一、人工智能对会计工作的积极影响
(一)人工智能提高了会计工作效率
在会计基本核算方面,传统的会计人员在编制凭证、生成账表等基础性核算工作上,需要花大量的时间和精力,重复的工作内容和庞大的工作量导致会计人员无法高效完成工作任务,加班成为了会计人员的常态。人工智能的运用就很好地解决了这方面的问题,智能化财务软件可以使会计的证、账、表自动生成。这不仅节省了会计人员用于基础记账的时间和精力,也大大提高了会计核算工作的效率。
在财务数据分析方面,人工智能软件的数据存储和跟踪分析功能比较强大,因此它可以更加深入地对与会计工作有关的数据进行挖掘和分析。与此同时,人工智能软件还可以利用数据模型、建立数据库来对数据信息进行跟踪分析,从而为财务决策和预测,提供更加智能化的服务,节约了会计人员分析数量庞大的数据的时间,提高了会计工作效率。
二、人工智能提高了会计信息质量
(一)人工智能提高了会计信息及时性
传统会计利用手工填制凭证和编制报表,可能会因为一些原因存在信息记录不及时的状况。在应用智能财务软件以后,各项经济业务在发生后可以通过录入智能财务系统,及时被确认和记录。在期末,系统会根据已有数据自动生成报表,完成核算工作和数据存储,较好地提高了会计信息的及时性。
(二)人工智能提高了会计信息准确性
传统会计工作中常常会因为手误而记错账。人工智能的运用则不会像人一样受主观因素或者精力影响,导致工作出现纰漏,依靠特定的程序和模式来实现会计的自动化核算,这样数据出错的概率就会被降低,从而会计信息的准确性得到提高。
(三)人工智能抑制了会计信息造假。在人工智能环境下,会计人员会有专属的账号密码以及权限登录财务软件系统。每个人有自己明确的分工,由于系统内部的操作行为是受自身权限约束和的,一定程度上抑制了会计人员的人为会计信息造假。此外,人工智能在进行数据推理的过程中,也可以通过会计数据以及会计模型,判断分析出异常或者虚假的会计信息,减少了会计信息造假的可能性。
(三)转移了会计职能重心
会计职能分为核算和监督两大类,在人工智能介入会计工作以后,财务软件可以实现证、账、表的自动化生成,庞大的核算工作可以借助人工智能软件完成。因此,会计人员可以远离繁重的基础核算工作,有更多的时间和精力来对数据进行分析评价,为企业做出财务预测和决策,职能重心从注重基础核算渐渐向管理决策型转型。
(四)降低了会计工作人力成本
传统会计工作中因为手工填制凭证、手工填制报表等基础性核算工作量庞大,所以需要一定数量的会计人员来进行财务工作。而人工智能运用以后,财务软件可以实现证、账、表的自动化生成,减少了会计人员的核算工作量,减轻了会计人员的工作压力。与此同时带来的影响是各个会计主体对会计人员需求的减少,企业会减招或解雇一些基础会计人员,降低了会计工作人力成本,也可以缓解企业运转的压力。
二、人工智能在会计应用中存在的问题
(一)人工智能的应用可能威胁会计信息安全性
人工智能给会计行业带来了高度便利,但也带来了一些风险,首先是威胁会计信息的安全性。财务软件可以实现会计凭证、账表的一体化生成,整个过程的财务数据都是以电子形式保存记录以及传递。以电子形式存储的数据有很多的优势,比如说存储方法简单、方便查找使用以及数据存储容量庞大等,较于传统会计数据保存方式而言是更加便利的,但是这样的存储也是有一定风险的。在财务软件系统里面保存数据,如果保护措施不够全面,系统很容易受到不法分子的侵入,对数据进行恶意操作,导致商业秘密被泄露,企业将会遭到损失。另一方面,网络环境比较复杂,网络安全
人工智能对会计工作的影响及对策
李霞
(重庆渝中母城文化公司重庆400013)
摘要:随着科学技术的飞速进步与发展,人工智能产生并逐步被运用到日常生活与工作中,对许多行业造成了一定的影响,其中包括会计行业。人工智能在给会计工作带来高度便捷的同时,也对会计行业和从业人员产生了一定影响。本文主要阐述人工智能在会计行业的应用现状,分析其对会计行业的影响,以此来探讨如何更好迎接人工智能挑战的策略,希望会计人员能充分看到人工智能带来的挑战,采取措施不断提升个人竞争力。
关键词:人工智能;影响;问题;对策
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性也比较低,在网络中传输会计信息的时候,如果出现意外情况可能会出现会计数据丢失或者损坏等情况,进而威胁到会计信息安全。
(二)人工智能的应用增加了投入成本
目前人工智能属于一个高科技行业,人工智能技术也不够成熟,在许多方面还有需要完善的地方。再加上在会计行业的应用程度不够深,所以需要投入成本的地方也比较多。从最开始的设计、开发以及运用阶段,需要投入一定的人力物力,以及后期还要进行升级维护等工作,每个阶段都是需要一定成本的,再加上专业维护人员比较稀缺,付出的成本也会比维护普通设备更多一些,因此总体而言,应用人工智能的投入成本是比较高的。在会计行业当中,从购买财务软件和财务机器人到应用维护阶段都需要耗费一定的成本,尽管使用人工智能降低了会计工作的人力成本,但是相应的也增加了投入成本。
(三)会计人员难以满足人工智能在会计行业中应用的要求
首先,会计教育学科设置比较单一,无法培养复合型人才。传统的会计工作主要注重会计核算技能,所以会计教育在学科设置方面比较多的就是专业课,更加注重学生的专业知识,在其他学科方面涉及范围比较狭窄。这样的教育体系很难培养出满足人工智能的要求的会计人才。人工智能需要更加全面的人才,它要求会计人员不仅掌握会计核算技能,也要具备管理决策技能。
其次,会计人员自身综合能力不足以适应人工智能会计的发展。目前的会计人员会计职能重心主要是在会计核算方面,在传统的核算工作方面花费较多时间,管理方面的会计人才比较紧缺,大多是掌握会计核算技能,管理决策方面的能力还不够具备。在人工智能的辅助下会计人员可以有更多的时间与精力,对财务数据进行分析预测,更加注重企业的决策分析和经营管理,工作重心从注重核算转移到注重企业的经营管理。因此会计人员就必须具备会计核算以外的技能,培养自己在财务预测、经营管理分析等方面的技能,以此来满足会计工作的需求。
三、发挥人工智能提高会计工作效率的对策
(一)降低会计信息安全受到威胁的可能性
在人工智能设计研发方面,人工智能系统设计研发者采取更多保护措施。目前而言,要做到完全保证系统的安全和财务信息的安全是一个比较棘手的技术问题。只能尽可能在设计人工智能系统的时候采取更多的保护措施,比如设置多重保护屏障,防止被不法分子轻易入侵系统,继而威胁到会计信息安全,使企业遭受损失。
在网络信息安全监管方面,相关部门加大网络信息安全监管力度,因为网络环境是一个复杂的环境,网络安全性也比较低,在网络中传输会计信息的时候如果出现意外情况,可能会出现会计数据丢失或者损坏等情况,进而威胁到会计信息安全,给企业造成不必要的损失。因此相关部门要加大对网络环境的监管力度,加强网络监管,时刻注意异常的网络信息,确保信息安全。对于一些侵入系统,恶意操纵商业信息的不法分子,采取相应的处罚措施。
在会计人员方面,会计人员要加强自身风险防范意识,时刻注意监督和防范信息泄露等安全问题,比如说不随意点击来源不明的网站链接等等,防止电脑被病毒入侵,降低会计信息安全受到威胁的可能性。
(二)适时采用人工智能
人工智能给会计工作带来了极大的便利,也大大减少了传统会计人员的工作量。但是并不能是因为人工智能可以给会计工作带来便利,企业就盲目引进人工智能。企业要根据自身实际条件来评估是否采用人工智能。比如说,财务软件有多种多样的,企业要根据自己的工作需要选择合适的财务软件,而不是一味追求昂贵的价格,认为最贵的就是最适合工作的;其次,如果企业本身规模很小,会计核算工作量小,不会影响会计工作的效率。那么这种情况就没有必要额外引进昂贵的人工智能软件,或者人工智能机器人,可以在一定程度上节约企业的投入成本。
(三)采取措施使会计人员适应人工智能应用的要求
从会计教育方面而言,会计行业要设置多重学科,培养复合型人才。随着经济科学技术的高速发展,各大企业越来越渴望得到复合型人才或者综合性人才。而会计这个专业的设置,是为了更好地服务于会计这个职业以及这个行业,所以培养的人才是要满足整个社会发展的要求的。基础的会计核算工作被人工智能替代以后,会计人员的工作就不再是简单的基础工作,而是从注重核算到注重管理方向转移。这就要求会计人员要掌握多方面知识,不仅要专业知识掌握全面,还得有其他学科知识甚至更高的综合素质能力。所以会计行业培养会计人才的时候就要融入更多学科,比如计算机技术、大数据处理以及战略风险管理等相关课程。不再是只集中设置专业知识课程,培养会计人才的管理战略思维和决策思维,使其在财务知识的基础上可以做出科学、有效的决策,为企业、为社会做出贡献。
会计人员要积极学习新知识,做综合性会计人才。人工智能取代会计人员做基础会计工作以后,如果会计人员只会传统的会计核算技能是远远不能满足会计工作的需求的。因此,会计人员要积极学习计算机技术和战略风险管理等相关知识,培养自己的管理战略思维和决策思维,提高自己对数据分析的能力,做人工智能不能完成的工作,做一个综合性的会计人才,适应传统会计职能的改变。另一方面,经济环境是复杂多变的,会计行业所需的会计专业知识也一直在不断变化更新,比如税率调整等,都是需要会计人员也跟着更新知识的。会计人员要自己主动进行学习,还可以借助继续教育平台学习当前新的新的法律法规等相关知识,使得自己具备核心竞争力,在工作岗位中占据一席之地。
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作者简介:
李霞(1972.11-),女,汉族,重庆江北人,硕士研究生;研究方向:事文物保护、文物修缮和活化利用、文旅项目营运、文化产业投资等。
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