监理公司档案管理规定实施细则

公司各项目监理部：

为了进一步落实公司关于竣工监理资料归档管理的规定，督促和指导项目监理部做好资料收集、整理、归档工作，提高项目管理水平，创造规范化、制度化的管理秩序，提升公司品牌形象，特制定公司《项目监理档案管理规定》，现下发各项目监理部，希各项目监理部严格遵照执行。

需向公司移交归档的监理资料清单见附件1。

需盖公司公章的监理资料清单见附件2。

二〇一二年二月二十日

四川**工程项目管理有限公司

项目监理档案管理规定

一、总则：

1.为加强公司监理项目的档案管理，督促各项目监理部及时收集、整理和归档竣工监理资料，特制定本规定。

2.项目监理部应在施工监理过程中及时收集需建设单位归档的监理资料，竣工后向建设单位移交，并由建设单位签收，签收证明交公司存档。

3.监理资料实行总监审核负责制，各项目总监必须先行审核、签字，资料完善后再报公司工程管理部审查。

4.需盖公司公章的监理资料应符合《建设工程施工验收规范实施指南》的规定，签字（章）齐全

5.归档的监理资料应符合《建筑工程资料管理规程》和《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的规定。

6.监理过程的控制资料盖章审查要求执行本细则。

7.本细则自2012年3月1日起执行。

二、监理资料管理要求：

1.各项目负责人为监理资料的直接责任人，各项目总监审核合格后移交公司审查；公司审查不合格按本细则对相应责任人员进行处罚。

2.监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录，备案资料总说明；

3.每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4.在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订，经工程管理部审查合格，移交公司综合管理部并办理交接手续；

5.一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

6.监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

三、处罚细则：

1.盖章资料实行项目总监审核制。总监只签字未认真审核、内容空缺、资料内容前后矛盾、与工程实际不相符等问题，将资料退还相关单位重新整理，并处罚总监500元/次。

2.归档资料总监不审核或审核不认真、资料不齐全，签字或盖章未完善，将退回项目监理部重新整理，同时处罚项目监理部1000元/次。

3.资料应及时送交公司工程管理部审核，资料审核时间：

a)监理规划：3个工作日。

b)其他资料：原则上当场审核完，如遇项目过程资料不及时办理导致集中大量补办的，审核时间为1-2个工作日，并处罚项目监理部200元/次。

4.规范要求存档的资料为原件的，用复印件归档处罚200元/次。

5.未立卷装订，卷内无目录、无页码，罚200元。

6.规定应盖公司印章的，不得以项目机构章代替，否则处罚200元/次。

附件1：                 

监理公司档案归档目录（移交）清单