第二讲 机关档案工作基础
一、判断题
| 题号 | 题目 | 答案 |
| 1 | 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理 | 正确 |
| 2 | 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管 期限、备注等 | ?错误 |
| 3 | 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久 | 正确 |
| 4 | 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案 的总称 | 错误 |
| 5 | 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法 | 错误 |
| 6 | 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案 工作的总称 | 正确 |
| 7 | 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上 查询、编研等 | 错误 |
| 8 | 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题 信息服务、参与性研究利用等 | 正确 |
| 9 | 事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称 | 正确 |
| 10 | 机关档案工作的原则是 “统一领导，分级管理” | 正确 |
| 11 | 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和 利用等工作 | 错误 |
| 12 | 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构 | ?错误 |
| 13 | 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工 具书 | 错误 |
| 14 | 集中统一管理本单位的档案 | 错误 |
| 15 | 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公 地点分散的机关可采用分开存放的模式 | 错误 |
| 16 | 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理 | 正确 |
| 17 | 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实 面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围 | 正确 |
| 18 | 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材 料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度 | 错误 |
| 19 | 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作 | 错误 |
| 20 | 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称 | 错误 |
| 题号 | 题目 | 答案 |
| 1 | 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指__ ______“分开” | 库房 整理室 阅档室 |
| 2 | 机关档案室的工作内容主要有________ | 起草并监督执行本单位的档案工作的计 划和规章制度 负责对本机关所属机构或 单位的档案工作进行具体业务监督和指 导 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务 监督和指导 组织开展机关档案业务培训 、咨询、协作交流、检查评比及目标管理 等活动 本机关档案的管理 |
| 3 | 机关档案的收集方法主要有________ | 接收 征集 |
| 4 | 机关档案部门向档案馆移交档案的范围 和内容包括________ | 有关的资料和实物 在机关立卷以及档案管理中 形成的有关文件材料 重要 的文书档案、科技档案和 各种专门档案 |
| 5 | 机关档案的鉴定工作的内容主要包括________ | 制定机关档案保管期限表 鉴定后档案的处理 对到期档案的鉴定 判定保管期限 |
| 6 | 机关档案室档案综合管理的模式包括________ | 集中存放式 分开存放式 |
| 7 | 按承担机关档案工作职能的形式划分， 机关档案室类型有________ | 完全职能型 非职能型 非完全职能型 |
| 8 | 机关档案部门移交档案的手续主要包括________ | 清点核对 签字确认 实体移交（接收） 填写档案交接文据 |
| 9 | 机关档案统计工作主要包括________ | 建立机关档案统计工作制度 机关档案的登记 机关档案工作基本情况 统计年报 建立机关档案数量状况统计台 帐 |
| 10 | 案卷归类和排列的方法和步骤是________ | 按档案的门类、载体分开排列 按档案的保管期限分开排列 按机关立卷类目的顺序排列案卷 按机关档案分类方案顺序归类 |
| 11 | 机关档案室的辅助类型有________。 | 联合档案室 文件中心 |
| 12 | 机关档案分类方案的内容主要有________ 等 | 机关档案分类的层次 需要说明的事项 类目顺序 类目名称 划分原则 |
| 13 | 编制案卷目录的原则主要有________等 | 不同门类、不同载体的档案应分开编目 不同保管期限的档案应分开编目 一本案卷目录内案卷数 一 般不超过 1000卷（不含1000卷） |
| 14 | 机关档案综合管理的含义主要有________ | 在档案工作“统一领导，分级管理”的原则 下，机关档案工作实行集中统一管理 机关档案综合管理是机关档案工作管理 的一种形式 机关档案室全面承担机关档 案工作职能和任务 机关档案实行集中 统一管理 |
| 15 | 机关档案工作具体任务是________。 | 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、和法律、法规 建立、健全本单位的档案工作规章制度 对本单位文件材料的形成、积累和立卷 归档工作进行业务监督和指导 在档案工 作“统一领导、分级管理”原则下，负责对 所属机构的档案工作进行监督和指导 收集、管理本单位各种门类和载体的档 案，积极提供利用，为机关各项工作服 务，并按规定向有关档案馆移交档案 |
| 16 | 机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防 光、防火、防鼠、防虫、________ | 防高温 防尘 防潮 |
| 17 | 本机关档案的管理包括机关档案的收集、 ________、保管、________和利用等工作。 | 整理 鉴定 移交 统计 |
| 18 | 机关档案的征集是指对保存在社会和个人 的，与本单位有关的各种________等进行 协商收集 | 历史文件材料 实物资料 |
| 19 | 按管理本单位档案的形式划分，机关档案 室类型有________ | 综合档案室 文书（科技） 档案室、专门档案室 |
| 题号 | 题目 | 答案 |
| 1 | 档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是 机关档案________较为常用的形式 | 开发利用 |
| 2 | 同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应________ 顺序编在一起 | 按案卷排列的 |
| 3 | 全宗指南的结构主要包括封页、________、备注 | 正文 |
| 4 | 机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________ 三种实际需要 | 安全保存、阅档 和整理 |
| 5 | 调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案_ _______的方法 | 提供利用 |
| 6 | ________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款 的文字材料 | 机关档案分类方案 |
| 7 | 我国机关档案工作的原则是 “________” | 统一领导，分级 管理 |
| 9 | 鉴定后的档案处理主要包括________等 | 上升保管期限、 销毁 |
| 10 | 机关档案利用的方式包括________两大类 | 提供利用和开发 利用 |
| 11 | 同一门类或载体、同一保管期限的案卷________编入一本案卷 目录内 | 可混年度 |
| 12 | 机关档案室在收集档案的同时，也要收集与本机关档案有关的________ | 资料和实物 |
| 13 | 案卷目录包括封面、________和备考表三个部分组成 | 目录页 |
| 14 | 按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，机关档案部门应________地向有关档案馆移交档案 | 定期 |
| 15 | 机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有________ | 双重地位 |
| 16 | 机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统 一制度、________ | 统一监督指导 |
| 17 | 机关档案的接收是指接收________的各种文件材料 | 归档 |
| 18 | 机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关 档案具有________ | 双重性 |
| 19 | 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________ | 内部工作机构 |
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