工程公司物资管理表格汇编

附表1：            

 工 程 公 司

工程物资用料计划

工程名称：                        采购权限：                       编制时间：                  物资类别：

序号	物资名称	型号规格	单位	数量	分公司  库平	备注
工程地址（收货地址）：                               交货时间：                          收货人及电话：

批准：                                   审核：                                     编制：

说明：1、采购权限可以分为“物管部采购”和“分公司自采”两类；物资类别可以分为“设备”、“构支架”、“金具”、“导/地线”、“电缆”等等；

2、对物资的特殊要求写在备注栏里；

      3、对于物管部采购范围的物资，如果分公司有库平，则把库平数量填在“分公司库平”栏内。

附表2：  

 工 程 公 司

工程物资用料计划变更单

工程名称：                        采购权限：                       编制时间：              物资分类：

序号	物资名称	型号规格	单位	变更数量	变更原因
工程地址（收货地址）：                                        交货时间：                       收货人及电话：

批准：                                   审核：                                     编制：

说明：增加数量则变更数量为正，减少数量则变更数量为“负”；变更原因有“设计变更”、“丢失”、“损坏”等等。     

附表3：

 工 程 公 司

工程物资综合计划

工程名称：                                                                                

序号	物资名称	型号规格	单位	计划数量	分公司库平	物管部库平	采购数量	备注

批准：                                   编制：                                     编制时间：

说明：1、对物资的特殊要求写在备注栏里；

      2、对于导线、铁塔和构支架等物资，需要在计划内同时反映两种计量单位的数量，则可以根据需要增加。      

附表4：

 工 程 公 司

供方审查和选择记录表

   编  号：                                         审查日期：

单位名称：
法定地址：
主要产品：
审 查 意 见	主体资格	审查人：
	质保能力	审查人：
	经营业绩	审查人：
	是否满足安全环境要求	审查人：
	综合能力	审查人：
审批意见：                                       审批人：

附表5：

工 程 公 司

供方年度评审记录

编号：                                        评审日期：

单位名称
主要产品
使用部门/专业人员评审意见：                    签名：
质检员意见：                        签名：
主管领导意见：                                       签名：

附表6：

系统物资购销合同

工程名称：                                              合同编号：

供  方：                                                                     签订时间：

需  方：                                                                     签定地点：

一、物资名称、规格型号、数量、单价、金额和特殊要求 

物资名称	型号规格	单位	数量	单价（元）	金额（元）		备注
合计	大写：

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限

                                                                                                                

三、交货时间和交货地点

                                                                                                               

四、运输方式

                                                                                                         

五、包装方式

                                                                                                            

六、备品备件

                                                                                                           

七、结算方式

                                                                                                          

八、违约责任

                                                                                                                   

九、解决合同纠纷的方式

                                                                                                           

十、对供方在安全环境方面的要求

                                                                                                            

十一、供方应提供的资料

                                                                                                                                                          

十二、其它约定事项 

                                                                                                     

   

供      方

单位名称(章)：

单位地址：

委托代理人：

电话：

传真：

开户行：

帐号：

邮编：

需      方 单位名称(章)： 单位地址： 委托代理人： 电话： 传真： 开户行： 帐号： 邮编：

到  货  方 单位名称(章)： 地址：  联系人：  电  话：         邮  编：

鉴证方 鉴 证 号： 鉴证意见： 鉴证机关（章） 年    月    日

                                                                                             有效期限：  

备注：如果条目太多，清单可以在附页显示。      

附表7：                                                 

工 程 公 司

零星物资订购单

工程（项目）名称：             年  月  日                编号：

序号	物资名称	规格型号	单位	计  划 采购量	单  价(元)	金额（元）	供方

批准：                     审核：                    编制：

附表8：          

工 程 公 司

开箱检验记录

物资名称			箱号
货 物 明 细
缺 损 记 录
检 验 人 员 签 字	业主代表：                    监理代表： 项目部代表：                  厂家代表：                                                  检验日期：
整 改 结 果

说明：1.货物明细可以填写，也可以将装箱单附在后面。

      2.如果业主有表格,则按业主的表格填写。

      3.此表详细填写,有助于计划人员统计工作量。

附表9：

工 程 公 司

进货检验和试验记录

                                                   编  号：

进  货

品  种				型号规格
生  产 厂  家				采购批量
检验和试验记录				检验状态标识		物资流向记录
进 货 检 验	记录人：    日期：			合格		入库
				不 合 格		不购
						紧急 放行
复 检	记录人：  日期：			合格		入库
				不 合 格		处置 记录
分 配 记 录	单位		数量	附件	收检情况	承办人		日期

部门：                      质检员：

注：有检验、试验报告时，报告附后。

附表10：

             工程设备材料现场检验移交单

收货单位：                      供货单位：                       检验日期：                      编号：

名    称	规    格	单位	数  量	检验情况	备    注

施工单位：                 厂  方：                   业主代表：                物资管理部：           

经 办 人：                 经办人：                   经办人：                  经  办  人：

注：1、施工单位负责填报，物资管理部现场管理员负责收回。

2、按合同发货批次填报此表，作为采购人员收料的依据之一。

   3、物管部采购物资和分公司自采物资不需业主代表签字。

附表11：

工 程 公 司

业主提供物资台帐

业主单位：                                                                       工程名称：                                       

序号	物资名称	型号规格	单位	数量	供货单位	检查情况	合同号

附表12：

工 程 公 司

到  货  登  记  表

到货

日期	物资描述	单位	数  量	供货单位	外观检验情况	送货单位	备注

备注：1、此表由保管员填写。

      2、按物资到货批次填写。比如对于金具，物资描述可以为金具，单位为袋或箱。

      3、对于外观有破损的，应在送货单上注明，并让送货人签字。送货单应与到货登记表一起保留。

  

附表13：

工 程 公 司

仓库实物台帐

库别：                                   

卡片编号	物资名称	型号规格	单位	数量	备注

保管员：                                          建账日期：

                              

附表14：

工 程 公 司

工 程 物 资 领 用 单

物资名称	型号规格	单位	领用数量	实发数量	用途	备注

项目总工：                技术员：                  领用人：                  保管员：                 日期：

备注：1、此单一式三份，技术员、领料人和保管员各留一份；

      2、对于设备和装置性材料，用途可填写为安装用，备注填上分项工程或安装地址；对于耗材，用途可根据实际情况填写。

附表15：

工 程 公 司

物 资 出 库 单

发往工地：                                 收货单位：

物资名称	型号规格	单位	数量	实发数量	备注

供应主管：         发出仓库保管员：        接收仓库保管员：         编制：

日期：             日期：                  日期：                   日期：

备注：此单一式三份，物管部物资专责/分公司材料员、发出仓库保管员和接收仓库保管员各留一份。

附表16：

工 程 公 司

库存物资定期盘点表

库名：                                           盘点时间： 

卡 号	物  资 名  称	规 格 型 号	单位	计划 单价	帐面 数量	实际数量	盈亏量	盈亏额	备 注
	合计

供应主管：           物资专责：           保管员：           财务稽核：

备注：1、本表一式三份，物管部物资专责/器材部主任、保管员和财务稽核员各留一份。

      2、对于分公司仓库，将“物资专责”改为“材料员”。

附表17：

工 程 公 司

                                                  收  料  单

工程名称：                                                                              收料单号：

供货单位：                                     年    月    日                           收料仓库：  

物资名称	规格型号	单位	数量	单价（元）	金额（元）	备注
合计	大写：

   稽核：             供应主管：              采购 ：              验收：                开单人 ：                 

备注：1、本表一式两份，采购部门和财务部门各留一份；

      2、一份合同的物资开一份收料单，条目多时可以附清单。

附表18：

工 程 公 司

调 拨 单

工程名称：                                                                     调拨单号：                                                                                 用料单位：                                       年    月    日                发料仓库：           

卡片编号	物资名称	型号规格	单位	数量	单价	金额	备注
	合    计	大写：

  供应主管：                采购：                开单人 ：            用料单位：                 发料：   

备注：1、本表一式四份，采购部门和施工单位各留一份，财务部门留二份。

      2、一份合同的物资开一份调拨单，条目多时可以附清单。                                                          

附表19：

        工 程 公 司

                   销  售  单               销售单号：                        

购料单位：                                                年    月    日               发料仓库：                        

卡片编号	物资名称	型号规格	单位	数量	单价	金额	备注
	合    计	大写：

  稽核：                  供应主管：                 开单人 ：                 购料人：  

附表20：

                      工程物资仓库帐

物资种类：　                                   日期：                                           金额：元

序号

物资名称

型号规格

单价(元)

期初

本期增加

本期减少

本期结余

供货厂家

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

稽核：                    供应主管：                    料帐员 ：                    保管员：  

备注：1、此表用于工程物资，计期周期可以为一个工程周期，也可以按财务要求。

      2、遵循“谁采购，谁收料，谁建账”的原则。

附表21：

工 程 公 司

仓  库  明  细  帐

库别：                                   日期：                          金额单位：元  

卡片编号

物资名称

型号规格

单位

单价

期初

本期增加

本期减少

本期结余

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

稽核：                    供应主管：                    料帐员 ：                    保管员：   

备注：此表用于后方仓库物资，计期周期为一个季度。