活动执行管理手册

活动策划执行流程图

项目执行流程

项目立项                                                   总体项目进程分解监控流程

总体项目进程分解流程：

制定整体项目组时间管理表，及近期项目时间管理表（格式范例见附件二）

将项目按照部门分解并制定项目时间表，与各个部门确认，改时间表每个细项时间需比提交给客户的时间提前至少两个工作日

根据时间表把控项目进程，监督执行质量

时间表完成

具体步骤：

根据客户具体需求及活动大纲，召集项目相关部门，共同分析研究项目

制定项目初步框架及初步执行细案

与客户确认后，建立项目组组织构架，组建项目组团队

组织各个成员组提交最终项目执行细案，整理制定项目工作手册，并下发各成员组。

立项完成

单元项目监控流程

单元项目执行流程

根据需求及项目组时间管理表，制定单元项目工作单下达各执行部门

进度中随时监控管理，并提交内部及客户确认

确认后通知各相关单位并将最后确认结果发送个相关单位

单元项目完成

项目主要监控范围

项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：

项目整体结构框架

（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排）

活动宣传

（宣传范围、宣传形式、品牌融入度）

活动时间

（与品牌销售季节及领导安排相关）

活动地点

（与品牌地区影响力相关）

活动主题

（与品牌内涵相关性）

活动硬体

（舞台规模、logo画面表现形式）

活动艺人

（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别）

活动流程

（与客户相关部分需要详述）

领导安排

（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题）

广告相关内容排期

（宣传片等）