会议合同完整版

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_            _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的_                 _会议全部交由乙方承办。

会议地点是                                                           

会议时间_       _年        _月        日至_      _年       _月       日。

主会场是                                                                  ；

二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√的为本次会议需提供的服务）

1.□ 礼仪及接待

2.□ 会议交通

3.□ 会场布置

4.□ 会议饗饮安排

5.□ 会议秩序维持

6.□ 会议秘书服务

7.□ 会议代表住宿安排

8.□ 会务考察安排及夜间娱乐支持

9.□ 返程票务服务及站场接送

10.□ 财务协助

各项服务分叙如下：

●礼仪及接待

1、乙方提供    名礼仪小组，汽车站、火车站、机场分别安排_  _名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供  __名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为    _    月     日     时至    _月      日     时，下榻酒店接待人员工作时间为    _月     日     时至    _月    日    时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为：

开本      ，      色印刷，内文纸张为     纸，封面为             ，制作       份，单价为     _，交货时间为    _月     日前。会议名录资料要求在    _月     日前以        格式上传给        网站。

3、会议发言材料制作：

开本      ，      色印刷，内文纸张为     纸，封面为          ，制作       份，单价为     _，交货时间为     _月      日前。  

4、礼品的准备：

乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____  _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。

●会议交通

1、站场接送

根据实际需要，乙方必须于     _月     日     时至    _月    日    时安排     辆      

座空调巴士，面包车      辆，轿车     辆，至          机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方按照大巴       元、面包车       元、轿车       元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有                  ，具体时间是     月     日      时，乘用车标准为     座     车。

2、会务交通

乙方必须于     _月      日     时至     _月     日     时安排     辆     空调巴士，面包车        辆，轿车      辆至              酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。

于     _月     日    时至     _月     日     时安排    辆    空调巴士，面包车      辆，轿车     辆至             酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为：                   

     ）。用车行程为（往返/单程，选择）。费用按下表标准结算：

●会场布置

乙方应在     月     日前预订                       会场，并于      月      日      点

前按甲方要求完成布置：

1、台：要求鲜花_   _ 盆，__    色地毯，         主持台，台设___   席位，背景为        

        材料，投影帘要求(     x     ) ，投影仪要求      流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）.有线/无线麦克风      个。台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水)，台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为          元／天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：乙方必须于      月      日     点前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于      个，其中前排布置需要          ，各排间距不得小于       厘米；在会场安排固定摄影点      个，需要提供饮水机      台，提供小型会晤室       个，会晤室摆设桌椅不得少于       套。会场悬挂横幅      条，内容为                         。会场内/外提供资料/样品展示台    个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格    x     x    ，单价为       元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办)。

3、氛围支持：乙方应在     月    日   点前完成    个气球条幅悬挂，条幅内容为（            ）规格是     x     ，拱形气模      个，规格是     x     ，会场内／外摆放花篮     个。同时在     月     日            报纸预订      x     x版面发布相关信息（内容甲方提供)。

以上会场布置与氛围支持费用总计为：           元。

4、同声翻译系统：乙方必须于     月     日     前调试好同声翻译系统，提供      声道翻译（语种为        )，     月     日     前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_   _月    日    前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2%。同声翻译支持费用总计为：_      _元。

●餐饮安排

1、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为                  酒店             餐厅及         餐厅。其中中餐就餐人数不少于        人次，西餐就餐人数不少于         人次，穆斯林就餐人数不少于         人次。早餐餐标为        元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为       元/人，宴会餐餐标为        元/人，早餐、正餐及宴会餐（包括西餐及穆斯林餐）食物见附件（菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水或者含酒水（见附件），时间是    月    日    餐至    月    日    餐止，其中    月    日   餐为宴会餐。会议人员凭         证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐)，正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

2、宴会餐/商务酒会要求。

时间：    _月    日    时至    _月    日    时

规模：

内容：

（1） 自助餐/围桌宴会。

（2）演讲系统。

（3） 娱乐节目

（4）服务/交通

餐饮费用总计为：           元。

3、其他服务安排。

●会议秩序维持

为便于保密及会议正常举行，双方确认   _月    日至   _月    日           会议室设立     位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭         证件进入。此项服务费用         元/免费。

●会议秘书服务

双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下服务：

1、速记员      名，工作时间为          。

2、翻译员      名，工作时间为          。其中英文     名，日文      名，德文     名。

3、会务勤杂人员      名，工作时间为           。

4、保健医生      名，工作时间为           。

5、摄影时       名，工作时间为           。录制媒介为        ，规格为        ，后期编辑由乙方/甲方完成。

6、旅行顾问      名，工作时间为           。

7、签约司仪（礼仪）      名，工作时间为           。

8、其他——指示牌制作，     块，内容                        。放置地点                  。

以上会议秘书服务费用共计            元。

●住宿安排

 双方确认，甲方预订客房数共计        间，其中                   饭店      级标准间    间（         元/间），商务套间      间(        元/间)，行政套间      间(        元/间)；          饭店     级标准间     间(       元/间)，商务套间      间(        元/间)，行政套间        间（     元/间）。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留     间客房至    月    日    时，其中标间

       间，套房     间。截至   月   日   时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。    月   日     时以后按实际用房计算。

所有用房时间为    月    日至    月     日时。超过     月     日    时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在    月    日    时前获得酒店预订房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 

●会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察。双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路1

 第1天：

第2天：

第3天：

人数：       人

线路2 

第1天：

第2天：

第3天：

人数：       人

总人数为：          人

车辆要求：

乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。 费用：            元。

2、夜间娱乐安排。双方确认，会议期间甲方人员如举办各类酒会或者联谊会，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。

具体方案见附件。

●返程票务服务及站场接送

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预订处，时间为    月    日    时至    月   日    时）：1、机票：明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店。

2、火车票：票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店。

3、高速巴士：票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店。

4、船票：票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店。

乙方提供站场欢送服务：（时间    月    日    时至    月    日    时）

●财务协助（此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用）

双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供     名财人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

其他协助：乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、 双方确认，以上预订及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后      个工作日内支付人民币     元作为预订金。

●变更及核算原则

1、甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失。

（l）战争或政治事件。

(2) 甲方进入破产程序。

(3) 甲方实体进入重组变更程序虑。

(4) 由于或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预订的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预订期限前    天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在     个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更。除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。

(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求。

(2)会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病)。

(3)会议地点出现重大政治事件（包括征用会议场所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

(1）甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前     个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预订收益的索赔。

(2)甲方变更或取消会议的决定如果在会议前     日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_  _%，并不退回预付金。

（3)甲方变更或取消会议的决定如果在会议前     日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%，并不退回预付金。

(4）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前     日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款。

(5) 乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前     日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的     %；如在    日前通知甲方，乙方必须全额赔付。4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下。

(1)住宿、餐饮及车辆—按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5%，即如果甲方需要的服务低于预订的95%，按95%结算；高于95%的，按实际服务费用结算。

(2)除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5%(指各单项服务）。甲方如果需要超过预订的服务，在5%范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。

(3)双方确认，所有服务费用在__月__日前由甲乙双方核算认可，甲方保将款项支付给乙方。如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5%，按日计算。

5、仲裁。双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为                      。

6、生效。本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方： 乙方：

负责人签字： 负责人签字：

合同有效期： 合同有效期：

盖章： 盖章：

日期： 日期：

　人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，我们都必须字斟句酌，用心构思。只有这样，认真写好人生的每一个章节，才能把握生命的主旋律。

　　人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想的彼岸，收获人生累累硕果。

　　人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贵贱难预料，生老病死不由己。楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？是啊！人生苦短，岁月蹉跎。在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个匆匆的过客。当你走过半生，蓦然首，你会发觉：转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。

　　有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。实乃，人生得失如萍散，雪落花开辞红颜。

　　三毛说：“我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。

　　轻捻指尖流年，细数过往云烟。曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。人过中年，我们才恍然顿悟：不和别人比，好好活自己，这才是后半场人生棋盘最好的布局。

　　好好活自己，就要力求“身心两安逸”.老了不可怕，就怕放不下。人过中年，身体机能不断下降，就像一部半新不旧的机器，各个零部件都已濒临保养期，如果不及时加以检修，等到停止工作那一天，悔之晚矣。凡事不攀比，保命是正理，浮云随风去，任尔东与西。身体健康是前提，心情快乐才安逸。服老不并非消及，而是保护自己。

　　山有山的伟岸，水有水的柔情，每个人的生活模式千差万别，就像世界上没有一模一样的两片叶子，你有你的脉络，我有我的纹理。寸有所长，尺有所短，每个人都不是完美无缺的个体，你有你的色彩，我有我的艳丽；你羡慕别人的同时，别人也许正在羡慕你。就像卞之琳所说的那样，你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你。明月装饰了你的窗子，你装饰了别人的梦。我们每个人何尝不是一道独一无二的风景线，只是缺乏一双欣赏的眼光而已。

　　好好活自己，就要力求“退而求其次”.后半生，我们没有多余的精力去开拓一个未知的领域。所谓的“大不了从头再来”,那只不过是年轻人的豪言壮语。人生后半场，上帝给予我们的时间和精力是有限的，适时地放手才是最好的选择。退而求其次，看似是一种“无奈”,却也是一种豁达的智慧。它并非真正意义上的“退化”,而是为生命“留白”,为自己留下一点周旋的余地。

　　老子曾言，“虚而不屈动而愈出，多言数穷不如守中。”事多必乱，言多必失，只有保留一定的“空”,才能其用无穷。正所谓，月满则亏，水满则溢。有时退一步海阔天空，进一步山重水复。留白，也是一种取舍，只有“丢卒保车”,才能满盘皆活。

　　古人说：“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”可见，“求索”原本就分“上”“下”.当你的“上策”无法策马扬鞭时，你必须要退避三舍求“下策”,谋定而后动，知止而有得。叶公好龙，玩假把式；夜郎自大，唯我独尊，只能是自讨苦吃。

　　好好活自己，就要力求营造一个“小天地”.人生需自渡，这个世界上从来就没有救世主。自己的人生，黯淡与精彩完全由自己去书写，去掌舵，去布局。红尘如梦，亦真亦幻；人生如戏，亦悲亦喜。当曲终人散时，不过是乐者自乐，歌者自歌；伤者自伤，痛者自痛。

　人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，我们都必须字斟句酌，用心构思。只有这样，认真写好人生的每一个章节，才能把握生命的主旋律。

　　人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想的彼岸，收获人生累累硕果。

　　人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贵贱难预料，生老病死不由己。楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？是啊！人生苦短，岁月蹉跎。在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个匆匆的过客。当你走过半生，蓦然首，你会发觉：转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。

　　有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。实乃，人生得失如萍散，雪落花开辞红颜。

　　三毛说：“我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。

　　轻捻指尖流年，细数过往云烟。曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。人过中年，我们才恍然顿悟：不和别人比，好好活自己，这才是后半场人生棋盘最好的布局。

　　好好活自己，就要力求“身心两安逸”.老了不可怕，就怕放不下。人过中年，身体机能不断下降，就像一部半新不旧的机器，各个零部件都已濒临保养期，如果不及时加以检修，等到停止工作那一天，悔之晚矣。凡事不攀比，保命是正理，浮云随风去，任尔东与西。身体健康是前提，心情快乐才安逸。服老不并非消及，而是保护自己。

　　山有山的伟岸，水有水的柔情，每个人的生活模式千差万别，就像世界上没有一模一样的两片叶子，你有你的脉络，我有我的纹理。寸有所长，尺有所短，每个人都不是完美无缺的个体，你有你的色彩，我有我的艳丽；你羡慕别人的同时，别人也许正在羡慕你。就像卞之琳所说的那样，你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你。明月装饰了你的窗子，你装饰了别人的梦。我们每个人何尝不是一道独一无二的风景线，只是缺乏一双欣赏的眼光而已。

　　好好活自己，就要力求“退而求其次”.后半生，我们没有多余的精力去开拓一个未知的领域。所谓的“大不了从头再来”,那只不过是年轻人的豪言壮语。人生后半场，上帝给予我们的时间和精力是有限的，适时地放手才是最好的选择。退而求其次，看似是一种“无奈”,却也是一种豁达的智慧。它并非真正意义上的“退化”,而是为生命“留白”,为自己留下一点周旋的余地。

　　老子曾言，“虚而不屈动而愈出，多言数穷不如守中。”事多必乱，言多必失，只有保留一定的“空”,才能其用无穷。正所谓，月满则亏，水满则溢。有时退一步海阔天空，进一步山重水复。留白，也是一种取舍，只有“丢卒保车”,才能满盘皆活。

　　古人说：“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”可见，“求索”原本就分“上”“下”.当你的“上策”无法策马扬鞭时，你必须要退避三舍求“下策”,谋定而后动，知止而有得。叶公好龙，玩假把式；夜郎自大，唯我独尊，只能是自讨苦吃。

　　好好活自己，就要力求营造一个“小天地”.人生需自渡，这个世界上从来就没有救世主。自己的人生，黯淡与精彩完全由自己去书写，去掌舵，去布局。红尘如梦，亦真亦幻；人生如戏，亦悲亦喜。当曲终人散时，不过是乐者自乐，歌者自歌；伤者自伤，痛者自痛。