员不遵守本会章程者，或无工作意向，由团或教育或警告一次，警告无效将由团委老师和团决定撤销干部职位，副部级以上将收回聘书。

2. 外国语学院学生会成员认真工作者，将由各部门推优3名（优秀干部一名、优秀干事2名）颁发院级奖状予以奖励。期末部门统计情况将按制度规定增减部门名额，最高不得超过部门人数二分一。

3.部门推优需以工作态度、考勤情况、学习情况、工作绩效考虑并将名单报予相应部门（办公室或组织部）审查再经确认方可有效。

第五章 例会制度

第六条：  为加强本会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，特制定例会条例如下： 

（一）每学期召开两次全体成员大会，通报本会上一年的工作情况，公布新一届的成员名单，通报奖惩，部署学期工作任务和完成任务情况，宣读工作要点。 

（二）会议次数依实际情况而定。原则上每个月召开部门例会，要求各部门成员准时参加，衣着整洁得体，不穿拖鞋，佩戴校徽，做好笔记。

（三）各部门按座位安排表负责安排好本部门干事的座位，开会时请按座位安排表就坐，不随意乱坐。

第六章 工作流程制度

第7条： 各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前向团提出书面请示，从而将部门的思路融入本会发展大局。活动书面策划经团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。

第：如若需各部门共同配合的大型活动，主策划部门需明确各部门职责，及时沟通，与办公室协调处理人员安排。并在正式举办活动前向团提议，先召开会议，再召开全体大会，讲解策划和人员安排。

    第九条： 在活动完毕后，各部门及时向团总结汇报工作，并将学生会内部活动有关资料交予秘书部存档，各协会活动有关资料交予社团部存档，最后交予团存档。

    第十条： 活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。团对此活动进行小结和点评。

第七章 财务制度

第十一条：为明确本会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下： 

（一）组织原则：本会的财务工作由团统一领导，向上对院团委负责。团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和副主任，由团负责监督，本会活动经费采取审批报销制度。 

（二）财务管理的基本要求：做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。 

（三）经费审批及报销的一般过程： 

审批： 各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由团审核通过，再上报团委老师审核签字，方可正式批准通过，否则一切开支不予报销。 

报销： 活动结束后，一次性将经费预算审批单及已经由经手人、负责人签字的本次活动及有效报销凭证（另附审批凭证）交给办公室主任，办公室主任有责任确认及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销，并及时返还现款。 

（五）实施细则： 

（1）承办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。 

（2）打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。 

（3）当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开列证明，经由团同意后，内部调解解决。 

（4）开具时，请首先确认开票方所开上公章清晰可辨。填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、证明人及用途。做到详实具体，以便登记入账。 

（5）团委、证明人、经手人、三人签字方可交到办公室报销。 

（6）严禁使用餐饮娱乐场所充当办公。 

（附件如下）

附件一：

（一）策划书基本格式 

一、策划书名称 

尽可能具体的写出策划名称，如“外国语学院第×届××活动策划书”，置于页面，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 

二、 活动背景 ： 

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机 

三、 活动目的、意义和目标： 

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 

四、活动开展： 

包括活动主题，活动时间，活动对象，活动地点，活动流程，活动筹划等

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 

五、资源需要： 

列出所需人力资源，物力资源，需要列出需要资源，主要已有资源可适当列出两部分。

六、经费预算： 

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。经费预算附在策划书内经团审核，再经团委老师审批方可批准。

七活动负责人、工作安排及主要参与者： 

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位等

八．注意： 

1、 本策划书提供基本格式参考方面，以此为基本内容参考后可自行设计，力求内容详尽、页面简洁美观； 

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 

3、 如有附件可以附于策划书后面，需一起装订； 

4、 策划书需从纸张的长边装订； 

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

（二）总结基本格式

一、基本格式

1、标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向-侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。

2、正文：正文是活动总结的主体。正文的四个部分包括：情况概述、成绩经验、存在的问题和教训、今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分，存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。

3、结尾

4、署名和日期

5、附部分照片

(工作总结统一格式：标题宋体小三居中，主体段落宋体小四，段落1.5倍行距，落款为“外国语学院学生会  **部  ***”  日期例如为“2013年09月12日”)

二、活动总结要素

1、活动背景

2、活动目的

3、活动执行范围

4、活动起止时间

5、活动开展情况

6、活动总体评价

7、活动要求

四、活动总结的注意事项：写活动总结应注意，要掌握全面情况和进程，要如实的反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。同时写作中一定要有观点，有实践活动中的事例，总结要鲜活，令人信服，达到较好的效果。