
1.目的
为规范公司员工爱心基金(以下简称基金)的管理和使用,使其真正发挥关爱员工,互帮互助的作用,更好地体现出xx大家庭的暖和与和谐,特制定本管理办法。
2.适用范畴
适用于公司全部员工。
3.设立基金的主旨
旨在展开员工的关爱活动,包括员工结婚、生育的庆祝;员工生病住院的探视;员工及其血亲亲属(仅限父母、配偶、子女)、姻亲家属(仅限于配偶父母)去世的慰问;员工及其血亲亲属(仅限父母、配偶、子女)、姻亲家属(仅限于配偶父母)在产生重大疾病、意外伤亡、突发自然灾害等情形时及时提供一定额度的资金的救助,以减轻员工或其家庭的经济和精神压力,帮助员工和其家庭渡过难关。
4.管理职责
4.1员工委员会
员工委员会在基金的管理和使用中承当以下管理职责:
1)负责宣传基金的成立的目的和意义,为员工申请基金提供咨询。
2)负责对员工结婚、生育等员工生活中的重大事项进行庆祝。
3)负责对员工生病住院进行探视慰问。
4)审核员工对基金的申请,并对员工申请基金的原因和背景进行核实。
5)根据员工的申请事由和事实核实情形以及本管理制度的相干规定肯定对员工的具体救助额度。
6)负责办理基金领取手续并组织工作人员将救助款送至员工的手中(或家中,以及其他适宜的地点),对需要救助的员工或其家庭表示慰问。
7)负责每年定期向全部员工公布基金的筹集和使用情形。
4.2财务部
财务部在基金的管理和使用中承当以下管理职责:
1)负责根据本管理办法办理基金的筹续的财务手续。
2)负责基金的账目和账户管理。
3)负责支付相干的员工关爱经费。
4)负责向符合审批手续的申请拨付救助款。
4.3行政部
行政部在基金的管理和使用中承当以下管理职责:
1)协助员工委员会对员工的申请进行审核以及展开相干背景调查。
2)对基金的管理和使用提出意见和建议。
5.基金的筹集
基金由公司和员工共同筹集。
5.1基金的启动:公司设立基金专户,并注入一定金额的启动资金。
5.2公司员工每人每个月从工资中扣出3元补充到基金专户中,以坚持基金的正常运作,确保基金今后能连续地、有效地、稳固地发挥员工关爱和困难救助的作用。
5.3公司每个月按员工当月缴纳的基金款总额,拨付同等金额注入基金,以坚持基金的正常运作,确保基金今后能连续地、有效地、稳固地发挥员工关爱和困难救助的作用。
6.基金救助的对象
基金救助的对象包括:
员工本人
员工的配偶
员工的父母
员工的子女
员工配偶的父母
7.爱心基金使用范畴
7.1 员工的生活关爱
7.1.1员工结婚时的庆祝。
7.1.2员工在符合国家计划生育范畴内生育子女的庆祝。
7.1.3员工生病住院时的探视慰问。
7.1.4员工及其血亲或姻亲家属去世时的慰问。
7.2 员工遭受困难时的救助
救助对象显现重大疾病。基金救助的重大疾病指救助对象住院医治时间在1个月以上或1个月内花费医疗费用(包括医治费和药费)在10000元以上。
救助对象产生意外死亡。
救助对象家庭遭受火灾、水灾、地震、爆炸、塌方、传染病等灾害或灾害,家庭直接经济缺失在30000元以上。
救助对象遭受其它突发事件的打击,家庭直接经济缺失在30000元以上。
8.员工关爱活动的费用标准和基金救助标准
8.1员工的生活关爱的费用标准
员工结婚贺礼金为200元(员工办理结婚登记后半年内有效)。
员工生育子女贺礼金200元。
员工生病住院探视慰问(100元之内的实物)。
员工及其血亲或姻亲家属去世时的慰问(150元之内实物)。
员工本人因病去世或自然死亡,公司另行安排。
员工遭受困难时的救助标准
基金救助额度=救助基数*员工工龄系数*救助系数
1)救助基数对应表
| 救助类别 | 类别说明 | 救助基数 |
| 重大疾病 | 医治后可以基本复原正常 | 600 |
| 医治后仍不能复原正常 | 1000 | |
| 意外死亡 | / | 1500 |
| 灾害或灾害 | / | 800-1200 |
| 其它突发事件 | / | 800-1200 |
| 工龄 | 不足1年 | 1~2年(含) | 2~3年(含) | 3~4年(含) | 4~5年(含) | 5年以上 |
| 系数 |
| 救助对象 | 员工本人 | 员工父母、配偶、子女 | 员工配偶父母 |
| 系数 |
9.1员工生活关爱
9.1.1员工结婚贺礼金:由员工委员会委员凭员工的结婚证(原件)办理贺礼金现金支取手续。
9.1.2员工生育子女贺礼金:由员工委员会委员核实情形后办理现金支取手续。
9.1.3员工生病探视慰问:由员工委员会委员在探视慰问生病住院的员工后办理报销手续。
9.2 员工基金救助
员工填写基金申请表,据实提出申请基金的理由。
员工委员会收到员工的申请后,组织进行情形和背景调查。
员工委员会对符合基金救助规定的申请进行研究,运算出具体的救助款额,并提交行政部复核后报总经理审批。
公司总经理签署审批意见。
财务部根据总经理审批意见准备救助款(现金)。
员工委员会经办人员领取救灾款,并送至员工手中或其它合适的地点。
10.当基金的支出超过基金所筹集的余额时,将由职代会与公司共同重新约定基金的筹集和使用办法。
11.本管理办法的说明权归公司职工代表大会。
附件:《员工爱心互助基金申请表》
附件
员工爱心互助基金申请表
| 姓 名 | 职务或岗位 | |||||||
| 所在项目/部门 | 入司时间 | |||||||
| 申请员工爱心基金理由(由员工关系管理员详细填写) | ||||||||
| 员工委员会对员工申请是由的调查核实意见: | ||||||||
| 救助种类 | 救助基数 | 员工工龄系数 | ||||||
| 救助系数 | 救助金额 | |||||||
| 员工委员会成员签名: | ||||||||
| 行政部复核意见: | ||||||||
| 总经理审批意见: | ||||||||
