关于竣工资料整理论文

梁鹏亮   弓海瑞   

关键词：质量保证资料 竣工文件整理　　

摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。

一、竣工资料的重要性 　　

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。工程建成后交公路管理部门接养，接养部门要进行公路养护、维修。所以竣工资料是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

二、编制依据

根据交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》的有关规定《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路工程质量检验评定标准》和相关高速公路项目管理办公室制定的《竣工文件编制规定》等进行编制。

三、竣工资料归档范围

1.文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

2.测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.原始资料：主要包括施工过程中原始记录及各个分项工程的质检表、分项工程评定表、分部工程评定表和单位工程评定表以及施工日志。

4.隐蔽工程资料：包括土方路槽检验记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

5.试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

6.材料合格证：主要有三材合格证，原材料合格证，构件成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

7.竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。

四、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

文字材料以A4纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。

五、编制建议

1.路基工程施工资料的整理

 ①成品路基检验记录以整公里组卷，分项工程质量评定以整公里为单元，路基填筑施工检验记录每层检测，并按《公路工程质量检验评定标准》进行评定，检查记录以整公里为单元组卷，按填筑层次排列。

    ②桥涵及其它构造物填土施工检验记录，桥涵以座为元，挡土墙以处为单元组卷。

    ③软土地基处理检验记录按处理分类，以处为单位组卷，并以处为单位评定。

   ④路基排水试验报告按单位工程组卷，施工检验记录，按结构形式分类，以整公里为单元进行分项工程量评定和组卷。   

⑤挡土墙防护工程试验报告以单位工程组卷，施工检验记录，一般挡土墙以每处为单元组卷，大型挡土墙以每处为单元，分基础和墙身两个分项进行评定。

⑥防护工程护坡施工检验记录和评定以处为单元锚喷支护以处为单元。

⑦小桥和涵洞试验报告以单位工程组卷，施工记录以座为单元，评定涵洞每道为一个分项评定，小桥按桥梁工程标准评定。

2.路面工程施工资料

    ①基层试验报告混合料配试验报告按原材料，掺配比例和结构层次组卷，混合料含水量含灰量，级配和无侧限压强度试验报告按路面结构层次以分项工程为单元整理组卷。

②施工检验记录以整公里为单元，按桩号组卷。

 ③沥青砼面层，沥青碎石面层施工资料试验报告，按混合料素型和结构层次分别组卷，抽检试验记录按路面结构层次，桩号顺序以整公里为单元组卷；施工检验记录以整公里为单元按桩号和结构层次组卷。

   ④路缘石，路肩质量评定和施工检验记录以整公里为单元组卷。

3.桥梁工程施工资料的组卷

①水泥砼和砂浆配合比试验报告按单位工程组卷。

②锚具、夹具、边接器和千顶检验报告按器具种类检验时间顺序组卷。

③桥梁支座和伸缩装置检验报告按生产厂家，材料种类，检验时间顺序组卷。

④桩基无损检测报告，钻蕊取样，桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。

⑤施工期间水泥砼抗压强度抽检记录按单位工程组卷。

⑥施工期间水泥砂浆抗压强度抽检记录按单位工程组卷。

⑦施工检验记录以分部工程为单元组卷。

4.互通立交施工资料，由桥梁和匝道两分部工程组成，桥梁分部工程试报告和施工检验记录 按桥梁施工资料组卷，匝道分部工程试验报告和施工记录按路基工程施工资料组卷。

5.工程质量评定表与施工检验记录一起组卷。

6.工程质量自检报告试验，施工检验结果汇总表要独装订组卷。

7.施工原始记录，包括施工日表，有关原始记录，开工及完工记录，施工蝶片和单像资料单独组卷。

 8.施工总结单独组卷。

   9.竣工图原设计没变的用原图套竣工图框复印加盖竣工图章，有变动的则用CAD重新绘制，并加盖竣工图章。竣工图的组卷分为：各项竣工表、定成数据竣工图、平面总件布置图、纵断面竣工图、路基路面竣工图、涵洞通道竣工图、小桥竣工图、中桥大桥竣工图、互通立交竣工图分别装定成册。

10.工程交接表单独组卷。

11.工程决算单独组卷。

六、照片音像档案：

    1.照片档案分为照片和底片。

    2.照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。

    3.参见号：填写与本张照片有联系的其它档案的档号。

    4.文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁、语言通顺，

    5.总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明。

    6.案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基 本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。

    7.照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。

    8.音像档案：

    ①、单像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。

    ②、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘单像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。

    ③、单像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

    9）照片、音像档案的归档范围

    ①国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

    ②省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。

    ③反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。

    ④记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

    ⑤工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

 七、档案管理

    1、组织专题培训，提高资料管理人员的业务素质。

    2、建立临时档案室：临时档案室技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，建立健全管理制度，并设专人管理。从以下几点做起：

    （1）温湿度控制：为了最大限度地延长档案资料的寿命，对库房的温湿度进行控制，温度控制在14℃～24℃范围内；相对湿度控制在45%～60%的范围内。

（2）防火与防盗：库房应配备档案用消防器材，安装火警报警器和防盗装置。

（3）防鼠、防虫和防霉变。

总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，才能保证公路工程“一流”的竣工资料档案的形成。

参考文献：1.《四川省乐宜高速竣工文件编制办法》

          2.《公路工程质量检验评定标准》