原始凭证粘贴方法及图示

一、票据分类：

对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。  

2、原始凭证粘贴规则：

1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

三、注意事项：

1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。  

6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 

7、报销票据如有专用，要把抵扣联单独交给相关会计，不得和联一起粘贴到粘贴单上。

8、盖章必须为“专用章”，盖章必须清晰。 

9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:

封面：

从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：

从右至左粘贴（阶梯状、均匀）

从右至左粘贴（阶梯状、均匀）

从右至左粘贴（阶梯状、均匀）

按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）

按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）