2011年大学生科技创新经验交流会

策

划

书

主办单位：湖南农业大学东方科技学院

承办单位：共青团湖南农业大学东方科技学院

一、策划说明

（一）主题

　　营造学术氛围   拓展科技新创能力

（二）活动目的

　　通过大学生学术科技节相关活动加强培养大学生创新精神和实践能力，进一步繁荣校园学术科技文化，引导我校青年学生积极参与课外学术科技活动，提高大学生的创新能力，树立和践行科学发展观，延伸课堂教育。 

（三）活动时间

　　2011年11月24日

（四）活动地点

    九教北102（模拟法庭）

（五）参赛对象与组织形式 

　　（一）参与对象： 

　　学院所有在校学生。 

　　（二）组织形式： 

　　学院与学部相结合，以学院为主。 

（六）主办单位

　　湖南农业大学东方科技学院

（七）承办单位

　　共青团湖南农业大学东方科技学院委员会 

（八）活动宣传

1、前期宣传：

（1）校内宣传：喷绘、展板、海报、条幅等

（2）网上宣传：校网、院网、学院团委网站等

（3）校外宣传：湖南共青团、红网、湖南教育网等

2、活动期间：

（1）邀请校广播电台对本次活动进行报道

（2）通过广播、展板、海报等形式宣传

（3）院相关部门对本次活动进行全方位拍摄，并在后期工作中进行宣传总结。

3、后期宣传及总结：

对本次活动所取得的成果进行全方位的有效宣传，投稿至红网、湖南教育在线、《湖南农业大学报》、《湘农青年》等校内外媒体，并邀校广播电台对本次活动所取得的成果进行宣传。

（九）、活动流程

一．前期安排

1.与嘉宾主动取得联系，能争取见面详谈机会最佳，由嘉宾意愿确定交流会具体时间。

2.了解交流会所需资料及ppt材料，以及交流会开展所需时间。

3.交流会场地租借准备完毕。

4.请帖的打印与发放（请帖分两类：一是主讲嘉宾；二是各学部团副）。会场座位的安排。

5..网络部、团报编辑部、组织部、宣传部、礼仪队的联系。

6.主持人的选举及培训。

7.现场提问备用问题的准备。（问题多准备,交流以提问为主）

8.PPT的制作

9.物品采购。（鲜花、茶叶、茶杯、矿泉水、签到簿、签到笔）

10.网络部帮助完成ppt的制作，

二.会中安排

1、会场卫生的清洁。

2、设备检查音响的检查与。（整个交流会）

3、电脑的检查及

4、嘉宾签到

5、.场内秩序维护

6.、会议记录

三．后期安排

1.整理会场

2.整理资料，写交流会总结

（十）、活动资源

   1.物品采购

鲜花、茶叶、茶杯、矿泉水、签到簿、签到笔、

   2．纸制资料

      海报、请帖、现场提问的问题等

（十一）、注意事项

1．会前应与嘉宾见面详谈，确定会议时间与所需资料，提前准备。

2．嘉宾到场之后接待应周到热情

3．到会人员座位安排以及拥堵人群疏通应提前安排人负责

4．会场纪律问题以及嘉宾茶水及时添加

5．会前资料准备应准确及时无差错，如需ppt应认真检查，交流会当天提前试放

6．会前会后卫生打扫，门口嘉宾签到安排到人

7．提问交流环节话筒传递分区域负责

（十二）、活动负责人

1．活动负责人：东方科技学院团委科技创新部

共青团湖南农业大学东方科技学院      二〇一一年十月