为了强化公司管理,规范员工行为,提高工作效率特制定本办法。现将有关办法内容规定如下,望各部门和全体员工予以执行。
一、工作考核
1、考核对象:办公室、前期部、工程部、财务部、营销部。
2、考核内容:
考 核 项 目 | 分 值 | 评 分 说 明 |
部门职责履行情况 | 20分 | 部门职能未履行每次扣5分,严重的扣10分 |
部门配合协调工作 | 10分 | 因未主动配合而导致其他部门未完成工作任务的每次扣2.5分,最多扣4次。 |
领导交办事项 | 10分 | 未在规定时间内完成领导交办的工作,每次扣2.5分,最多扣4次。 |
一月工作 计划执行成效 | 60分 | 以一周计划任务为单位,按月累计完成任务事项进行量化比例扣分。 |
合 计 | 100分 | |
合理化建议 | 加分 | 按合理化建议贡献大小予以酌情加分。 |
违规、违制 造成工作事故 | 减分 | 违规、违制造成工作事故的,按事故的性质及造成的危害程度进行酌情扣分。 |
(1)、按月工作计划落实的事项比例进行评分:
60分中以周为单位,一月累计按工作任务量与质的完成成效 按比例进行扣分。比如一部门每月4周, 工作任务分配为第1周4项; 第2周3项; 第3周5项; 第4周3项, 合计15项。这月其中有1项未完成的为1/15。
计算公式:1÷15×60=4分, 则该部门这月工作计划执行成效考核扣除4分。
(2)、对合理化建议予以加分:
①对项目设计提出优化设计方案建议并有明显节约成本或改善使用功能和提升整体品位的予以酌情加分;
②对施工方案提出优化建议并有效缩短工期、节约成本的予以酌情加分;
③对产品营销能提出有创意和科学性强的方案,对开拓市场有明显效益和贡献的予以酌情加分;
④对公司整体运作和项目开发有显著成效的合理化建议予以酌情加分;
⑤对公司人、财、物管理提出合理化建议并产生良好成效的合理化建议予以酌情加分。
(3)、对违规、违制造成工作事故予以扣分:
①施工单位违反工程建设规范和管理流程施工,而我工程部监管人员发现后不制止、不纠正等不作为情况下造成工程造价增加或对工程质量或安全有重大影响的,对此工程监管人员和主管部门予以酌情扣分。
②工程组织施工监管不当造成工程施工成本增加,影响工程质量安全生产的予以酌情扣分;
③因未能执行好公司决定决策的和营销策划而造成公司经济损失的予以酌情扣分;
④公司内部管理不善造成公司财物和形象损失的予以酌情扣分。
4、考评原则:
(1)、部门考评与公司考评结合:被考核部门按考核要求,每周、每月实事求是地对工作情况及完成工作任务的时间、效果等进行自我评价,由办公室根据实际情况和部门自评结果进行综合考核,最后报公司总经理室对各部门的每月工作情况进行考核评定;
(2)、定性考评与定量考评结合:各部门按每周、每月工作计划下达的工作任务量完成情况以定量考核为主,部门职责履行情况和违规、违制造成工作责任事故的危害程度以定性考核为主;
(3)、时段考评与全年考评结合:被考核部门的工作业绩、工作成效和工作态度按每周、每月进行综合考评,年终汇总。
5、考评程序:
先由各部门对每月工作进行自评,然后由办公室根据工作情况和部门自评结果对各部门每月工作进行综合考核,最后由公司总经理室对各部门的每月工作情况进行综合评定。
二、考勤管理
1、工作作息时间
按照国家规定的每天工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度,结合本公司实际。周一至周六为上班时间。
具体作息时间:
(1)、夏令上班时间:上午8:00-11:30 下午14:30-18:00
(2)、冬令上班时间:上午8:00-11:30 下午14:00-17:30
2、考勤要求
考勤采用签到制。
(1)、上午班:起始登记时间:7:30,终止登记时间:8:10
(2)、下午班:起始登记时间:13:30,终止登记时间:14:10(夏令14:40)
办公室按时收回签到表,按月进行公布,并纳入年终考核。考勤工作要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
3、迟到早退处罚
(1)、迟到处罚
①迟到10分钟以内者,不扣分;
②迟到11至30分钟者(含11分钟),一次扣2分;
③迟到31至60分钟者(含31分钟),一次扣5分;
④迟到超过60分钟以上者,视同旷工半天;
⑤迟到者不得以补请事假、病假抵充。
(2)、早退处罚
①早退10分钟以内者,不扣分;
②早退11至30分钟者(含11分钟),一次扣2分;
③早退31分钟至60分钟者(含31分钟),一次扣5分;
④早退超过60分钟以上者,视同旷工半天;
⑤旷工一天,扣二天的薪资;一个月内连续旷工3日以上、累计6日以上或一年内累计旷工12日以上,作自动离职处理。
员工确有急事需要提前下班的必须办理书面《请假单》,并由部门负责人或公司领导审批意见,交办公室留存。否则视为早退。
4、加班时间确认
工程部加班:因工程施工管理、进度需要或实际项目工地情况需连续性工作,在法定节假日或日常休息日里无法停止的。
营销部加班:因业务开展需要,展示厅对外开放在法定节假日或日常休息日里需要加班接待客户的。
办公室加班:在法定节假日或日常休息日里因公司需要安排值班的或领导交办事项。
加班申报及补偿规定
(1)、公司原则上不鼓励员工加班,如有特别情况需要加班,须履行加班审批手续,经部门经理负责人提出意见并报分管领导审核经总经理审批后方可加班。否则,员工延长工作时间属自愿行为,不计作加班。员工应在加班后五个工作日内提交《加班申请表》,经总经理审批后交由办公室登记,否则视作“无效加班”,日后不作为计算加班工资或调休处理。
(2)、员工加班原则上采用补休形式,调休单有效期为一年。
(3)、员工申请加班如选用计算加班工资的形式,具体加班工资计算标准按国家相关规定执行。
5、病事假请假手续
(1)、员工按国家规定享受婚产假、丧假。
(2)、员工无论拟休何种假别,必须按程序办理请假审批手续。请假一天以内的报主管审批,请假二天以上的报总经理批准,特殊情况不能事先办理请假手续的,应按照规定程序事先口头或电话请假,事后及时补办手续。
(3)、部门主管请病事假一律由总经理审批。
员工的考勤情况由办公室主任负责,并对员工签到进行监管。每月底由办公室主任将考勤汇总,由总经理审批后,办公室交财务管理部作为发放工资的依据。