所谓条件格式,即将单元格格式设置为受一定条件所控制的格式。比如:商品有最高限价,工资总额有限定指标,工伤事故有大、重大、特大的分类等等。我们可以在相应的单元格(域)中使用条件格式设置,让它在达到限定的指标时,或显示不同字体、字号、及字符颜色,或显示边框样式及底色,或在其中显示不同的图案等。
(一)设置条件格式
设置方法是自菜单栏选:格式→条件格式,再按自己的要求进行设置(如E3-11:条件格式)。还可以通过“添加”按钮在选定范围内设置多个不同的条件。
如需在某工作表的年龄统计单元域内,将年龄等于或大于38岁的人,在其单元格内显示为“红”色。在选定单元区域后自菜单栏选:“格式→条件格式→大于或等于→输入“38”→字体→颜色,从“颜色列表”中点击红色→确定、再“确定”即完成设置。进行这样的条件格式设置后,只要其单元格的数值满足条件,就立刻显示为红色。
(二)删除条件格式
在有条件格式的工作表中,进入设有条件格式的单元域中的任意位置,自菜单栏选:格式→条件格式,出现如E3-09的“条件格式”对话框后,选“删除”,此时再显现一个“删除条件格式”对话框(如E3-12:删除条件格式对话框),并在框中列有原来设置的条件格式数目[如:条件1(1)、条件2(2)等],可在“选定要删除的条件”前的复选框内用鼠标左键点击,使他出现“a”号后,确定、再确定,即可将需要删除的条件格式删除。