生日蛋糕(券)采购项目
【采购编号:MMCAT】
竞
争
性
磋
商
文
件
广东石油化工学院招投标工作办公室
年月
第一部分 采购公告
广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院学校工会的委托,就广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目按竞争性磋商方式进行采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下:
一、采购项目的名称、编号及货物需求
、项目名称:广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)
、项目编号:MMCAT
、货物需求:具体详见招标文件《第三部分 货物要求》
、项目预算:万元
二、合格投标人:
、投标人符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定;
、投标人是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构;
、投标人在参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,并遵守采购法律、法规;
、具有糕点类加工与销售等经营范围,有食品生产许可证;
、本项目不接受联合体投标。
三、报名时间、地点及联系方式
、报名时间:年月日至年月日(上班时间)
、报名地点:广东石油化工学院招投标工作办公室(综合办公楼室)
、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、身份证复印件、工商营业执照(三证合一)复印件、食品生产许可证等证明文件,并加盖单位公章。
、报名联系人:陈老师、罗老师
、联系电话:-
四、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼室
五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间:
、递交投标文件时间:年月日上午:-:
、投标截止及项目评审时间:年月日上午:
广东石油化工学院招投标工作办公室
年月日
第二部分 商务要求
一、投标保证金
、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失,学校在因供应商的行为受到损害时,供应商的投标保证金将不予退还;
、投标保证金金额:人民币叁仟元整(¥.元 );
投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户:
户名:广东石油化工学院
开户行:建行茂名市光华北路分理处
账号:
资金用途:投标保证金
(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。)
、未成交供应商的投标保证金,在定标后五个工作日内退还(如遇寒暑假时间顺延);成交供应商的投标保证金,在合同签订后五个工作日内返还(如遇寒暑假时间顺延);
、如果供应商出现以下任何一种情况,其投标保证金不予退还。
()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
()供应商在响应文件中提供虚假材料的;
()除因不可抗力或磋商文件认可的情形外,成交供应商不与采购人签订合同的;
()供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。
二、报价文件组成部分
、接受投标承诺书;
、报价一览表;
、资格证明文件;
、售后服务承诺;
、法定代表人授权委托书;
、诚信承诺书。
(上述文件一式六份)
三、所有报价均以人民币报价,包括需求货物及相关服务的全部费用,采购单位不再支付其他费用。
4、本项目不可分包或转包。投标人须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
5、★付款方式:以收到教职工蛋糕领取劵实际数量结算,每季度结算一次。
6、交货要求:在年全年内为学校在册教职工(共人)配送生日蛋糕(配送时间、名册以采购人提供的数据为准),可由教职工自主选择采购清单内款中的任何一款。
七、交货期限: 签订合同后一年内(年月日至月日)按需求配送。
八、★每个投标单位需提供磅焦糖巧克力蛋糕样品一个(品质规格按采购清单要求),所供样品用于投标现场评审。
九、报价文件有效期,从报价之日起日内有效。
十、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至九项,否则我办公室不接受报价。
第3部分 货物要求
1、采购清单
序号 | 名 称 | 主要技术参数 | 数量 |
生日蛋糕 | 一、教职工可从以下款蛋糕中任选一个(单价不超过元): 、磅芝士蛋糕; 、磅焦糖巧克力蛋糕; 、磅榴莲鲜奶蛋糕; 、磅双层栗子蛋糕; 、磅双层欧式蛋糕。 ▲二、蛋糕中的水果必须是新鲜水果,所用奶油不得为人造奶油。 | 个 | |
配送服务要求 | 、中标单位每月送蛋糕领取劵、生日卡到学校工会,由学校工会派发生日卡、蛋糕领取劵给教职工个人。 、教职工个人到中标蛋糕店本市任何一家分店凭蛋糕领取劵领取生日蛋糕,蛋糕礼包同时配备刀叉、纸碟、蜡烛、祝福卡片、精美包装。 、教职工个人提前两天凭蛋糕领取劵到蛋糕店(或电话联系)订做蛋糕。 、教职工如果想用蛋糕领取劵兑换点心礼品,可凭蛋糕领取劵换取价值元的点心礼品(充值卡),点心礼品(充值卡)免收工本费。 |
第四部分 磋商响应文件的递交
一、磋商响应文件的密封和标记
. 投标人应将磋商响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“磋商响应文件正本”或“磋商响应文件副本”;
. 在内层和外层磋商响应文件密封袋上均应有:
(1)投标人名称和地址;
(2)注明下列识别标志:
a.采购编号;
b.项目名称;
. 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标单位印章;所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章,并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。
第五部分 磋商小组的组成及评审办法
一、评标方法
. 本次磋商小组由相关方面的专家共人组成。
. 本次报价不能高于招标预算价。
本次评标采用综合评分法进行竞争性磋商。磋商小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行磋商;磋商结束后,符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。
.初步审查:审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应,对所有供应商进行“资格性”和“符合性”内容进行评审。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由磋商小组将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情形(资格性和符合性内容)之一的,为无效投标,取消进入下一阶段评审的资格:
.综合评分总值最高为分,评分分值(权重)分配如下
评分项目 | 技术评分 | 商务评分 | 价格评分 |
权重 | % | % | % |
序号 | 技术因素 | 分项总分 | 分值 | |
所投产品的技术参数响应情况 | 技术参数响应情况,全部响应得满分分。 带▲号指标每不满足或负偏离一项指标扣分,扣完为止;非▲号指标每不满足或负偏离一项指标扣分,扣完为止。 | - | ||
投标样品评价 | 对所投标样品的品牌知名度、行业口碑、制作工艺、外观、制作材料、口感、物品特点优越性等因素进行横向评比。产品制作材料、物品特点、口感为优得分;产品制作材料、物品特点、口感次之以分递减,扣至分为止。 | - | ||
售后服务 | 对各投标人的售后服务方案进行比较评审,评审包括但不限于以下因素:供货时间安排、优惠、便利于采购人措施等。 | 优 | ||
良 | ||||
差 | ||||
合计 |
序号 | 商务因素 | 分项总分 | 分值 | |
商务响应程度 | 商务响应情况,全部响应得满分分。每不满足或不响应一项指标扣分,扣完为止。 | - | ||
同类项目经验 | 年月日(以合同签订时间为准)至今投标人完成同类项目成功案例,以提供合同关键页复印件为准,每提供一个得分,最高分。 | - | ||
合 计 |
各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=(基准价÷评标价)××权重。
.相同品牌产品的处理
. 单一产品采购时,不同投标人提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;
. 非单一产品采购项目,不同投标人提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按前款规定处理。
.评分标准及统计办法:
按照磋商程序的规定和依据评分标准,各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较,评出其技术评分及商务评分,分别相加后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。
二、磋商程序
. 开启响应文件
开启服务商递交的密封响应文件,磋商小组对各个服务商的报价进行确认。
. 审阅响应文件
()对参加磋商的服务商的资格、资质进行审查。
()对磋商响应文件格式进行审查,主要包括磋商响应文件是否齐全,磋商响应文件的式样和签署是否符合要求。
()对报价方案、商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。
()出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:
a)不具备采购文件中规定资格要求的;
b)报价人未提交投标保证金或金额不足的;
c)磋商有效期不满足采购文件要求的;
d)报价文件无法定代表人或授权代表签字的;
e)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
f)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
g)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
h)磋商响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;
i)磋商委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。
三、拒绝报价的权利
. 磋商小组经磋商,认为报价不符合磋商文件要求的,可以宣布磋商失败。
. 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布磋商程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。
四、错误的修正
. 磋商小组将对确定为实质上响应采购文件要求的磋商响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
)以公开唱读额为准。
) 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
)单价和数量之积与合价不一致时,以小者为准。
)单价金额小数点或者百分比有明显错误的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
)缺项、漏项时视为包含在其他单价中。
)其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整
. 按上述修正错误的原则及方法调整或修正磋商响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被视为无效报价,其投标 将被视为无效投标。
.、通过初步评审磋商的投标人进行二次报价。
五、确定中标人:
磋商小组根据以上的《初步评审》和《综合得分表》结果,磋商小组将按综合得分由高到低的排名顺序推荐综合得分最高者为中标候选人。当出现评审最高得分相同时,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,由评委采取随机抽取的方式确定。
6、附合同格式(只作参考,以正式签订的合同为准)
采 购 合 同
(本合同仅为合同的格式参考文本,合同签订时双方应根据项目的需求内容进行修订。)
甲方:广东石油化工学院 签订时间:
乙方: 签订地点:
根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及年 月 日广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目[采购编号:MMCAT]的采购结果和采购、响应文件,本着平等自愿和诚实信用的原则,甲、乙经双方协商,一致同意签订本合同,共同遵守如下条款:
一、项目名称与地点
项目名称:广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目
采购编号: MMCAT
二、货物清单
序号 | 商品名称 | 品牌、规格型号、配置(性能参数) | 生产厂家 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) |
合计总额:¥ 元; 大写: |
.合同总价:(人民币大写) (¥ )。
.合同总价包括全部费用,采购单位不再另行支付。
.本合同价格以实际发生价格为准(即生日蛋糕实际数量计算)。
四、货物质量保证
.货物必须是全新原厂产品;
.符合国家/行业标准;
五、双方权利和义务
(甲乙双方协商订立,如没有,请将该条删除。)
六、交货要求
) 供货时间:年月日至月日
) 供货地点:按需配送
)甲方应按照广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目(采购编号:MMCAT)《竞争性磋商文件》中采购项目内容技术规格、参数及相关要求为乙方提供服务。
七、付款方式:以收到教职工个人的蛋糕领取劵张数结算。每季度结算一次。
八、验收方式、质保期及售后服务要求
. 甲乙双方依照招标文件、投标文件及本合同的相关规定进行验收。
. 因货物或工程质量问题发生争议的,由茂名市质量技术监督部门进行相关的鉴定。货物或工程符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任
. 中标方未按要求履行合同义务时,中标方须向用户方支付合同总额%的违约金;中标后个日历天内不签订合同的,用户方有权终止合同,由此造成用户方的经济损失由中标方承担。(用户方因某种不可抗力原因造成中标方交货逾期,中标方不用承担以上责任)。
. 用户方未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,用户方须向中标方支付滞纳金,标准为每日按违约总额的%累计,由此造成的中标方的一切经济损失由用户方承担。
十、提出异议的时间和方法
. 乙方在接到甲方书面异议后,应在日内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
十一、争端的解决
. 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,应向茂名市有管辖权的人民提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由茂名市质量监督检验所进行最终鉴定。
. 在审理期间,除提交审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
. 本合同按照中华人民共和国的相关法律法规进行解决。
十二、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十三、税和关税
. 中国根据现行税法向甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担。
. 中国根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。
十四、合同生效
本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后生效。
十五、其它
. 本合同所有附件及《成交通知书》均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
. 在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
. 本合同一式七份,甲方六份、乙方执一份。
. 本合同共计 页A纸张,缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
开户名称:
银行帐号:
开 户 行:
签约履约地点:广东省茂名市
合同附件
(略)
附注:
.本合同所有附件均在签订合同时编制,编制依据为招标文件和成交供应商的投标文件及相关确认文件;
.合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定。
七、资格性和符合性审查表
审查项目 | 要求 |
资格性审查 | 与“采购公告”的“二、合格投标人”的要求一致。 |
不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查。 | |
符合性审查 | .投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算, 未以进口产品投标。 |
.对标的货物的关键、主要设备没有报价漏项。 | |
.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按《投标供应商须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、银行保函原件或《采购投标/报价担保函》复印件,保函有效期超过投标有效期天。 | |
.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。 | |
.没有其他未实质性响应文件要求的。 | |
.投标有效期为投标截止日起天。 | |
.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。 |
.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效 投标。
. 汇总时出现不同意见的,评委会按简单多数原则表决决定。
. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。
第六部分 报价文件格式
一、资格性/符合性自查表
评审内容 | 采购文件要求 (详见《资格性和符合性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
资格性审查 | . | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 |
. | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
. | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
. | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
. | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
. | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
符合性审查 | .投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算, 未以进口产品投标。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 |
.对标的货物的关键、主要设备没有报价漏项。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按《投标供应商须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、银行保函原件或《采购投标/报价担保函》复印件,保函有效期超过投标有效期天。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
.没有其他未实质性响应文件要求的。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
.投标有效期为投标截止日起天。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 | |
.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。 | □通过 □不通过 | 见投标文件第( )页 |
“ ★”条款自查表
序号 | “★”条款要求 | 证明文件(如有) |
1 | 见投标文件()页 | |
2 | 见投标文件()页 | |
3 | 见投标文件()页 | |
4 | 见投标文件()页 | |
5 | 见投标文件()页 | |
…… | 见投标文件()页 |
“ ▲”条款自查表
序号 | “★”条款要求 | 证明文件(如有) |
6 | 见投标文件()页 | |
7 | 见投标文件()页 | |
8 | 见投标文件()页 | |
9 | 见投标文件()页 | |
10 | 见投标文件()页 | |
…… | 见投标文件()页 |
技术评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件(如有) |
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
… |
商务评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件(如有) |
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
见投标文件()页 | |||
… |
二、磋商响应书
致:广东石油化工学院招投标工作办公室
根据贵方广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目(项目编号:MMCAT)进行竞争性磋商方式确定中标单位的邀请,(签字代表全名、职务)经正式授权并代表(投标单位)提交报价文件(包含下述内容)正本一份、副本五份。
、磋商响应书;
、第一次报价一览表;
、资格证明文件;
、法人代表授权委托书;
、售后服务承诺书;
、诚信承诺书。
(说明:提交文件根据实际情况可增加内容,但不应擅自减少有关内容。)
据此函,签字代表宣布同意如下:
1)所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币:(用文字和数字表示)。
2)投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3)投标人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如果有的话,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力)。
4)本磋商有效期为自磋商日起六十个日历日。
5)如果在规定的截止时间后,投标人在磋商有效期内撤回报价文件,其投标保证金将被没收。
6)我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的磋商或其他任何磋商。
7)与本磋商有关的一切正式往来函件请寄:
投标人名称(公章):
地 址: 邮编:
电 话: 传真:
投标人代表签字:
日 期:
三、报价一览表
项目名称:广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目
项目编号:MMCAT
项目名称 | 投标报价(元) | |
项目费用 | ||
其他费用 | ||
费用合计 | 大写: | ¥: |
、详细内容见《投标明细报价表》。
、本报价表为投标人的第一次报价。
有关承诺:
投标人代表(签字): (盖公章)
日期: 年 月 日
4、投标明细报价表
项目名称:广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目
项目编号:MMCAT
序号 | 货物名称 | 品牌 | 型号规格 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计金额(元) | 厂家名称地址及联系方式 |
总价 | (大写): | ¥: |
2、投标报价应包含括需求货物及相关服务的全部费用,采购单位不再支付其他费用。
有关承诺:
投标人代表(签字): (盖公章)
日期: 年 月 日
五、拟投入本项目的专业技术人员情况表:
序号 | 姓名 | 年龄 | 学历 | 专业 | 职称 | 经验年限 | 拟担任职务或承担工作内容 |
项目负责人 | |||||||
… |
六、同类项目业绩介绍
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额(万元) | 竣工时间 | 联系人及电话 |
合计 |
七、履约进度计划表及实施方案
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
j) | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
k) | 月 日— 月 日 | ||
l) | 月 日— 月 日 | ||
m) | 月 日— 月 日 |
八、资格证明文件
1.营业执照复印件(三证合一);
2.投标截止日前个月内任意个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)
3.年度财务状况报告(关键页)或基本开户行出具的资信证明;
4.最近三个月(任意个月)的财务报表(资产负债表、利润表);
5.投标人认为必要的证明文件。
6.投标保证金的银行回执证明复印件。
注:以上复印件需加盖单位公章。
九、法人代表授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (报价单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名、职务)为我公司代理人,以本公司的名义参加广东石油化工学院招投标工作办公室组织的广东石油化工学院年教职工生日蛋糕(券)采购项目(项目编号:MMCAT)开标会,代理人在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。本授权委托书自签署之日起生效,特此声明。
代理人无转移委托权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
联系电话:
投标单位:(盖章):
法定代表人:(签字):
日期: 年 月 日
附授权委托人身份证复印件
身份证正面 | 身份证背面 |
十、售后服务承诺(自拟)
十一、诚信承诺书
附关于“采购文件”第一部分第二条的第项要求的承诺书。