图书馆申请表

    为了使学院图书馆会议室的管理和使用规范化、合理化，切实营造良好的会议环境，以确保院内各类会议的正常召开，现结合学院实际，制定本制度。                                                                                                    

1、会议室由院办公室统一负责管理，图书馆办公室协办，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保持会议室整洁，操作有关设备（如音响、投影）等。

2、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

3、电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

4、所有向院办公室申请登记使用的个人或单位，请到图书馆办公室登记，说明使用原因，使用时间，负责人姓名，归还时间，填写《会议室使用情况登记表》，由图书馆办公室统一安排。会议结束后，使用会议室的部门负责室内卫生打扫和物品管理，桌椅有移动者及时放回原位，关好门窗，关好电器开关，并向图书馆办公室交接，损坏公物由使用单位赔偿。

5、会议室是召开会议，研讨工作的地方，未经同意不得启用会议室，不得挪作他用，临时召开会议需占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记，以防耽误工作。

6、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用，若要借用会议室内的物品，需报请领导同意，填写物品借用申请表，并及时归还原处。

7、会议室内禁止吸烟、禁止喧哗，严禁在会议室打牌、嬉闹聚会等。

8、管理人员要认真做好会议室的安全保卫工作，确保会议召开时门窗通畅，人离时关窗锁门。

9、会议室要经常保持空气畅通，室内应备有消防器具，切实做好防火、防盗、防破坏等安全防护工作。

附： 

图书馆会议室使用申请表