ACCESS数据库的基本操作

一、建立数据库

ACCESS数据库是一个的文件，其扩展名为.MDB。它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体 、报表 、数据访问页、宏、模块等。

一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。   

创建数据库的二种方式：

1.启动Access 2002时创建数据库

  “开始，程序，Microsoft access” → “空access 数据库”→指定保存位置和文件名

2.进入Access 2002后创建数据库

  “文件，新建” → “常用”选项卡上选择“数据库” →指定保存位置和文件名→“创建”

二、建立表

创建表的三种方式：

1. 使用表设计器创建表结构

2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构

3. 通过输入数据直接创建表结构和记录

重点掌握：使用表设计器

创建表的步骤：

1、设计表结构 

     数据库窗口“表” 面板→双击“使用设计器创建表”  →打开“设计视图” →设计表结构→“关闭”设计视图 →输入表名。

2、输入表记录

      双击表名打开“数据表视图” →输入表记录→“关闭”数据表视图。

关于表的说明：

1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列）

2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。    表的可选定义项：字段说明、表的属性。

3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。（在同一个数据库中，表名不能重复）

关于字段的说明：

1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。 

1字段名长度不超过个字符。 

2字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)，还可以包含大部分标点符号。 

3字段名不能出现句号（。）、叹号（！）、方括号（[　]）。 

4在同一张表中，字段名不能重复使用。

2）字段的数据类型

说明：

●字段大小：指定文本型字段大小或数字型字段的类型；

●小数位数：对数值和货币型指定小数的位数；

●格式：控制数据显示或打印的格式，如YY-MM-DD；

●输入法模式：定义当焦点移至字段时是否自动开启输入法；

●输入掩码：字段中输入数据的模式；

●标题：用于在数据表视图、窗体和报表中取代字段的名称；

●默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值；

●有效性规则：指定输入的数据必须满足的条件

●有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的信息；

●必填字段：对该字段输入数据时是否允许不输入；

●允许空字符串：文本或备注型字段是否允许以空串存储；

●索引：是否允许对该字段建立索引。

4）设置主键

主键：表的唯一标识符。指定哪个字段是主关键字，那个字段就成为表的唯一标识符（即该字段的取值不重复），且表记录自动按该字段从小到大排序。一般每个表都要指定一个主键。

    主键设置方法：在“设计视图”中选定字段→单击工具栏的“主键”按钮

若需要设置多个字段的集合作为主键，则通过+单击行选择器同时选中多个字段，然后再设为“主键”

三、表的维护

1、表结构的维护

利用表的“设计视图”进行表结构的修改，可进行的操作包括：

◆修改字段：包括修改字段名、字段类型、字段大小等属性；

◆追加新字段：直接在最后一个字段后定义新字段；

◆插入新字段：选中要在其前面插入字段的字段→“插入行” →定义新字段；

◆删除字段：选中要删除的字段→ “删除”或。

2、表记录的维护

   利用表的“数据表视图”进行表记录的修改，可进行的操作包括：

◆直接修改记录数据；

◆追加新记录：直接在最后一个记录后输入新字段                       或 选择“插入”菜单的“新记录”。 

注：ACCESS只能在最后一个记录后插入新记录。

◆删除记录：选中要删除的记录→ “删除”或

四、建立表间关系（联系）

Access表间关系（联系）分为两种类型：一对一、一对多。

关系

在表的“设计视图”中，选定字段→ 在“字段属性”中选择“索引”下拉列表框→ 选择索引类型。

注意:在ACCESS中设置了主键，则该字段将自动建立无重复索引。

表间关系的建立方法：

1）前提：两张表有共同字段（即关联字段），在一方（主表）中将关联字段设置为主键或为关联字段建立无重复索引；

2）单击“工具”菜单，“关系”选项，打开 “显示表”对话框；

3）“添加”主表和子表；

4）在 “关系” 窗口拖动主表的关联字段到子表的关联字段；

5）在“编辑关系”对话框中，单击“创建” 。

注意：在“编辑关系”对话框中还可以进行“联接类型”以及“实施参照完整性”的设置。

实施参照完整性：选中该项后，下两个选项才成为可选状态。

级连更新相关字段：主表的关联字段（主键）值更改，子表的关联字段（外键）值一起更改。

级连删除相关字段：主表删除记录时，子表的相关记录也删除。

在主表中查看子表：

打开主表的“数据表视图” → 单击记录前的“+” 号则子表展开

删除表间关系：

打开“关系”窗口 → 选中表间连线 →“删除”或 

五、SQL查询

在Access数据库中，查询与表不一样，它本身没有保存数据，仅仅保存Access的查询命令——所涉及到包括表名和字段、排序准则、筛选条件等。 查询在运行时根据命令从一个或多个表中取出数据，运算产生结果，这个结果暂时保存在内存中；结果集是一个临时表，当用户关闭动态集数据表视图的时候，结果集消失。

1．建立查询

建立查询有两种方法，一种是使用查询设计视图，另一种是使用查询向导。我们可先用查询向导建立一个初步查询，而后进入查询设计视图对其进行修改，最终得到符合要求的查询。

2．视图切换

进入查询设计视图后，单击右键，打开快捷菜单，可以选择“SQL视图” ，在此视图中，直接输入SQL语句进行查询设计。

3．保存查询

单击工具栏上的“保存”按钮，输入查询名，就可以将查询保存在数据库中。

4．运行查询

完成查询设计，即可单击工具栏上的“运行”按钮或“查询，运行”，执行查询。