
对顾客提供适时的服务,以满足顾客的要求。
2.适用范围
适用于本公司对顾客提供的服务。
3.职责
3.1 售后服务部负责公司各类产品的售后服务,负责收集客户对公司产品、服务的反馈信息,负责顾客对产品满意率的抽样统计。
3.2 营销办公室负责为售后服务活动提供技术咨询及产品设计改进服务。
3.3 加工中心负责售后产品的安装调试。
4.作业程序
4.1销后服务内容
a.销后产品报修;
b.销后产品安装:
c.产品使用培训:
d.其他服务项目。
4.2售后服务部负责接受顾客意见和投诉,在《报修登记表》上做好详细记录。
4.3售后服务部填写《维修反馈单》, 将《维修反馈单》传递给服务人员,服务人员接到《维修反馈单》按时到顾客处进行服务。实施服务时,服务人员要端正服务态度,讲究文明礼貌。
4.4服务结束,服务人员在《维修反馈单》上如实填写服务实施记录,请顾客对服务质量进行验证确认,并征询顾客对产品质量和服务的意见,填写在《维修反馈单》中,并请顾客签名确认。《维修反馈表》一式二联,一联交顾客,一联带回。
4.5服务人员返回后应将《维修反馈单》交售后服务部销帐,必要时,售后服务部电话联系顾客以验证服务实施效果,确保顾客满意。
4.6售后服务部每月末将收回的《维修反馈表》进行汇总、整理,填写《售后服务部维修统计表》,统计出顾客对产品质量和服务的满意率,报管理者代表并提供管理评审和考核质量目标的依据。
4.7售后服务部负责保存服务记录。
5.相关文件
无
6.附件
6.1《报修登记表》
6.2《维修反馈单》
6.3《售后服务部维修统计表》
附件:服务过程控制程序流程图
| 作业流程 | 步骤 | 权责部门 | 相关表单 |
记录客户意见和投诉 填写《维修反馈单》 实施服务并填写记录 客户确认 上交《维修反馈单》 每月统计、汇总相关数据 保存相关记录 | 4.2 4.3 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 | 售后服务部 售后服务部 售后服务部 客户 售后服务部 售后服务部 售后服务部 | 报修登记表 - 维修反馈单 维修反馈单 维修反馈单 售后服务部维修统计表 |
