建设单位资料档案的分类管理

（一）工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件    ：立项申请报告及批复

2：可行性研究报告及批复

3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表

4：固定资产投资项目年度计划

5：建设用地批准书

6：国有土地使用证及附图

7：拆迁补偿安置协议

8：建设用地规划许可证及附图

9：工程地质勘察报告

10：水文地质勘察报

11：建设工程测量记录册

12：规划设计文件

13：初步设计、技术设计图纸和说明

14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议

15：施工图设计文件审查意见

16：勘察设计承包合同及中标通知书

17：施工承包合同及中标通知书

18：监理委托合同及中标通知书

19：建设工程规划许可证

20：建设工程报建审核书

21：建筑工程施工许可证

22：工程质量安全监督登记表

23：各责任主体及分包单位资质文件

24：电梯安装工程监督登记表

（二）监理文件监理文件监理文件监理文件 

1：监理规划

2：监理月报中的有关质量问题记录 

3：监理会议纪要中的有关质量问题记录 

4：进度、质量、造价控制文件 

5：分包资质文件 

6：监理通知及回复文件 

7：合同及其他事项管理文件 

8：监理工作总结文件 

（三）施工施工施工施工文件文件文件文件   

 (Ⅰ)建筑安装工程

 ⑴土建（建筑与结构）工程 

1：施工技术准备文件 

2：施工现场准备 

3：地基处理记录 

4：工程图纸变更记录 

5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 

6：施工试验记录 

7：隐蔽工程检查记 

8：施工记录 

9：工程质量事故处理记录 

10：工程质量检验记录 

⑵安装工程文件 

1：一般施工记录

2：图纸变更记录 

3：设备、产品质量检查、安装记录 

4：预检记录 

5：隐蔽工程检查记录 

6：施工试验记录 

7：质量事故处理记录 

8：工程质量检验记录 

1：一般施工记录（施工组织设计，技术交底，施工日志） 

2：图纸变更记录（图纸会审，设计变更，工程洽商） 

3：设备质量检查、安装记录（质量合格证，设备说明书、开箱报告，设备安装记录，设备试运行记录）

4:预检记录 

5：隐蔽工程检查记录 

6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告。） 

7：质量事故处理记录 

8：工程质量检验记录 

9：竣工图 

10：竣工验收文件 

⑶室外工程 

1：室外安装 

2：室外建筑环境 

(Ⅱ)市政基础设施工程 

1：施工技术准备 

2：施工现场准备 

3：设计变更、洽商记录设计变更通知单，洽商记录 

4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告 

5：施工试验记录

6：施工记录 

7：竣工图 （

（四）竣工验收竣工验收竣工验收竣工验收文件文件文件文件   

 1：工程竣工验收申请表

2：工程竣工验收会议纪要 

3：工程竣工验收整改意见 

4：工程验收整改意见处理报告 

5：竣工验收备案表 

6：工程质量评估报告 

7：勘查文件质量检查报告 

8：设计文件质量检查报告 

9：建筑工程室内环境质量检测报告 

10：建筑工程土壤氡浓度检测报告 

11：房屋建筑工程竣工验收报告 

12：消防工程验收意见书 

13：电梯（扶梯）验收结果通知单 

14：燃气工程竣工验收报告 

15：规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报

建设单位资料档案的分类管理（方案二）

（一）工程实施阶段文件工程实施阶段文件工程实施阶段文件工程实施阶段文件

1、项目开发资料及证书 

2、发文及审批文件 

3、设计文件（包含变更） 

4、勘察、分析、规划类文件 

5、招投标文件 

6、合同文件 

（二）工程施工阶段文件工程施工阶段文件工程施工阶段文件工程施工阶段文件

 1、监理文件（月报、细则、会议纪要、通知及整改单等） 

2、施工方文件（签证单、工程联系单、报验资料等） 

3、施工图 

4、变更资料 

5、相关单位来往文件； 

（三）工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件

1、竣工图 

2、各项实体检测报告 

3、设计文件评审报告 

4、地勘单位竣工报告 

5、竣工验收报告 

6、消防、环保、规划验收 

7、档案验收

8、四项合格证书 

9、质监报告 

10、竣工验收表等