
(活动策划初案)
一、活动策略:
1.在开业当日举办一场别开生面的名酒品鉴会,将名酒品鉴、时尚
表演融合一体,邀请业内知名人士共同见证这一美好时刻,给应邀嘉宾带来视角和听觉的全新感受,从而直接间接得达到促单作用;
2.通过媒体的量性爆光和炒作,传播开业讯息,提高品牌的知名度
和美誉度。
3.品牌文化和声光结合的附带宣传推广:在活动现场播放品牌文化、
形象及产品;并可作为礼品赠予到场嘉宾。
4.活动现场强调以成功人士的端庄稳重色彩进行布置。
二、活动目的
1.制造热点效应,提升品牌知名度和美誉度。
2.向广大目标消费者及业界传达开业讯息,掀起目标受众及媒体的极大关注。
3.活动促销量,为以后市场销量的提升奠定基础。
三、营销策略
1.电话邀约(外联)
2.DM单派发宣传(外联)
3.邀请函邀约(店内)
4.员工邀约(店内)5.微信、微营销
6.群体联盟邀约
7.现场促单(外联)
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
(1)工作计划拟定
活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒行大门口
(3)礼品准备:xxx或xxx.
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.
(5)人员邀请与确定:
提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新客户和潜在客户);在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气(22号——25号);在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
物资准备
表一:相关物资准备
⏹活动组织部分
活动时间x月x日—x月x日上午9:00—下午xx:00
➢进即送
✓节日当天,进场即送xxx。制作66个0.8*2米易拉宝。场内摆放及领礼品券处。
✓领礼品程序:观众领取礼品券及手提袋后,均需在入口处填写姓名及联系方式。并由工作人员盖章方可持该礼券至领奖台领奖。➢签即送
✓x月x日前签约客户,凭签约合同,即送油卡、xxx。现场人员记录归档。
✓说明:油卡共xx张,送完为止。2个0.8*2米易拉宝。
➢买即送
✓一重礼:敢比敢送,惠比全城。
1.购买即送定制礼品、油卡。
2.单笔订货达x万元送电动车一辆。
3.单笔订货达x万元送家用电器一台,电视机。
4.活动结束后一周,举行送赠仪式。
5.凭订货单据领取奖品,工作人员记录姓名、身份证号及联系方式。
等级所获奖项。
二重礼:预定我送礼,且订且有礼。
开业期间办理储值卡预定产品有机会得高档礼品。
1.一次性充值5000元以上,送空调被。50个
2.一次性充值1-2万元,送紫砂电炖锅。总量40个。
3.一次性充值5万元以上,送电动车一辆。10辆。
发奖及使用方式:先办先得。
三重礼:开业当天,抽奖惊到爆
每天都有奖,7天奖不停。消费单据可有两次中奖机会。购物结算时抽一次。x号下午x点,全场抽取特等奖。
奖项设置:特等奖?一等奖,苹果5s 7部
二等奖,山地车/捷安特自行车35辆
三等奖,电饭煲/挂烫机70个四等奖,茶具/紫砂电炖锅100个
五等奖,空调被(芦荟棉空调被)300个
六等奖,洗衣液
四重礼:微博微信竞答,奖品抱回家。
现场关注微博及微信,参与微博、微信抢答。每天9—18点,微博、微信同时整点出题。每个问题第一位答对者,赠送双层保温饭盒,每天十个问题,端午节当天提问和节日相关问题,后六天提问和本项目相关问题,每天十件礼品相送。
说明:微博出题上午9:00—13:00 每天5个问题
微信出题下午14:00—18:00 每天5个问题
需做工作:问题搜集与整理。微博微信推广针对性信息。
五重礼:长夜不孤单,xx埋单。
开业期间为体现xx人性关怀的社会责任感,凡在开业期间购买xx元?可享受xx大餐一顿(活动待议)
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
主题:“xxx xxxx ”——XX店开业庆典暨名酒品鉴会
时间:2017年9月29日
地点:本店及暂定
参加人员:公司领导、员工、业内人士、VIP客户及其他重要嘉宾、媒体记者
活动基调:喜庆、稳重、高雅、自由
第一部分:店内部分(以开业为主). 这部分活动安排随性、自由,提供给VIP一个宽松的的环境;就如进店购物一般自在
一、场地布置:
1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.
2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:xxx行开业庆典.四周布满XX祝xx开业大吉
3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容: 热烈祝xxx酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxx酒行开业庆典”)。
4、酒行的主楼的LED显示屏播放祝贺单位及产品:
5、公司的门匾罩红绸布。
6、酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).
7、进酒行门口铺上红地毯, 两侧摆放祝贺单位花篮.
8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.
9、在酒行门口用气球链造型装点一新
10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。
12、在酒行的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。
13、军乐队位于主会场一侧。
二、活动流程与控制:
第二部分:酒店部分(以促单为主)
参与人员:公司领导及员工、业内人士、重要嘉宾、媒体记者
举行时间:xxx举行地点:xxxx
✧开业仪式——祝酒,全场共同举杯庆祝
✧节目表演——以时尚节目烘托晚会氛围
✧名酒品鉴——安排专人讲解酒的特点、历史和制作工艺,提供精
美酒各位贵宾鉴赏
一、流程:
五、媒介选择:主要选择楼宇电梯广告、网络两种媒体
宣传内容:以“XX新店盛大开业”为主题,介绍开业及品牌讯息
楼宇广告:投放时间:提前二周(投放2期)
投放形式:图文
网络:头条或微信红包(红包群)推广
投放时间:持续两周
投放形式:新闻报道+硬广、论坛软文
六、其他注意事项:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
七、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;(负责)
2)现场活动录像带的整理。(负责)
八、活动配合
1、活动总负责――总务组:
负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:
负责协调现场各工序间工作。人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:
负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、酒店等。人员配置:暂定2人。
5、宾客接待――接待组:
负责嘉宾签到处,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。人员配置:暂定2人。
6、广告宣传—广告组:
负责提前制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。时间:月日-月日三天文案:A页:(开业期间天内签订合同的给予折并赠送业务或者道具使用) B页:(公司的业务概况).
2017年9月7日
