| 恒昌涂料(惠阳)有限公司 | 文件编号 | SLT009 | |||||
| 文件版本 | 01 | ||||||
| 文件名称 | 岗位说明书 | 生效日期 | |||||
| 岗 位 信 息 | 任职资格 | ||||||
| 岗位名称 | 车辆调度管理员 | 性 别 | 不限 | ||||
| 所属部门 | 运输部 | 年 龄 | 22-45 | ||||
| 薪资等级 | 学 历 | 中专或以上 | |||||
| 岗位编号 | SLT003 | 专业及资格 | 持有驾驶证、从业资格证 | ||||
| 直属上级 | 主管 | 知识经验 | 了解车辆构造，熟悉交通法规，懂得汽车驾驶，具备应急指挥能力;电脑办公软件应用 | ||||
| 直接下属 | 行政车司机 | 技能技巧 | 分析能力；分析能力、成本意识、安全导向、主动性、责任感、书面沟通 | ||||
| 其它要求 | 五官端正 | ||||||
| 职责概述 | 协助运输公司日常运作的管理，文件撰写，行政车辆调度，部门出车及计粮资料统计，部门值班安排，统计及运输能力分析，送货量及费用统计，年度预算，ISO资料整理，部门奖金及评定及现金发放，各部门服务评估事项，打印送货单及日常工作跟进 | ||||||
| 职责模块 | 职 责 细 则 | 见证表单/文档 | |||||
| 协助部门下达工作目标的落实 | 熟悉交通法规，协助执行部门的文件指示精神 | 部门下发文件 | |||||
| 参与车辆年审、交通安全大检查工作的落实 | 部门下发文件 | ||||||
| 协助部门做好员工上岗培训及考核工作 | 从业人员上岗证 | ||||||
| 资料收集 | 资料 | ||||||
| 部门工作会议 | 参加部门工作会议，记录会议的主要内容 | 会议记录 | |||||
| 跟进部门工作目标的完成情况，纠正偏差 | |||||||
| 协助上司检查制度的执行情况和工作任务的完成进度 | |||||||
| 部门制度文件、工作指引的编写、参与组织部门员工培训 | 参与组织部门员工进行业务技能、交通法规、安全操作规程的培训，参与制定应急救援预案，协助上司组织部门进行消防演练 | 部门规章制度、照片、资料 | |||||
| 上级文件、媒体相关资料、交通信息、安全生产知识的摘录及公告 | |||||||
| 参与修订部门的岗位责任制 | 部门岗位责任制 | ||||||
| 参与编写部门的规章制度 | 部门制度 | ||||||
| 储运部每月工作总结资料归集、整理 | 储运部每月工作总结表格 | ||||||
| 行政车调度 | 安排大中巴车接送同事及国内员工 | 員工出差惠陽安排表、大中巴司机值班表 | |||||
| 行政车调度工作 | 运输部行政车安排表 | ||||||
| 行政车司机值班安排及出车记录 | 运输部行政车安排表 | ||||||
| 行政车费用控制，司机报销单审核 | 行政车报帐情况表 | ||||||
| 考勤核对 | 部门管理人员，送货车司机行政车司机，油缸车司机每月出勤情况的核对 | 人事部转发运输部人员考勤资料 | |||||
| 部门员工请假登记，考勤制度执行情况监管 | 运输部员工请假情况统计表 | ||||||
| 行政车司机、办公室人员值班的安排，加班单的填写及监管。 | 大中巴司机值班表、部门值班表 | ||||||
| 部门员工长短周值班编排，补休、调休记录 | 储运部2006、2007年度长短周制星期六值班表 | ||||||
| 员工出勤率、各类补助基础资料统计 | 员工请假及出勤率统计 | ||||||
| 司机出车补助、计粮资料计算 | 每日司机出车车数输入及核对 | 职员出车统计表 | |||||
| 大中巴司机特别补助、行政车司机误餐补助 | 大中巴司机出车记录登记表 | ||||||
| 运输部E桶回收奖金发放计算 | 运输部E桶回收奖金发放计算表 | ||||||
| TP系统空桶回收信息汇总及司机、押运员空桶回收奖金的计算、核对 | 运输部桶罐回收奖金汇总表 | ||||||
| 每月部门计粮漏项跟进 | |||||||
| 统计分析 | 送货车货量、出车车次统计 | 大 小货车货量统计表 | |||||
| 车辆油耗、行车里程、路桥、养路、营运、车辆使用税、维修、年审、季审、二级维护、保险费用、人员薪酬统计 | 车辆人员状况报表 | ||||||
| 营业各组及华东地区（CDE类桶）送出及收回情况统计分析 | 惠阳恒昌2006年度营业各组（C、D、E类桶）送出及收回情况统计表、图表 | ||||||
| 历年统计资料收集、对比分析 | 2004-2006年主要费用指标分析 | ||||||
| 费用开支情况分析及控制使费措施的拟订 | 2005-2006预算合并表及费用分析表 | ||||||
| 车辆运输力量分析 | 人数、资本性开支测算表 | ||||||
| 车辆行驶线路及送货调度分析 | 调度检讨相关表格 | ||||||
| 运输部、汽修部、仓务部工作总结数据统计收集 | 储运部每月工作总结 | ||||||
| 年度预算 | 协助对运输、汽修部每年车辆费用、人员薪酬、办公费用等项目进行全面预算 | 年度预算相关表格 | |||||
| 对运输、汽修部人数及资本性开支进行预算 | 年度预算相关表格 | ||||||
| 对预算资料、数据进行详细解释 | 年度预算相关表格 | ||||||
| 一体化工作的跟进及资料整理 | 参与部门一体化文件、工作指引的编辑，表单的制定和更新、一体化目标指标达标情况问题点跟进、资料收集归档 | 一体化文件、ISO文档 | |||||
| 部门ISO14000、18000内、外审事务的跟进 | 一体化文件、ISO文档 | ||||||
| 部门6S工作检查事务 | |||||||
| 内、外审不符合项跟进表 | 内、外审不符合项跟进表 | ||||||
| 运输部对各部门服务承诺评估表评分资料输入、计算及发送 | 运输部对各部门服务承诺评估表 | ||||||
| 仓务部准时交货率统计 | 仓务部准时交货率统计表 | ||||||
| 部门晚间轮值 | 打印出仓提单、打印及核对送货单，做到表单相符 | 出仓提单、送货单、部门值班表 | |||||
| 营业送货及客户自提排车、打单跟进 | 营业送货及客户自提出仓提单、送货单 | ||||||
| 客户退货进仓单填写及客户投诉事项的跟进 | 客户退货进仓单及营户投诉单 | ||||||
| 按客户要求对送货单备注资料的标注，检测报告的装订 | 送货单、检测报告 | ||||||
| 协助总值做好晚间部门车辆及人员的值班安排 | 季度总值安排表 | ||||||
| 奖金核算及现金保管、发放 | 运输部安全奖、节约奖基础资料的整理、统计及现金发放 | 请假及出勤率统计表 | |||||
| 运输部凉茶费、各类补助资料整理及现金发放 | 统计表 | ||||||
| 运输部、汽修部、仓务部主管人员及部门奖金核算 | 储运部季度奖金分配表 | ||||||
| 储运部奖金提留开支的控制及现金保管 | 储运部奖金提留开支明细表 | ||||||
| 其它事务 | 6S的相关工作 | ||||||
| 协助运输部、汽修部、仓务部的日常工作 | |||||||
| 协助送货车的调度工作 | 送货路线图、会议记录 | ||||||
| 运输公司车辆出车统计报送财务部 | 出外车数统计（财务部）相关资料表 | ||||||
| 运输部公告栏事务跟进 | 公告栏 | ||||||
| 参与化学危险品运输兄弟单位的沟通 | |||||||
| 部门文件资料的整理与维护 | 部门文件资料 | ||||||
| ERP、TP、GPS系统工作跟进 | |||||||
| 司机交通违章核对确认 | 送货车、油缸车、行政车安排表 | ||||||
| 送货车、油缸车、行政车安排表保管 | 送货车、油缸车、行政车安排表 | ||||||
| 参加公司、部门各类培训学习 | 培训记录 | ||||||
| 各类表格制作 | VIP、日安全记录表 | ||||||
| 临时性工作 | |||||||
| 沟通渠道 | 主要需沟通事项 | 沟通方式 | |||||
| 集团 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件 | |||||
| 厂部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 人力资源部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 采购部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 会计部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 技术部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 客户服务部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 设备动力部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 安全部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 汽修部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 仓务部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 制漆部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 胶浆部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 溶剂部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 品管部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 报关组 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 营业部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 资讯科技部 | 工作沟通 | 面谈、书面、电话、电子邮件、电脑文件共享 | |||||
| 同行业兄弟单位 | 业务信息交流 | 面谈、书面、电话 | |||||
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