会议接待通知书(范本)

致：相关部门                                                               日期：   /   /  

由：营销部 

事由：有关                      会议（团体）接待安排事宜            档号：M（03）    

关于                       会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！

                                                                                    跟办部门

一．房务安排                                                                        前台部 & 客房部                                                                                                                                             

1、到店时间：       年   月   日

2、离店时间：       年   月   日 

3、房间安排：

客房类型                      客房数量                    房价（优惠价） 

行政套房                       间                RMB     元

豪华套房                       间                RMB     元

豪华单人房                       间                RMB     元

豪华双人房                       间                RMB     元

标准单人房                       间                RMB     元

标准双人房                       间                RMB     元

4、房间要求：

——     IDD、DDD、DD，     MINI BAR。

二．会务安排：                                                                   餐饮部 & 工程部

签到处

——时间/地点：      年    月    日  :   时设于酒店大堂西侧处

——内容：                                                  

——布置：                                                   

1、会议时间：   月   日   :   时——   :   时

2、会议人数：      位

3、会议地点：                  会议室

4、会场布置：会议台摆        形式；设座     位。

5、会议设施：提供有线麦克风   支、无线麦克风   支；会间茶水、纸、笔。

6、收费标准：

——场租：RMB       元/节×   节

——投影机：RMB       元/节×   节

——鲜花：RMB       元/盆×   盆

——水果：RMB       元/盘×   盘

美工制作                                                                      礼宾部 & 工程部

1）欢迎企牌

——时间/地点：   月   日   :   时前设于                  

——内     容：                                           

——收费标准：RMB    元/块×    块

2）指示企牌

——时间/地点：   月   日   :   时前设于                   

——内     容：                                             

——收费标准：RMB    元/块×    块

3）横额

——时间/地点：   月   日   :   时前悬挂于                     

——内     容：                                               

——收费标准：RMB    元/条×    条

三．餐饮安排                                                                               餐饮部

用餐时间                用餐地点            用餐形式         用餐标准              预计人数

   月   日   :   时                                                                              

   月   日   :   时                                                                               

   月   日   :   时                                                                               

备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算， 超过预计人数按实际人数结算。

四．结算方式                                                                              财务部

该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。                                                                                                                                                             

备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：                

签单有效人：                    

跟办人：                         分机：            

宋  玮

副总经理兼公关销售部总监

二零零三年   月   日