01图书管理系统建设方案

一、图书管理系统的优点

图书管理系统采用 B/S (Browser/Server) 和 C/S (Client/Server) 混合架构，以 Windows 或 UNIX/Linux 平台上的大型专业数据库作为后台数据存储，使用面向对象的开发技术，支持 Internet 应用，符合图书馆行业标准，支持 Z39.50 通信协议，支持校园一卡通，为图书馆管理提供了一个功能强大、美观易用的现代化应用平台。 

图书管理系统全面覆盖了图书馆自动化业务的功能需求，核心功能包括图书和连续出版物的采购、编目、典藏以及流通管理系统，辅助业务包括随书光盘或其他电子资源的管理，应用于触摸屏的读者咨询系统，基于Internet/Intranet的WebOPAC读者检索和应用系统，支持用于数据交换的Z39.50协议和馆际交互的馆际互借（ILL）协议。

二、图书管理系统功能特点：

系统采用多种语言混合编程，采用面向对象方法进行程序设计与开发，可维护性好。 采用Client/Server方式，流通系统具有Client/Server方式和Brow/server方式两种服务方式系统，网络通讯协议采用TCP/IP通讯协议，是全开放的、可控制的和全校共享文献信息资源的分布式应用软件系统。远程文献信息检索系统采用Brow/server方式，安全、实时、快捷。

系统可对外来的MARC数据进行套录。系统提供了采购查重、编目查重的功能，确保数据准确。

图书采购系统、图书编目系统、图书典藏系统、连续出版物管理系统都各自分为中文系统和西文系立的管理系统。中文系统采用可任意扩充字段和子字段的CNMARC格式；西文系统采用可任意扩充字段和子字段的LCMARC（USMAR）格式系统。并且，系统提供CNMARC与LCMARC（USMARC）之间相互转换的工具。

系统支持共享多种格式文件数据资源，并具有多种格式数据文件转换标准MARC功能具有实时或批量共享网上数据资源。

系统采用TCP/IC通信协议，提供WWW服务功能和Z39.50标准接口。

系统可以与校园网上其它管理系统资源共享，并具有各种数据相互交换功能。

系统后台数据库采用国际流行的大型关系数据库系统：Microsoft SQL Server2000、2005及2008版和Sybase数据库。具有较好的并发控制功能。

系统驱动方式采用以菜单式、键盘快捷式、图标式多种驱动方式，并提供统一的快捷键。支持键盘、鼠标、光驱扫描和条码扫描仪多种外设操作方式,各子系统之间界面、快捷键操作方式统一。

系统具有报表生成器，提供了屏幕浏览、打印，各种文件格式的磁介质储存等功能，系统可根据用户设定的列宽自动选择合适的字体大小进行合理的填充，打印样式可以自定义，用户可定义输出的列和内容等功能。提供灵活的卡片、书标、书袋卡、校对单等多种输出产品。

系统提供可自定义馆藏项的标准的MARC输入、输出接口。

系统内置标准的Z39.50客户端，可批量下载所需的多种格式的MARC数据，并与CALIS服务器进行无缝连接。同时免费提供的Z39.50 客户端版软件供用户使用。

系统提供了强大的检索方式。支持各种题名、各种责任者、各种分类、主题词等多个检索途径。用户也可以根据需求自定义MARC范围内任意可定义字段作为检索点。

读者检索系统（OPAC）可自由选择键盘、鼠标、触摸屏方式。

系统提供了自定义登录号、条码号、书次号、刊次号的自动生成格式。

系统针对目前图书馆大批量采购图书增加了批量订购功能，并提供了WWW系统的网上查重功能。

图书采购系统

图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学与否的关键。图书采购系统提供了从订单录入/查重、书目验收到财产登记、票据打印、采购分析等一整套现代化的管理措施，它不仅仅是简单地模拟传统采购方式，而是充分发挥计算机的计算和分析能力，提供了更为丰富的采购信息，最大限度地减轻劳动强度，提高工作效率。

系统特点

自动查重并套录预订；可导入订单；

可接收书商提供的机读目录格式、Excel、DBF系列等多种格式书目数据；

填空式和MARC工作单式订单录入界面，可以自定义采购所需字段，可根据不同的需要配置字段模板；

五种采购方式；

方便的外采模块；

预订与验收快捷、简便；

采购资金统计分析功能强大；

账目统计全面、灵活和方便；

内置Z39.50客户端，可方便地套录网上数据；

可自动生成登录号和条形码，格式可根据实际需要灵活设置；

提供大量的数据字典，提高工作效率，提高数据准确性，劳动力；

提供全面的系统工具，操作得心应手；

打印功能强大，可灵活设置打印参数，随心所欲设计报表。

图书编目系统

编目是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要工作，图书编目系统提供了基于智能MARC编辑器的分类编目，及对图书目录体系的组织和新书通报、书标和目录卡片的加工打印等功能。系统实现了编目工作的标准化、规范化进程，并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。

系统特点

使用先进的智能MARC编辑器，使编目工作智能化，简单化；

提供填空式与标准MARC著录两种录入方式，兼顾快速简便与复杂情况的处理；

多种MARC处理实用工具支持，数据处理得心应手；

全面实现分析著录及分析资料检索；

提供文献分类标引工具，提供分类工作的准确性与效率；

允许用户自定义检索点，实现对机读目录任意数据点、编码点的检索；

实现了规范文档与数据库智能挂接技术，无须对数据库进行人工干预即可实现规范文档检索；

书标打印规格设置灵活。如，可以将登录号打印在书标上，直接免去大量工序；

可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制；

配有大量经过严格校对的字典数据，保证数据准确、完整；

支持多媒体著录，提高对音乐、美术、影片、电子资料等多媒体文献的描述能力和利用率；

内置中图法第四版辅助分类软件。

可通过网页格式套录MARC数据。

图书典藏系统

典藏部是进行文献地址的调配、排架、清点、剔旧以及书刊财产的安全保管和防护工作的部门，在完善图书馆文献收藏质量方面起着关键作用。典藏管理系统主要协助工作人员完成核查和验证文献的种数、册数、金额；调拨与分配图书；馆藏剔除和账目统计等功能，使图书馆的文献典藏和账目统计实现了规范化和科学化的管理。

图书典藏系统手工分配界面

系统特点

快速简捷地完成文献的分配与调拨，可灵活设置各个类目文献的分配方案，提供多种分配与调拨方案；可单册或批量进行文献调拨；

可按比例或按固定数目定义各类目文献在各馆藏地点的分配方案；

能够按照预定义分配方案对图书进行自动分配；

自动进行文献剔除；

全面支持条码阅读器，杜绝人为错误，提高工作效率；

机读目录阅读器的使用能方便快捷阅读MARC数据；

提供功能全面的检索窗口，可按需要任意选择检索条件，提供功能全面的全方位检索途径；

多领域字典维护，实现全方面用语规范化；

自动快速完成典藏各种统计账目，典藏统计全面、准确；

与网上图书馆有数据接口，可建立区域性联合目录。

文献流通管理系统

文献流通管理的目标就是用最短的时间为最多的读者提供各种文献的流通服务。流通管理系统不仅提供了工作人员为读者提供高质量服务的窗口，还提供了用于对读者进行管理的查询和统计，对数据进行管理等众多功能。系统能够适应各种不同的文献类型和不同的分类法，以及不同类型的读者对流通管理的需求，操作简单明快，能够处理流通环节的各种随机事件，并具有较强的统计管理功能。                                        

系统特点

采用系统界面集成的方式，将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅历史查询集成在一个用户界面下，使用快捷键转换调用，提高系统的运行效率；

查询、统计功能齐全，实现了流通的多轨制和管理的科学化；

系统参数设置灵活，能够处理流通环节各种随机事件；

系统提供属性-流通类型，用户可以根据管理的需要，从分配地址（馆藏方位）、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型，具有很强的适应能力；

系统为每个读者设立了一个账户（类似存款/取款），所有与钱有关的操作都记入读者账户，管理方便；自动管理读者资金账户，包括预付押金，交款，罚款等；过期还书自动计算罚款，损书罚款，违章罚款等可自动从读者账户余额中扣除；

支持E-mail方式发送预约通知和催书通知；

具有通用的IC/ID卡接口支持，并已经支持大量的IC/ID卡产品；

具有阅览室刷卡计数计时功能；

具有电子阅览室管理计费功能；

具有消费记账功能；

支持基于WLAN的区域性馆际互借的流通模式。

连续出版物管理系统

连续出版物管理主要包括对中西文连续出版物的采购、编目、典藏、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理。由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点，决定了它的采购、编目等过程不同于图书。系统针对读者需求，以提高出版物的利用率为目标，在全文检索和二次文献开发上狠下工夫，提供了许多全新的功能。

系统特点

订单数据规范，可套录标准MARC数据，适用于中西文连续出版物的采购；

可接收刊商提供的机读目录格式、DBF系列等多种格式的期刊订单数据；

验收快捷、直观，自动进行缺刊催询，并打印催询单；

根据用户先行设定的方案，系统自动建立期刊划到表；

连续出版物订购、验收、下架、装订、编目集成于一体；

可编辑、打印架位号；

为年度续订提供批式处理方式；

提供二次文献管理，包括：篇目制作、全文制作、篇目统计、文摘统计、全文统计、个人篇目统计、单位篇目统计等功能；

可输出信息全面的统计报表；

可根据馆藏特色，自行设置核心期刊；

期刊装订可自动抽取某一年各卷期，自动计算出装订本价格及起止卷期；

用户可根据自身的工作要求，设定各数据项的缺省值及其他各种属性；

提供引导分类；

账目及采购资金统计分析灵活方便。

读者咨询系统

读者咨询系统主要包括图书馆介绍，规章制度查阅，读者借阅信息查询，图书预约，图书续借，图书馆通知公告，图书馆的新书通报以及多种文献检索途径。该系统针对触摸屏专门优化，是展示图书馆形象，为读者服务的重要窗口之一。

系统特点

系统用户界面针对触摸屏开发，提供大型的屏幕键盘输入功能；

适合于展示的界面设计，美观大方，通用性强；

特别的系统保护能力，使系统在开放键盘的时候仍然能够保证安全；

专用的密码退出机制，避免系统随意退出；

提供完整的系统功能，方便读者使用，减轻工作人员工作压力；

C/S架构的OPAC系统，提供更高的性能；

WebOPAC(公共检索系统)

WebOPAC系统主要包括图书馆介绍，规章制度查阅，读者借阅信息查询，图书馆通知公告，图书馆的新书通报、网上预约、网上续借以及多种文献检索途径。该系统采用B/S模式，易于部署，将图书馆从图书馆楼舍延伸到世界各地的重要途径，是展示图书馆形象，为读者服务的另外一个重要窗口。

系统特点

基于Browser/Server模式的系统，易于部署；

面向Internet的应用系统，极大的延伸了图书馆的服务范围和服务能力，方便读者更好的使用图书馆；

安全易用的用户界面

向更多人展示图书馆风貌；

三、学校建设的方法

1、制定招标方案

2、由中标单位对图书管理教师进行培训

3、图书管理系统的正常运行