
1 总 则
第一条 为规范xx铁路客运专线建设项目(以下简称本项目)的物资设备管理工作,确保工程质量,依据xx铁路客运专线指挥部(以下简称指挥部)《物资设备供应商和施工单位物资管理检查考核办法》和本项目《物资设备管理办法》,结合实际,制定本办法。
第二条 所有参与本项目的各总队都应遵守本办法。
2 考核内容
第三条 对各各总队的考核内容
(一)物资设备管理制度执行情况。计划、采购、合同履行、接运验收、仓储、质量管理、结算等方面的符合性;
(二)计划统计及内业资料档案管理。需用量核算、申请计划、发货计划、消耗统计、物资台帐、验收结算与质量记录资料完整、数据真实、签证齐全等管理的规范性;
(三)质量控制情况。采购、验收、贮存、运输、装卸各环节的质量保证措施;
(四)材料厂(库)建设、储备管理情况(满足合同要求、安全、适宜、储备周期、工作制度、作业条件、劳动保护);
(五)现场管理情况(标识、堆存、秩序、环境);
(六)甲供、甲控、自购物资设备结算情况。
3 组织和方法
第四条 各总队应按检查考核内容做好季度自检自评,xx项目经理部(以下简称项目部)对自检结果按季度进行检查,将检查结果于10天内书面汇报或上报,其中:甲供和甲控物资设备由项目部作完考评后报指挥部备案。
第五条 合同有效期内日常抽查与季度检查考核相结合,年度检查考核结果为定期检查的评分相加,再除以检查次数得出。
4考核、奖励与处罚
第六条 对总队的考核
(一)考核总分为100分,考核结果按得分多少分为优秀、良好、合格、不合格四等。其中90分以上为优秀,90分~80分为良好,80分~60分为合格、60分以下为不合格。
(二)项目部将检查考核结果向各总队通报,必要时向主管部门通报。
第七条 对各总队的奖励与处罚。
(一)对物资管理工作的优秀单位和先进个人进行通报表彰与奖励;被评为不合格的单位将受到处罚。
(二)对各总队违反本办法及相关细则,越权跨类采购、验收不严格、接收不符合采购合同要求的物资设备、擅自使用中标厂商及有关规定要求以外的物资设备或者其它严重违约行为,除按有关规定处理外,还须向项目部支付违约所涉物资设备采购合同总价5%的违约金。
5 奖励经费筹措与使用
第 对各项目部的奖励,由指挥部确定奖励金额,各项目部自行列支。
6 附 则
第九条 本办法由项目部物资设备部负责解释并修订。
第十条 本办法自发布之日起实施。
附件:1施工各总队物资设备管理考核评
附件1: 施工各总队物资设备管理考核评分表
| 日期 | 受检单位: | |||||
| 项目 | 考核内容 | 要求/标准评分 | 得分 | |||
| 物资设备管理制度(20) | 机构设置人员到位制度建设 职责明确措施落实管理有序 | 1、施工单位按规定设置物资管理机构,配备专业的物资管理人员,并保持机构和人员的相对稳定(8); 2、制定与本项目相适应的物资设备管理制度和措施并得到落实(4); 3、部门人员具有明确的职责并在管理活动中正常发挥作用(4); 4、物资设备各项管理工作有计划、有检查、效率高(4); | 项目经理部没有物资管理机构-3;未配备专业物资人员-3;机构与人员调整一次-2(人员违纪违法除外);未通知指挥部物资设备部-1;无制度(细则)和措施-2;职责不清楚-2;有形无实,形同虚设-3;物资设备管理工作无计划无标准-2;未进行相应的督促检查考核-2。 | |||
| 计划统计及内业资料(25) | 资料完整数据真实签证齐全管理规范 | 1、申请计划、采购计划、核算核销按时编制,收支存定期统计(12); 2、合同执行定期考核,考核记录完整(5); 3、文件资料标识清楚,档案管理规范(8); | 计划编制、统计资料上报不及时-8;数据出现技术性或算术性错误每遇一次处-1;资料不完整缺1项-2;采购、加工合同执行过程未检查考核-2;合同纠纷协调处理不及时导致停工-3;文件资料未分类归档-3、没有标识-3;标识错误或标识不清楚发现一处-1。 | |||
| 质量 控制(25) | 控制措施管理记录 实施效果 | 1、质量管理责任清楚,分工明确使各环节均有效控制(5); 2、完善的管理制度和完整的质量管理活动记录(5); 3、质量措施严密控制有效(5); 4、无等级质量事故(10); | 相关部门、人员没有规定相应的物资设备质量管理职责-5;未建立质量管理制度-3;质量管理活动无记录-3;发生质量事故一次-5;发生质量事故二次-10; | |||
| 仓储 管理(20) | 选址适宜安全储备储量合理作业条件劳动保护 | 1、基点材料厂设置交通便利、环境适宜、经济合理(3); 2、规模和储量满足施工需要和危机应急(5); 3、具备装卸能力、作业条件和安全防护措施,使物资设备在储备环节保持完好状态(5); 4、收发记录、物资设备台帐完整准确、帐物卡相符(4); 5、厂库制度健全并得到遵守(3); | 未按要求设置材料厂(库)影响施工供应-20;材料厂(库)建设选址存在安全隐患-2;低于常规储备量-5;未配置必要的作业设备-2;无防腐除锈、防雨雪、防火防盗等措施-2;未建立台帐-3;帐物卡不符发现一项-2;出入库、领发料、验证验收、安全等制度缺失-3。 | |||
| 现场 管理(10) | 标识清楚堆存适宜 秩序井然环境良好 | 1、施工现场成品、半成品堆放无混存混放、乱堆乱放(4); 2、状态及产品标识清楚,品名、规格型号、产地、进场时间、检试验与否及判定(4); 3、施工现场物资的安全(2); | 施工现场物资设备堆放混乱-2;无标识或标识不完整-3;错用或误用发现一次-5;进场物资设备未作必要的苫垫和看护-1。 | |||
| 合计得分: | ||||||
附件2 物资设备供应商检查考核评分表
| 项目及内容 | 检查内容 | 扣分标准 | 得分 |
| 运输组织与交货(25分) | 装车计划及运输保障能力 | 影响交货一次扣8分 | |
| 在途料监控 | 对在途料情况不清楚发现一次扣1分 | ||
| 交货情况 | 错装错发、量差超过规定标准一次扣5分; | ||
| 包装及防护加固 | 未按约定进行包装、防护、加固,到货发现一次扣2分 | ||
| 物证、技术资料 | 物证不符、技术资料不齐全每一件次扣4分。 | ||
| 沟通与协调 (25分) | 合同履行协调处理机制的建立及相关的信息传递和沟通。 | 联系无人受理、受理无人处理,发生一次扣10分 | |
| 指定的联系人变动或联系方式改变未通知买方、业主扣5分 | |||
| 定期沟通、了解情况,主动发现问题和解决问题加5分; | |||
| 售后服务质量 (25分) | 组织机构 | 无相应的组织和人员扣5分; | |
| 履约情况 | 不能及时提供相关的技术支持和咨询服务扣5分; | ||
| 安装调试过程中其服务人员故意难和吃拿卡要每发生一次扣5分; | |||
| 投标承诺兑现 (25分) | 质量管理和监控; | 未经买方、业主许可,擅自改变设计、工艺、产地、组件和性能指标发现一次项扣10分; | |
| 全过程质量监管缺失和监控不力(制度、组织、人员、手段等)发现一次扣5分; | |||
| 产品质量 | 生产产品利用废旧料、淘汰料、伪劣部件等发现一件次扣10分;产品质量出现不合格一次扣25分; | ||
| 合计得分: | |||
受检单位负责人: 检查人:
