word快捷键&excel快捷键

用键盘选取文本

    ctrl+a 全选 

    ctrl+b 粗体 

    ctrl+c 拷贝 

    ctrl+d 字体格式 

    ctrk+e 居中对齐 

    ctrl+f 查找 

    ctrl+g 定位 

    ctrl+h 替换 

    ctrl+i 斜体 

    ctrl+j 两端对齐 

    ctrl+k 超级链接 

    ctrl+l 左对齐 

    ctrl+m 左缩进 

    ctrl+n 新建 

    ctrl+o 打开 

    ctrl+p 打印 

    ctrl+r 右对齐 

    ctrl+s 保存 

    ctrl+t 首行缩进 

    ctrl+u 下划线 

    ctrl+v 粘贴 

    ctrl+w 写盘关闭 

    ctrl+x 剪切 

    ctrl+y 重复 

    ctrl+z 撤消 

    ctrl+0 段前6P切换 

    ctrl+1 单倍行距 

    ctrl+2 双倍行距 

    ctrl+3 锁定 

    ctrl+5 1.5倍行距 

    ctrl+= 下标和正常切换 

    ctrl+shift+a 大写 

    ctrl+shift+b 粗体 

    ctrl+shift+c 格式拷贝 

    ctrl+shift+d 分散对齐 

    ctrl+shift+e 修订 

    ctrl+shift+f 定义字体 

    ctrl+shift+H 应用隐藏格式 

    ctrl+shift+I 斜体 

    ctrl+shift+K 小型大写字母 

    ctrl+shift+L 列表样式 

    ctrl+shift+M 减少左缩进 

    ctrl+shift+N 降级为正文 

    ctrl+shift+P 定义字符大小 

    ctrl+shift+Q symbol字体 

    ctrl+shift+S 定义样式 

    ctrl+shift+T 减小首行缩进 

    ctrl+shift+U 下划线 

    ctrl+shift+V 格式粘贴 

    ctrl+shift+W 只给词加下划线 

    ctrl+shift+Z 默认字体样式 

    ctrl+shift+= 上标与正常切换 

    Alt+shift+a 显示所有标题 

    Alt+shift+C 关闭预览 

    Alt+shift+D 插入日期 

    Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 

    Alt+shift+F 插入合并域 

    Alt+shift+K 预览邮件合并 

    Alt+shift+L 显示 

    Alt+shift+M 打印已合并文档 

    Alt+shift+N 合并文档 

    Alt+shift+O 标记目录项 

    Alt+shift+P 插入页码 

    Alt+shift+R 页眉页脚链接 

    Alt+shift+T 时间 

    Alt+shift+U 更新域 

    Alt+shift+X 标记index entry 

    Alt+shift+1 显示“标题1” 

    Alt+shift+2 显示“标题2” 

    Alt+shift+3 显示“标题3” 

    Alt+shift+5 应用“标题3” 

    ctrl+alt+c 版权copyright符号 

    ctrl+alt+E 插入尾注 

    ctrl+alt+F 插入脚注 

    ctrl+alt+I 预览 

    ctrl+alt+K 自动套用格式 

    ctrl+alt+L listnum域 

    ctrl+alt+M 批注 动词margin 

    ctrl+alt+N 普通视图 

    ctrl+alt+O 大纲视图 

    ctrl+alt+P 页面视图 

    ctrl+alt+R 注册商标register 

    ctrl+alt+S 拆分窗口 

    ctrl+alt+T 商标trademarkrm 

    ctrl+alt+U 更新表格格式 

    ctrl+alt+V 插入自动图文集 

    ctrl+alt+Y 重复查找 

    ctrl+alt+Z 返回 

    ctrl+alt+1 应用“标题1” 

    ctrl+alt+2 应用“标题2” 

    ctrl+alt+3 应用“标题3” 

    ctrl+alt+5 应用“标题5”

Excel快捷键：

    ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 

    CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 

    CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 

    SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 

    CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 

    ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 

    shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 

    ctrl+page down: 取消选中多张工作表 

    ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 

    home:移动到行首或窗口左上角的单元格 

    ctrL+home: 移动到工作表的开头 

    ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 

    Alt+page down: 向右移动一屏 

    Alt+page up: 向左移动一屏 

    F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 

    shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 

    F5:显示“定位”对话框 

    shift+F5:显示“查找”对话框。 

    shift+F4:重复上一次查找操作 

    ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 

    ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 

    end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 

    end:移动到窗口右下角的单元格 

    ctrl+空格： 选中整列 

    shift+空格：选中整行 

    ctrl+A:选中整张工作表。 

    ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 

    ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 

    ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 

    ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 

    ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 

    ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 

    ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 

    alt+enter:在单元格中换行 

    ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 

    F4或ctrl+y: 重复上一次操作 

    ctrl+d:向下填充。 

    ctrl+r:向右填充。 

    ctrl+F3:定义名称 

    ctrl+k:插入超链接 

    ctrl+shift+::插入时间 

    ctrl+;：输入日期 

    alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 

    alt+0165:输入日圆符号 

    F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 

    shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 

    F3：将定义的名称粘贴到公式中 

    Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 

    F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 

    shift+F9:计算活动工作表。 

    ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 

    F7：显示“拼写检查”对话框 

    shift+F2:编辑单元格批注 

    ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 

    ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） 

    ctrl+X：剪切选中的单元格 

    ctrl+V：粘贴复制的单元格 

    ctrl+shift++:插入空白单元格 

    alt+`：显示“样式”对话框 

    ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 

    ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 

    ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） 

    ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 

    ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 

    ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 

    ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 

    ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 

    ctrl+B：应用或取消加粗格式 

    ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 

    ctrl+U：应用或取消下划线 

    ctrl+5：应用或取消删除线 

    ctrl+9：隐藏选中行。 

    ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 

    ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 

    ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。 

    Page Down:移动到前10条记录的同一字段 

    ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录