10086客户代表规范用语
一、 非业务环节服务用语
名称 | 使用情况 | 推荐引导语 | 禁用语 | 备注 | |
接入语 | 接通后的起始语 | “您好,很高兴为您服务!” | |||
接通后,无人应答时 | “您好,很高兴为您服务!” (等待5秒) “您好,很高兴为您服务,您已接通10086!” (停顿5秒) “很抱歉,听不到您的声音,感谢来电,再见!” | 如出现客户未应答现象,客户代表必须对未应答服务用语进行交替复述(共三次),并在每次使用服务用语后,间隔5秒再复述下一次服务用语,三次复述后如客户仍未应答,才可使用结束用语挂机。 | |||
结束语 | 在结束沟通前,需要再次确认客户是否有其它需求 | “还有什么可以帮您的?” | 还有其它事吗? | 一次通话中至少有一次询问,用于再次确认用户需求。 | |
非节假日 | “祝您生活愉快!再见!” | ||||
节假日 | “祝您节日愉快!再见!” | 特别说明:仅在国家法定节假日期间执行;清明节不执行。(更新于2014年1月21日) | |||
服务请求沟通用语 | 沟通过程中需要客户确认信息 | “您的意思是XXXX,对吗?” | |||
沟通过程中需要让客户等待时 | “好的,现在为您查询,请稍等。” (等待结束后)“感谢您的耐心等待。” | 你等一会 | |||
未听清客户说话,需让客户再次重复时 | “很抱歉,刚没听清,您能再重复一遍吗?” | 你再说一遍 | |||
客户提出建议时 | “先生/女士,您的建议是…….,我们会向公司反馈,感谢您的支持!” | ||||
客户咨询的问题无法立即给予回复时 | “先生/女士,很抱歉,您的问题需要进一步确认,我们将在XX个工作日内与您联系。” | 当承诺与客户联系时,请告知客户大概的时间范围 | |||
转自助系统验证密码时 | “您办的业务需要验证密码,您知道手机密码/服务密码吗?” (如客户知道)稍后请根据系统提示进行密码验证,请稍等。 | 你密码多少? | 如客户知道密码,直接为客户验证;如客户不知道密码,可引导客户通过IVR或者短厅进行重置。 | ||
人工转接规范口径 | 转自助语音验证密码 | “请根据系统提示进行密码验证,请稍等。” | 1、在转接前必须使用转接语 2、转接用词说完后需短暂停顿(两秒及以上的时间),在客户无任何异议允许的情况下进行转接。如果客户表示不同意转接时,请按客户需求受理客户延续问题。 | ||
转专家台席 | “您的问题需要服务专家(或XX专家)解决,现为您转接,请稍等。” | ||||
转接归属地10086 | “您是外省号码,您的问题需要由当地10086来解决,现为您转接,请稍等。” | 你是外省用户,你的问题我们解决不了 | |||
其它用语 | 客户表示感谢时 | (回应礼貌用语) “不客气,这是我们应该做的!” | |||
客户骚扰客服人员时 | “先生/女士,请问您有移动业务需要办理吗?” (等待客户回答) “如果没有,我这边需要挂机了,祝您生活愉快,再见!” | “你太过分了”等类似带负面情绪的话 | 引导一次无效后,即可按照特殊来电处理 | ||
在原有短信渠道协同的基础上,增加引导客户使用短信渠道的用语 | 发送10086到10086获得更多 XX信息。 | 短厅上承载的业务,如套餐查询、套餐办理、流量查询、流量办理都可以引导 |
二、电话、短信回复用户
序号 | 情况 | 规范用语 |
1 | 语音回复 | 您好,我是XXX号客户代表,关于您反映的……,情况是这样的……。打扰您了,再见! |
2 | 短信回复 | 您好!经核查……(XXX客户代表) |
(1)客户代表解释错误、不当、咨询中断时,当班不同时段(间隔不少于1小时)内未成功联系至少2次以上时;
(2)短信回复时间为临近下班1小时内;3)夜间(0:00-8:30)不方便回复用户时。
2、一屏无法回复完毕,需有“后续”“接上”的字样。
特殊业务应答规范用语
三、特殊业务应答规范用语
1、关于移动手机无法拨打160、168等信息服务台
规范用语:您好!160、168等信息服务台属付费业务,为避免产生高额信息费,我公司暂未开通这项业务。请您谅解!
2、关于用户来电反映移动业务中存在的相关问题
规范用语:您好!您反映的问题,我已做好记录,并及时向上级部门反映,尽快为您核实处理!谢谢您,再见!
(重点提示:在整个受理过程中客户代表不可将问题转移至投诉,即不能告知用户,您提出的问题,我帮您提交投诉查询,“投诉”在此属服务禁用语。)