供方评价准则

QD-05

1.    目的

对供方进行评价和选择，确保供方具有满足本企业产品质量要求规定要求的能力；确保采购产品质量符合规定的要求。

2.    适用范围

适用于本企业的物资采购工作。

3.    职责

3.1    由综合部组织对采购物资（产品）供方评价和选择；研发部、销售部参与对提供采购产品服务的供方进行评价和选择。

3.2    总经理对合格供方进行批准。

4.    术语解释

4.1    根据采购产品及委托服务对本企业产品质量影响的重要性，对采购产品活动重要性分为三类：

    A类：公司销售的产品，主要检验外观、标识、规格和提供的质保书等。

    B类：：辅材、包装、防护用材料、办公用品。

4.2    根据供方使用情况，将供方使用程度分类为：

候选供方：欲向本企业提供产品/服务，本企业尚未使用的供方。

原有供方：在体系未建立之前已向本企业提供服务的供方。

合格供方；经本企业调查、评价和选择，具有向本企业提供满意服务和能力的供方。

5.    程序：

5.1    对供方的评价和选择

5.1.1 对供方评价和选择的原则

（a）产品质量好，具有满意使用的历史业绩；

（b）供方企业信誉好：包括质量管理能力强、服务质量好、资源配备充分，或通过IS09000认证审核，并取得证书；

（c）对比类似服务的历史情况或对比其他使用者的使用经历，择优而用；

（d）对A类供方进行评定选择：A类合格供方应具备(a)、(b)的选用标准，B类供方只进行采购产品检验或验证。

5.1.2 对原有供方进行评价和确认

（a）由合部负责组织对A类原有供方进行评定，填写《供方评价记录》进行评价；

（b）由综合部负责人组织对B类原有供方一年来的业绩进行评价；

5.1.3 对候选供方进行评价和确认

（a）由研发部、销售部、综合部负责分别组织对A类候选供方进行评定，A类供方必须具有满意企业信誉，对B类候选供方，应具有较好企业信誉，将评定结果填写在《供方评价记录表》内； A类合格供方应具有满意的企业信誉即达到5.1.1条(a)、(b)的规定；B类合格供方应具有较好的企业信誉即达到5.1.1条(a)的规定；

（b）其他相关部门对候选供方评价意见，填写在《供方评定记录表》内；

（c）由研发部、销售部、综合部负责人将候选供方评价结论，签署在《供方评定记录》内；

（d）由总经理审批后即为我企业合格供方，并按合格供方名单实施采购。

5.2    对合格供方控制

（a）由综合部建立《合格供方名录》，对合格供方提供产品/服务质量每年评价一次，并决定是否列为下一年的合格供方；

（b）当A类供方一次提供产品严重不合格时，信息反馈后，不采取有效措施的，应将其降为候选供方，重新评价使用；

（c）对A类合格供方，如不签订采购产品质量保证协议（合同），就不能充分保证产品质量时，应与其签订质量保证协议（合同），协议一般可以包括以下内容：(1)对供方质量体系提出要求；（2）对供方产品产品质量和检验标准提出要求；（3）质量信息交换处理和争端处理办法。

5.3    采购产品控制

5.3.1 对提供特殊产品的供方，综合部认为有必要时，可向供方发出《供方质量能力调查》或组织有关人员到供方处对其设备设施、生产能力、工艺文件、产品过程、检测能力等进行实地考察，并做出结论。

5.3.2由研发部组织制订采购产品所需的技术文件，如工艺要求、技术要求等，以便采购产品控制；

5.3.3 由综合部根据销售计划和物资库存情况制订采购申请单，规定采购产品名称、类别、数量和质量要求，采购申请单经总经理或授权人审批后交付实施；

5.3.4 综合部根据采购申请单，在合格供方实施采购产品；

5.4    采购产品验证

（a）由检验员按照《采购验证规定》对采购产品进行检验或验证；

（b）当需要对某些在供方处验证时，由综合部负责人在合同中对验证活动（标准和方法）进行规定；

6.    相关文件与质量记录

      JL-7.4-01             《供方评定记录表》

      JL-7.4-02             《合格供方名录》