人事行政部经理岗位职责说明书

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

✓公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

✓公司日常接待事务；

✓公司文印工作；

✓公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

✓公司综合性文件的起草；

✓公司印章使用管理及建档；

✓公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

✓公司礼品的采购；

✓公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；

✓定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

✓公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

✓公司重大、应急事务处理；

职责二：实施人事服务的职责

✓根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

✓确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

✓根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

✓员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

✓制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

✓制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

✓组织、明确并开展公司企业文化建设；

✓做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

✓公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责

✓部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

✓部门内部人员检查与考核；

✓部门内部人员职业规划及培养；

✓部门外部关系协调与解决；

✓部门各项事务工作流程的确定与优化；

✓部门阶段性工作计划的制定与实施；

✓部门阶段性费用预算的编制与实施；

职责四：对上下级做好临时事务服务；

1、内部沟通：

✓与上级沟通，完成上级交办工作；

✓与部门内部成员沟通，提高工作协作；

✓与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议；

2、外部沟通：

✓与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；

✓与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；

✓与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；

✓与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；

1、人事权限

✓对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；

✓对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；

✓对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；

2、财务权限

✓对本部门预算内费用开支的审核权；

✓预算外费用项目的建议权；

3、业务权限

✓对公司各部门业务工作的建议权；

✓对本部门业务工作的决定权；

4、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准。