视频会议用户操作手册

《用户操作手册》

深圳市视高科技发展有限公司

 一、客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装

1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导

2、从视高协同视频会议系统主页（xseeglex）下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件

3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb  如图1-1

图1-1

4、进入解压安装向导  如图1-2

图1-2

5、接受许可协议  如图1-3

图1-3

6、根据向导提示可以自动按默认目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程  如图1-4

图1-4

7、进入安装过程  如图1-5

图1-5

8、单击“完成”完成安装  如图1-6

图1-6

二、客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载

1、方法一

从“控制面板” “添加删除程序” 进行卸载  如图2-1

图2-1

2、方法二

从“开始”菜单 到“程序” 选择“视高协同视频会议系统” 点“卸载 视高协同视频会议”，然后出现“解除安装界面”根据向导提示进行卸载  如图2-2

图2-2

3、卸载过程

1、选择“部分删除(推荐)”，则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除  如图2-3

图2-3

2、进入卸载过程  如图2-4

图2-4

3、单击“完成”成功卸载  如图2-5

图2-5

三、登录和退出

1、客户端安装完成后桌面上出现“视高协同会议视频会议”快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也可以在硬盘安装目录下双击启动程序

2、登录对话框，输入用户名、密码，回车或单击登录按钮即可登录  如图3-1

图3-1

3、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件” “注销“或 “退出”  如图3-2

图3-2

4、也可以右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统”，然后“注销”或 “退出”  如图3-3

图3-3

四、个人信息设置

1、工具菜单

点击VCOS界面菜单“工具”栏的“常规设置”，可设置个人信息  如图4-1

  图4-1

2、常规设置

设置开机启动，选择文件接受目录，个人在线状态等  如图4-2

  图4-2

3、基本资料

设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息  如图4-3

  图4-3

4、联系方式

设置公司地址、电话、邮编，家庭地址、电话、邮编，移动电话、E-mail  如图4-4

  图4-4

5、密码修改

可以修改密码，设定新密码  如图4-5

  如图4-5

6、音频设置

可以设置上线提示音，音量调节，还显示音频设备  如图4-6

  图4-6

7、视频设置

设置发送图像分辨率大小，帧调节，视频设备选择、效果调试  如图4-7

  图4-7

五、组织目录

1、查看其他员工资料

1、点“组织目录”，展开公司或部门目录  如图5-1-1

图5-1-1

2、在本部门员工列表中右键单击要查看的员工名称，选择“员工档案资料”  如图5-1-2

  图5-1-2

3、便可查看该联系人的信息  如图5-1-3

  图5-1-3

2、查看部门资料

1、右键单击部门名称，选择“查看部门基本资料”  如图5-2-1

  图5-2-1

2、可以修改“部门名称”和“部门描述”信息  如图5-2-2

  图5-2-2

3、添加联系人到通讯录

1、右击联系人名称，从“添加到我的联系人”  如图5-3-1

  图5-3-1

2、可将此联系人添加到通讯录中  如图5-3-2

  图5-3-2

六、通讯录

1、打开通讯录

点“通讯录”打开  如图6-1-1

  图6-1-1

2、联系人的管理

右击联系人名称可以对联系进行管理

1、将联系人删除  如图6-2-1

  图6-2-1

2、查看联系人的“详细资料”  如图6-2-2

  如图6-2-2

3、查看与该联系人的聊天记录  如图6-2-3

  如图6-2-3

4、可拖动该联系人将其移到其他组中，方便分类管理  如图6-2-4

  图6-2-4

3、组的管理

1、右键单击“联系人”，选择“创建组”可以新建一个组  如图6-3-1

  图6-3-1

2、可对该组改名、删除  如图6-3-2

  图6-3-2

七、电子邮件

1、建立帐号

1、点击VCOS界面中“电子邮件”按钮进入创建新邮件的界面，点击“帐户”菜单  如图7-1-1

  图7-1-1

2、创建新帐号，逐步输入帐号名称和发送者姓名  如图7-1-2

  图7-1-2

3、输入电子邮件地址  如图7-1-3

  图7-1-3

4、输入接受邮件的POP3服务器和发送邮件的SMTP服务器  如图7-1-4

  图7-1-4

5、输入登录电子信箱的用户名称和口令  如图7-1-5

  图7-1-5

6、点“完成”帐号建立完成  如图7-1-6

  如图7-1-6

2、收发邮件

1、在邮箱界面点击“收取”按钮后便可接收邮件

2、点击“撰写”进入写邮件的窗口  如图7-2-1

图7-2-1

3、发给对方的邮件写完后点“发送”完成

八、对话列表

在对话列表内能够实现两个用户之间的所有操作，如文字即时交流，音、视频聊天，文件传送，电子白版，远程控制，远程协助等

1、打开列表

1、单击VCOS界面中“对话列表”按钮，选择下方界面列出的操作项之一，在弹出的对象选择框中，可以选则一个或多个联系人进行该项操作  如图8-1-1

  图8-1-1

2、在软件主界面左侧窗口中，双击某一联系人，即可打开与该联系人的对话列表  如图8-1-2

  图8-1-2

2、文字交流

1、打开和某个联系人的对话列表后，就可以和对方点对点文字聊天，在对话列表下方窗口输入文字，可对文字字体、颜色、字号进行调节，输入完毕后按“发送”发言将会显示在上方窗口中  如图8-2-1

图8-2-1

2、可以和其他联系人进行多人会话，点击“邀请”按钮，在选择框中添加多个联系人  如图8-2-2

  图8-2-2

3、可以“邀请”多人同时在线聊天  如图8-2-3

  图8-2-3

3、文件传输

1、打开与某联系人的对话列表，单击“发送文件”按钮，然后在文件选择栏选中将要发发送的文件，双击或点击“打开”  如图9-3-1

2、对方收到文件接收信息  如图8-3-2

  图8-3-2

3、点击“接受”将文件保存在收件人“个人设置”指定的路径下；选择“另存为”文件将存到收件人选择的目录中  如图8-3-3

  图8-3-3

4、传输完毕提示  如图8-3-4

  图8-3-4

4、视频连接

1、在视频双方有摄像头并且能正常运行的情况下，打开与某联系人的对话列表，单击“视频连接”按钮  如图8-4-1

  图8-4-1

2、对方会看到邀请消息，点击“接受”即可建立视频连接  如图9-4-2

  图8-4-2

3、视频对话，如果有耳麦的话，还可同时语音  如图8-4-3

图8-4-3

4） 点击“关闭”结束视频连接

5、电子白版

1、打开对话列表后，点击“启动白板”按钮  如图8-5-1

  图8-5-1

2、对方出现邀请对方进行电子白板的信息  如图8-5-2

  图8-5-2

3、对方点击接受后，系统会弹出电子白板的窗口，双方可以在电子白板上进行各种操作，可在电子白版上共项文档、写字、使用画笔绘图等，通过图形化处理可以使对话双方交流更加直接  如图8-5-3

  图8-5-3

6、远程控制

1、如果在对话中想远程控制对方的电脑，点击“远程控制”按钮  如图9-6-1

  图8-6-1

2、对方接收后会弹出一个窗口显示对方的桌面  如图8-6-2

  图8-6-2

3、这时你可以看到对方在电脑上的所有操作  如图8-6-3

  图8-6-3

4、若想控制对方电脑，在对方桌面窗口中点击“操作”菜单—“请求控制权”  如图8-6-4

  图8-6-4

5、对方会弹出一个对话框，当对方点击“同意”后，对方电脑上会弹出你的电脑窗口  如图8-6-5

  图8-6-5

6、可对对方电脑进行控制，同时对方也可请求对你的电脑进行控制  如图8-6-6

  图9-6-6

7、远程协助

1、远程协助是远程控制是方向相反的操作，远程协助是请求对方控制自己的电脑，点击远程协助后，对方点击接受后  如图8-7-1

  图8-7-1

2、对方电脑上会弹出您的电脑桌面窗口，同时对方也可以对您的电脑请求控制  如图8-7-2

  图8-7-2

8、历史记录

1、打开跟对方对话列表后，点击“历史记录”按钮，这时就打开了聊天记录，在聊天记录查看窗口中可以根据联系人的日期进行查阅聊天内容  如图8-8-1

  图8-8-1

2、在主菜单上的“文件”选项下“打开对话历史记录”  如图8-8-2

  图8-8-2

3、进入历史消息管理器，查询和所有对话人的聊天记录  如图8-8-3

  图8-8-1

4、可以保存历史记录为文本格式  如图8-8-4

  图8-8-4

5、选择本地目录保存历史记录  如图8-8-5

  图8-8-5

6、可以直接删除历史记录  如图8-8-6

  如图8-8-6

7、在对话框中选择是否删除  如图8-8-7

  图8-8-7

9、离线传输

在对话模式下，点击“发送文件”，选择要发送的文件，提示“文件传输的请求无法直接发送给对方，改用离线方式传输”，点“确定”即可   如图8-9-1

图8-9-1

九、视频会议

视频会议是本系统的核心功能，用户在使用时应该认真阅读

1、参加会议

方法一

1、点击VCOS界面中“视频会议”按钮  如图9-1-1

  图9-1-1

2、打开会议列表，用鼠标左键双击要参加的会议室或者点击“进入”  如图9-1-2

  图9-1-2

3、提示登录，便可参加会议  如图9-1-3

  图9-1-3

方法二

在安装协同视频会议系统的目录里面点击 “VideoMeet.exe”然后输入可视协同办公系统的ID和密码、输入用户名称，点击“确定”按钮登录。  如图9-1-4

  图9-1-4

2、人员列表

显示会议室内与会人员图标，通过图标可以区别和普通听众，麦克风标志表明此人可以发言，如果此会员有摄像头装置将显示摄像头图标  如图9-2-1

  图9-2-1

3、文字交流

参会者可在此区域进行文字聊天，可以对所有人发言，也可对某一人发言，还可以点对点私聊  如图9-3-1

  如图9-3-1

4、视频查看

1、本地视频：显示的是自己的视频图像点击 “禁止所有视频”按钮后，将停止实时显示，同时其他与会者将看不到自己的视频，再次点击将恢复显示  如图9-4-1

图9-4-1

2、的视频：进入会议后室的视频会自动显示在视频会议界面的右侧，V3.0增至8个  如图9-4-2

图9-4-2

3、与会者视频：点击其他与会者名称后面的视频图标，便可以看到其他人员所显示的视频  如图10-4-3

图9-4-3

4、视频模式：调节显示模式，切换到其他更多的分屏  如图9-4-4

  图9-4-4

5、通过单击各种分屏，改变当前显示模式包括默认、4、9、16、25分屏，自动排列和4、6、9、一三、16、25分屏和全屏模式  如图9-4-5

图9-4-5

6、视频轮巡：循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔，本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非成员的人员视频  如图9-4-6

  图9-4-6

5、发言

1、申请发言：本系统视频会议提供自由上麦模式和管理员控制上麦模式  如图9-5-1

  图9-5-1

2、当在自由上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言，便可以上麦发言；当在管理员控制上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中昵称后边会有个举手申请发言的图标

3、停止发言：如果想停止发言便可以点击“停止发言”按钮，停止发言

6、电子白板

1、进入会议室点击“电子白板”然后进入电子白板的窗口，进行电子白板的操作  如图9-6-1

  图9-6-1

2、第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮  如图9-6-2

图9-6-2

3、在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等  如图9-6-3

  如图9-6-3

4、“电子白版”包括新建、保存、共享文档、打印等常用功能。在白版中点击“共享文档”按钮，然后选择将要共享的文件  如图9-6-4

  图9-6-4

5、共享后会在电子白板中新建立一块以这个文件名取名的白板，与会人员可同步显示  如图9-6-1

  图9-6-5

6、只有当前的发言者才可以控制白板  如图9-6-6

  图9-6-6

7、文件共享

1、在会议室界面下点“文件共享”打开  如图9-7-1

  图9-7-1

2、文件共享是指会议室的管理员和会议主持人共享出来文件供与会者下载，打开文件共享界面，点击“共享”按钮然后选择文件点击“打开”，系统在共享列表中出现所选择的文件，然后选中此文件  如图9-7-2

  图9-7-2

3、点击上传按钮即可  如图9-7-3

  图9-7-3

4、下载文件时选中所要下载的文件，然后点击“下载”按钮即可  如图9-7-4

  图9-7-4

5、如果要取消共享，选中您想要取消共享的文件，然后点击“删除”按钮完成  如图9-7-5

  如图9-7-5

8、屏幕共享

在开视频会议的时候可以把自己电脑的操作共享出来给与会者

1、共享桌面或程序，点击“屏幕共享”按钮  如图9-8-1

  图9-8-1

2、进入界面共享  如图9-8-2

  图9-8-2

3、点击“桌面共享”这样便可以共享出桌面内容  如图9-8-3

  图9-8-3

4、点击“程序共享”，打开当前应用程序列表  如图9-8-4

  图9-8-4

5、把要共享的程序给所有与会者  如图9-8-5

  图9-8-5

6、关闭所有的共项点击“释放共项” 即可

9、协同浏览

1、进入会议室点击“协同浏览”按钮  如图9-9-1

  图10-9-1

2、会议室的人员可以一起浏览网页，和正常的浏览器操作一样输入网址  如图10-9-2

  图9-9-2

3、可以和与会者共同浏览网页  如图9-9-3

  图9-9-3

10、个人视频设置

1、点击菜单栏目中的“设置”然后选择“视频设置”，然后便可以设计自己的视频设置了  如图9-10-1

图9-10-1

2、可以调整视频的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、0*480, 740*576  如图9-10-2

图9-10-2

3、在带宽足够的情况下可调整视频捕捉帧数1—30，祯数越高，画面越清晰流畅，点击“属性”按钮便可以调整视频的属性，调整视频效果  如图9-10-3

  图9-10-3

11、个人音频设置

1、点击“设置”中的“音频设置”进行音频设置  如图9-11-1

  图9-11-1

2、可以选择麦克风和声音的设备  如图9-11-2

  图9-11-3

3、也可以调节麦克风和声音的大小  如图9-11-3

  图9-11-3

12、数据同步

点击“开始数据同步”按钮后，与会人员的会议室的界面就随着你的切换而切换，比如现在把界面切换到其他分屏的时候，所有的与会者都会跟着你的界面切换到相应的分屏，白板中，如果你切换到哪个页面，所有与会者也会打开同样的页面

一三、录制会议

1、录制会议：点击“录制会议”按钮，进行会议室视频录制，然后开始保存将要录制的视频文件，点击“保存”弹出对话框选择保存路径进行保存  如图9-一三-1

  图9-一三-1

2、保存后将会生成一个smv的影片文件  如图9-一三-2

  图9-一三-2

3、会议回放：点击“文件”中的“打开播放器”  如图9-一三-3

  图9-一三-3

4、弹出播放器的窗口  如图9-一三-4

  图9-一三-4

5、点击播放器中的“文件”  如图9-一三-6

  图9-一三-5

6、然后点击“打开文件”，找到保存的smv文件  如图9-一三-6

  图9-一三-6

7、被录制下来的影片将在播放器中播放  如图9-一三-7

  图9-一三-7

8、要退出播放，点击“文件”中的“退出  如图9-一三-8

图9-一三-8

9、或者直接关闭便可以退出播放程序  如图10-一三-9

  图9-一三-9

14、流量统计

进入会议室后，会议室界面右下角自动弹出“视频会议流量统计”窗口，参加会议的人员都可以方便的查看通过本机上传和下载的总流量  如图10-14-1

图9-14-1

一五、播放流媒体文件

可以在会议室中播放流媒体文件给所有与会者，支持各种标准的流媒体格式的文件。

1、点击视频会议左下角的按钮 如图9-一五-1

图9-一五-1

2、在弹出的视频播放窗口中进入“文件”菜单，点击“打开”如图9-一五-2

图9-一五-2

3、选择您要打开的流媒体文件，点击“打开”按钮开始播放视频 如图9-一五-3

图9-一五-3

4、其他与会者会弹出媒体播放界面，同步收看视频 如图9-一五-4

图9-一五-4

16、退出会议

进入“文件”菜单点击“退出”便可以退出会议，也可以直接关闭退出会议  如图9-16-1

图9-16-1

十、文件共享  

1、共享文件给其他员工

1、点击VCOS界面中的“共享文件”按钮  如图10-1-1

  图10-1-1

2、进入“共享文件”的窗口  如图10-1-2

  图10-1-2

3、点击“添加共享目录”按钮和“添加共项文件”按钮  如图10-1-3

图10-1-3

4、进入“共享属性”可以修改其中的共享名称和备注  如图10-1-4

  图10-1-4

2、设置共享权限

1、点击“选项”按钮  如图10-2-1

图10-2-1

2、可以接受共享文件的人员数目  如图10-2-2

  图10-2-2

3、在“添加共项目录”和“添加共项文件”时，可以给予该人员特殊的权限  如图11-2-3

  图10-2-3

4、点击“权限”按钮，进行对共享权限的设置  如图10-2-4

图10-2-4

5、点击“添加”按钮，添加人员，并给予该人员特殊权限  如图10-2-5

  如图10-2-5

3、查看并下载其他员工的共享

1、在“查看”下点击“浏览其他用户”  如图11-3-1

  图10-3-1

2、选择你要查看共享你需要查看的文件的人员，然后点击“确定”  如图10-3-2

  图10-3-2

3、然后便可以看到该同事所共享的文件  如图10-3-3

  图10-3-3

4、选中要下载的目录或者文件点击“下载”按钮选择要保存的盘，点击“确定”，下载到刚才所保存的目录中  如图10-3-4

  图10-3-4

4、取消我的共享

1、选中自己所共享的文件，然后右击“取消共享”  如图10-4-1

  图10-4-1

2、然后点击“确定”取消自己所共享的文件  如图10-4-1

  图10-4-2

十一、备忘录

1、查看我的备忘录

1、点击VCOS界面中的“备忘录”按钮，进入备忘录窗口  如图11-1-1

图11-1-1

2、进入备忘录窗口通过点击日期可以查看当天的备忘录  如图11-1-2

  图11-2

2、新建备忘录

点击“新建”按钮进入“新建备忘”窗口，输入要记录的内容  如图11-2-1

  图11-2-1

3、管理忘录信息

点击“修改”按钮，可以及时修改原来备忘录的内容，也可以点击“删除”将备忘录删除  如图11-3-1

  图11-3-1