行政事务经理 岗位说明书
岗位编号：
| 直接领导 | 项目总经理 | 执行日期 | 2012年1月 | ||||
| 下属岗位 | 司机、门卫、保洁 | 版 本 | |||||
| 工作权限： 1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利； 2、对公司文件的发放、保管的权利； 3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利； 4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利； 5、对公司车辆有调派的权力； 6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。 | |||||||
| 主要职责 | 职责目标 | 频次/要求 | 权重比分 | ||||
| 1.行政事务工作（） | 1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放； | 1次/月 | 2% | ||||
| 1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录； | 完成 | 3% | |||||
| 1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用； | 1次/月 | 3% | |||||
| 1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织； | 完成 | 3% | |||||
| 1.5公司文件的发放和管理； | 及时、完整 | 2% | |||||
| 1.6公司文体活动的组织； | 1次/季度 | 2% | |||||
| 1.7公司报纸、刊物的发放与管理； | 及时、完整 | 5% | |||||
| 1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整； | 及时 | 5% | |||||
| 1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报； | 1次/年 | 5% | |||||
| 1.10根据出库单为各部门领用办公用品； | 及时 | 5% | |||||
| 1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实； | 每天 | 7% | |||||
| 1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成； | 及时 | 5% | |||||
| 1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖； | 季度 | 3% | |||||
| 1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准； | 及时 | 5% | |||||
| 1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订； | 及时 | 5% | |||||
2.后勤事务工作（） | 2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度； | 每月 | 5% | ||||
| 2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作； | 每月 | 5% | |||||
| 2.3按规定上报员工福利计划并按时发放； | 及时 | 5% | |||||
| 2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿； | 每月≥4次抽查 | 5% | |||||
| 3.部门管理工作（） | 3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。 | 每天 | 5% | ||||
| 3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。 | 每天 | 5% | |||||
| 3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。 | 每周2次 | 5% | |||||
| 3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。 | 每周2次 | 5% | |||||
| 3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。 | 每周3次 | 5% | |||||
| 4其他（） | 4.1完成上级领导安排的其他任务。 | 及时 | 5% | ||||
| 5协助工作（） | 5.1协助完成人员接待及文件发放工作； | 完成 | |||||
| 5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导； | 热情/及时 | ||||||
| 内、外部 协调关系 | 内部 | 公司各部门，下属岗位 | |||||
| 外部 | 通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体、等 | ||||||
司机 岗位说明书
岗位编号：
| 直接领导 | 行政事务主管 | 执行日期 | 2012年1月 | ||||
| 下属岗位 | 无 | 版 本 | |||||
| 工作权限： 1、对车辆管理的检查权和监督权。 2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。 3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。 | |||||||
| 主要职责 | 职责目标 | 频次/要求 | 权重比分 | ||||
| 1.按派车单行车（） | 1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。 | 每天 | 10% | ||||
| 1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼； | 每次 | 10% | |||||
| 1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。 | 每次 | 10% | |||||
| 1.4对违规用车有纠正权和上报权。 | 及时 | 5% | |||||
| 2.车辆卫生（） | 2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清洗一次座套。 | 每天/每季 | 10% | ||||
| 2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。 | 及时 | 5% | |||||
| 3.车辆的保养与维修（） | 3.1按行车里程及时保养车辆； | 5000公里/次 | 10% | ||||
| 3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。 | 每天 | 15% | |||||
| 3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。 | 每次 | 10% | |||||
| 4.车辆年审与保险（） | 4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。 | 按时 | 5% | ||||
| 5.值班接送员工和客户（） | 5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。 | 按时 | 5% | ||||
| 6.其他（5） | 6.1完成上级领导安排的其他任务 | 及时 | 5% | ||||
| 内、外部 协调关系 | 内部 | 公司各部门，部门主管及同事 | |||||
| 外部 | 交管执法部门，保险公司，车辆维修商 | ||||||
保洁 岗位说明书
岗位编号：
| 直接领导 | 行政事务主管 | 执行日期 | 2012年1月 | |||
| 下属岗位 | 无 | 版 本 | ||||
| 工作权限： 1．对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。 2．对清洁工作有保管的权利。 | ||||||
| 主要职责 | 职责目标 | 频次/要求 | 权重比分 | |||
| 卫生清扫 | 1.负责公司商场、三楼办公区走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角； | 每天 | 15% | |||
| 2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真打扫，保持干净； | 每天 | 15% | ||||
| 3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、商场口部、窗台表面无灰尘，保持环境美观； | 每天 | 15% | ||||
| 4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢； | 每天 | 15% | ||||
| 5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕， | 每周擦一遍 | 10% | ||||
| 6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾； | 经常 | 10% | ||||
| 7.疏通下水道（指堵塞不严重时）； | 及时 | 10% | ||||
| 8.负责管理清洁工具的保管工作。 | 及时 | 10% | ||||
| 内、外部 协调关系 | 内部 | 行政事务主管，部门同事 | ||||
| 外部 | ||||||
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
