清华大学出版社编审校参考资料

参 考 资 料

　　　　　　　　白立军

各位作者老师：

　　在写作过程中一定要加入自己的特色，争取写出精品.特色是各方面的，比如例题丰富、课后习题多样、有配套课件及教学资源、内容新颖、紧跟社会需求，这一点一定要注意，如果教材没有特色会对市场推广带来严重后果，并且发行量也上不去，发行量上不去，不但会影响教材销售，更会影响作者的稿酬。另外，也会影响图书的评奖评优。

在图书编写过程中，文前部分（书名页、内容提要、前言、目录）、正文、文后部分（附录、参考文献等）一定要有。

1．封面和书名页

封面上应该有书名、著作者名和出版社名。

2．内容提要

内容提要应简明扼要地本书的内容、主要特点和读者对象，字数大概在２00字以下。

3．前言

前言说明写作的目的、书的中心内容、特点、编写方法、读者对象、作者分工等内容，修订版应该有重版说明。

4．目录

一般目录列三级就可以了，因为有的老师有可能修改过目录，导致与正文中的内容不一致，所以一定要保证各层次标题与正文中的必须一致。

5．正文

作为本科生教材的图书，正文在250-300页之间最合适，因为学生一般是只学习一个学期就学习完了，如果厚度太大，因为学时有限，所以根本也学不完，精华的部分学习不到。如果是研究生的教材厚点也没有关系，这里说明的是，我不是从厚度上来说图书，不能为了厚度而厚度，为了编写的需要，厚点也没有关系，就怕写的不精，冗余的内容多。正文字体用５号宋体。

不要抄袭别人的作品，如果引用他人的作品，用自己的话表述出来，形成自己的语言是最好的做法，否则有可能导致版权官司。

正文中的层次不要过多，要有统一的格式，在后面列出了。文中简化汉字、标点符号、数字用法、外文字母用法、名词术语、人名、地名、量和单位、插图、插表应符合国家标准。

6．附录

附录是正文的补充。

7．参考文献

参考文献是写作中参考的资料。

    完成上述各个部分后，在“齐、清、定”后就可以发给我。“齐”指一次把稿件交清，不要一次一次地分批交；“清”指在作者写作时，每个字、字母、数字、标点符号等应单独辨认无误；“定”指稿件全部内容最后确定，交稿后作者不再进行修改。

本材料可供作者编写图书时参考，在编写图书时请注意表1所示问题。 

1．结构应合理

层次结构是图书的框架，直接影响图书的质量。计算机图书的层次不宜过多，要有一定的层次系统和统一的格式，根据内容轻重做到全书协调一致。

层次系统的格式统一如下：

[第1部分，第2部分……]或[第1篇，第2篇……]

第1章，第2章……  附录A，附录B，附录C……（二号楷体或宋体，居中显示）

1.1，1.2，1.3……（四号黑体，居中显示）

1.1.1，1.1.2，1.1.3……（五号或小四号黑体，居左顶格）

[1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3……] （五号或小四号黑体，居左顶格）

1．，2．，3．……（五号楷体，缩进2个空格）

正文及以下层次均用五号宋体，英文及数字用新罗马体（Times New Roman）。

（1），（2），（3）……（五号宋体，缩进2个空格）

①，②，③……（五号宋体，缩进2个空格）

     (１) 以上[ ]中的层次必要时才采用，一般情况下都不用。

(２)文中提到层次名时要准确对应，如“第1章”、“1.2节”、“1.1.2小节”、“步骤1”、

“步骤（2）~（4）”等。图书中的操作步骤尽量统一用（1）、（2）、（3）……及以下层次的编号。

(３) 文中不用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、……，a、b、c、……，一、二、三、……及㈠、㈡、㈢、……作为顺序编号。也不建议用“●”、“◆”、“□”等项目符号作为标号,一般除非级别比较多是才会用到,用的话也要出现在……标题之下。

(４)文中各层次段落的缩进要遵循层层递进的原则。

(５) 标题由词语和短语组成，要简短明确，标题末不带标点。（1）、（2）、（3）……层次以下的内容一般不用标题，且一般只包含一段。同一层次的标题在语法结构上应尽量对等。

(６)不出现孤立的编号，例如，不应出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。如确实需要该标题，可采用不带编号和标志的标题，字体字号与同等层次标题相同（但在目录中不必列出）。

2．图、表、文一致

为表达清晰，使读者易于阅读理解，技术类图书中应有必要的、适当的图和表来辅助说明正文的内容。要求图、表、文内容（尤其是互相引用的文字）严格保持一致。

(１) 图、表均要求清晰、准确，摆放位置合理（左右居中，且与正文密切配合，图较小时可与正文串排）、大小比例适当、全书协调。图中文字一般用小五号或六号字。

(２) 应先见文后见图（表），即在文中应先提到图（表）号以后再出现相应的图（表），一律不用“如下（上）图（表）所示”的表达方式。图（表）应与第一次提到的正文尽量紧密配合，不能跨节。

(３)  图（表）号按章排序，以图（表）×-××[或图（表）×.××]的形式表示，如图12-3（或图12.3），以小五宋在图下居中排（表号和表名放在表的上方居中排），全书统一。

(４) 图必须有图名（题），且应尽量反映图的内容，简短明确，不带标点，与正文中的叙述相呼应（如图序图名为“图2-12 窗口及其组成”，正文中的叙述应为“××软件的窗口及其组成如图2-12所示。”），一般情况下，前后图的图名（题）不应雷同（看图速成及另有约定的书稿除外）。

(５)表必须有表名（题），应与表号间隔一字一起在表的上方以小五号黑体字居中排（也可以表序前空一字靠左排，表名居中排，均用小五黑）。

表可以加左右框线（0.5磅），也可以不加。上下可以用两根或三根粗线（1磅）。表中文字均用小五号宋体排（个别情况下表头用小五宋，表中内容用六宋排）。

每个表要有表头，表头每一栏的内容应采用居中方式，字间视栏宽适当加空。当表只有顶线和底线两根粗线时，表头应加底纹。

表中内容一般应左齐排，当文字有转行时，首行应缩进一字，这时其他行的首字也应缩进一个字，行末不加标点。当某栏各行内容不长且长度相近时可以居中排。数字一般居中排，但各行应个位对齐。

表格要紧凑，表跨页时要加表头，并在跨页表的右上方（与表的右边线空一字）加小五号黑体的“续表”二字。

表中的内容与图有关的要与图和正文严格保持一致（包括大小写和标点）。

(５)文中描述与图（表）有关的内容时要相互呼应，能用图中文字表达的尽量用图中原文（以照顾不熟悉屏幕的读者），且遵循以下两点：

中文提示：所有中文提示（及包含中文的英文提示），如窗口、菜单、对话框及其上的控件（选项、按钮、标签、说明文字等）名称，均用双引号“”括起来，要确保引用内容与屏幕上显示的名称或文本完全一致。数字、单个字母、带标点的外文参考此项。

英文提示：所有英文提示均直接书写（不用【】、〖〗或“”隔开）。但要确保文中引用的内容、字母拼写、大小写与屏幕上显示的内容完全一致（软件中有误的要坚持使用正确写法）。

3．名词术语统一

使用术语（或常用语）应严格做到标准化及全书一致、图文一致，对屏幕上各控件名称的引用及叙述尤其要准确无误。下面列出Windows 中常用术语的规范要求，未列部分及其他软件参照相应工具书（如《英汉计算机词汇》第二版，清华大学出版社，1997）。

（1）鼠标操作

① 单击：指按一下鼠标左键。不用“点击”、“点取”等。

② 右击：指按一下鼠标右键。

③ 双击：指连续快按两下鼠标左键。

④ 拖动：指按下鼠标左键同时移动鼠标，使屏幕界面中的对象移动到指定位置或选取某一区域。

（2）键盘操作

① 按：在操作过程中，使用键盘上的按钮执行某一命令时，叙述为：“按××键”（不应叙述为：“键入××键”），指输入单个键或组合键。

② 键（输）入：当要在界面上的文字编辑区或文本框中连续输入文字时，应叙述为：“键入××”或“输入××”。

③ 键盘上的操作对象称为“键”，屏幕上的称为“按钮”。

（3）屏幕信息分类

屏幕信息分为桌面、窗口、菜单、对话框等。

① 桌面：指计算机屏幕，如Windows 98 的桌面由“开始”按钮、任务栏、图标、空白区组成。

② 窗口：指某一程序的使用界面，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮、滚动条（或称滑块）、窗口边框、编辑区、控制菜单图标等，如图1所示。

                  标题栏                      菜单栏        工具栏                最小化按钮等

                  标尺                             状态栏           编辑区    滚动条（滑块）

                                        图1 Word窗口

③ 菜单：菜单（国家标准推荐用名为“选单”，若能全书统一，也可使用）是程序提供给用户执行功能的接口，典型菜单如图2所示。菜单名列在菜单栏中，引用时应表达为：打开“视图”菜单的形式。

          菜单栏       菜单    菜单项 （灰色）菜单项  （普通）菜单项     级联菜单

                    图2 典型菜单

·菜单项：其类型包括普通菜单项，如图中的“普通”命令; 灰色菜单项，如图中的“大纲”命令，表示在当前情况下不能被选取; 带“…”的菜单项，如图中的“显示比例”命令。选择后会弹出一个相应的对话框; 带“”的菜单项，如图中的“工具栏”命令，选择后会弹出下一级菜单（称为级联菜单）。文中叙述时全书统一为只用其名称，不带“…”、“”等符号。

·命令（或称选项、菜单项， 统一用一种）：为菜单中列出的各种执行命令。

·快捷键：指菜单项后面列出的组合键名，表示不打开菜单而直接按下该组合键即可执行该命令。

·命令字母：指菜单项后面（）中带下划线的英文字母，表示打开菜单后按该字母键也可执行相应命令。

·分隔线：对菜单按功能分组。

·级联菜单：选择带“”符号的菜单项时弹出的下一级菜单（又叫子菜单）。

·快捷菜单：在Windows中用鼠标右键单击对象时弹出的菜单。

④ 对话框：使用某一应用程序执行基本命令时弹出的矩形区域。对话框中包括标题栏、文本框、列表框、下拉列表框、选项区域（组）、按钮、单选按钮、复选框、微调按钮、标尺以及标签、选项卡等，如图3所示。

·标题栏：位于对话框顶部，用于标识对话框的名称。

·文本框：用于输入文本内容的空白区域。

·列表框：列出已有的选项供选择。

标题栏         列表框   标签           文本框                  选项卡

           单选按钮       选项卡         标签                               下拉列表框        标题栏

复选框                      【确定】按钮                          

微调按钮

图3  对话框

·下拉列表框：单击右侧的下三角按钮后弹出一列表。

·选项区域（组）：将用于同一功能的所有选项用一个方框框住，形成一个区域，这个区域成为选项区域或选项组。

·按钮：对话框中的一种控件，其上标有控件功能。有些按钮单击后会弹出相应的对话框。

·单选按钮：一组选项中必须且只能选中一种，选中后其圆形按钮中出现黑点。

·复选框：可同时选中多个选项或不选，选中后其方形框中出现“√”标记。

·微调按钮：一种特殊的文本框，其右侧有向上和向下两个按钮，用于对文本框中的内容（一般为数字）进行调节。

·标签：在Windows 中有些对话框包含多组内容，用标题栏下的一排标签标识，标签上标有该组内容的名称。

·选项卡：单击标签后出现的每一组内容成为选项卡，选项卡由标签命名。

·标尺：指示数值变化大小的一种控件。

4．文本约定

（1）键名

在文中描述键盘输入键时应严格遵循以下规则：

·键名一定要与键盘上对该键的描述相符。由单词组成的按键书写方法如下：

Insert(Ins)          Home              PgUp(Page Up)     PgDn(Page Down)

Delete(Del)         Num Lock          End               Esc

Caps Lock          Shift               Alt               Ctrl

Space(空格键)      Back Space(退格键)                    Print Screen

Sys Rq            Scroll Lock          Pause             Break

Enter(回车键)      Tab                F1~F12

·对组合键盘的描述：组合键盘指在执行某一命令时，同时使用两个或两个以上键盘按键。在叙述组合键时，每个按键之间应用“+”号进行连接。例如：

Alt+E键指同时使用Alt键和E键。Shift+Ctrl+E键指同时使用Shift、 Ctrl 和E键。组合键的书写顺序为Shift、Ctrl、Alt，如Shift+Ctrl+Alt+A。

·键名不要用引号、方括号等标出，可直接书写。

（2）菜单连写

为使行文简洁，连续操作的菜单可以采用“文件”︱“另存为”的方式，表示选择“文件”菜单后，在其弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令。英文版表示方法为File︱Save As。个别习惯用“文件”→“另存为”方式表示的则应做到全书统一。不论采取何种形式，全书只能用一种。

（3）操作步骤

计算机图书（特别是介绍应用软件的图书）的一个特点是操作性强，因此要求文中对操作的叙述一定要清楚、完整、准确。叙述时应从大到小最后锁定引用的对象，即：窗口→菜单→命令（菜单项）; 对话框→选项卡→选项区域→按钮（选项）等控件名。叙述完整不要省略。

例如在Word中打开一个已知的文件，其操作过程叙述如下：

① 在桌面上双击Word应用程序图标，打开Word应用程序窗口。

② 打开“文件”菜单，选择“打开”菜单项（或命令），出现“打开”对话框。

③ 在“打开”对话框中完成各种控件的选择和设置。

④ 单击“打开”按钮，打开指定的文件。

（4）叙述角度（人称）

为使书稿语言简洁、连贯、通顺，不致产生歧义或逻辑错误，叙述时一定要用统一的人称。中文图书一般要求全部采用第三人称的角度，并尽量用祈使句的表达方式。少用“用户”、“读者”等词，一般不用“我”、“你们”、“你（您）”等。但在翻译稿中，可根据原书的情况而定。

注意保持句子的完整，不要丢失句子的成分（如缺主语）。

（5）注意容易混淆的字、词

以下是一些容易混淆的字、词，写作或翻译时就应准确使用，全书统一。

与“像”有关的词：如画像、录像、偶像、人像、神像、塑像、图像、像素、肖像、绣像、遗像、摄像、影像、映像、铜像、音像、相像、(天)好像(要下雨)、成像等。

与“象”有关的词：抽象、表象、病象、形象、脉象、气象、旱象、景象、幻象、天象、意象、印象、星象、假象、险象、物象、现象、想象、万象(更新)、象形（文字）、象声（词）等。

“缺省设置”统一为“默认设置”，除非确实是缺省，即未进行设置。

其他的词：如不用“其它”、“通讯”、“帐号”、“座标”、“比特”，要用“其他”、“通信”、“账号”、“坐标”、“位”等。

注意“图形”、“图像”含义的正确区分。

注意“电影”、“动画”含义的正确区分。

注意“的”、“得”、“地”的用法。

（6）标点符号

标点能起到明析层次、易于理解、不致引起歧义及逻辑错误，保证句子完整的作用。因此要多学习国标“标点符号用法”，用好每一个标点符号。例如：每一层次叙述完后用句号（。），尽量不用分号（; ）; 列举并列时一般用分号（; ）; 列举并列词语时一般用顿号（、）

而不用逗号（，）,英文单词参照此项或全书用逗号。

低层次的标点中不能包含高层次的标点，如用分号（; ）隔开的内容中不能包含句号（。）。

应用类图书更应注意尽量用简洁的短句，少用长句。

（7）数词和量词（单位）

① 书稿中有统计意义的数字要求用阿拉伯数字表示，如10个功能等; 

② 固定搭配和习惯用法中的数字仍用汉语表示：

如农历表示法（正月十五）;

成语中的数字（一箭双雕、十拿九稳）;

数制（二进制、八进制、十进制、十六进制）等。

③ 量词：量词的使用应符合汉语语法的习惯，且全书统一，如5台计算机等。

④ 关于单位：有固定字母符号的单位应统一用字母表示，如厘米应统一用cm表示。如果屏幕图上用汉字表示，正文中也应尽量统一为字母符号。个别情况可以全书统一用汉字表示。对于不常用的单位，可在字母后用括号注明其汉语意义。

注意KB、Kb、b/s（不用bps）、pps等的使用。

（8）外文单词拼写、大小写

叙述过程中涉及驱动器名、目录和文件名、操作命令时，在拼写无误、图文表一致的基础上，是全部采用大写、首字母大写还是全部小写，应遵循习惯用法，全稿统一。

对于C和C++语言来说，语句和函数的大小写表示的意义是不同的，所以要严格遵循语法的规定。比如：goto是C语言中的关键字，Goto则不是; printf是C语言的一个内部函数，Printf则不是。

在Delphi、Visual Basic、Visual FoxPro、Pascal等语言中，大小写所表示的意义是相同的，因此书写时采用单词首字母大写的约定，如Write、If 、Then、FileOpen、FileClose等。

能够在屏幕图中找到的应严格按图中英文单词的拼法及大小写书写。

对控件、构件及普通单词等还应注意拼写正确，不要出现缺少（或多）字母、顺序混乱、大小写不规范的现象。

（9）程序

程序代码录入时用等宽字体，如courier字体，作者应对其拼写和所用符号严格审查。程序要严格按相应语言的语法规范书写，要求全部上机通过，正确无误。程序注释要完整，不要中英文混写。

（10）文中注释和特殊段落

文中若需对个别内容加注释（如全称、缩写等），应在正文中该内容第一次出现时进行，并在以后内容中统一写法。正文中尽量少出现全称和缩写交替混用。注释的一般格式如下：  RAD（Rapid Applicaion Development，快速应用程序开发环境）。

叙述英文版软件的书需要注释时一般先英文后中文，用括号隔开，如File（文件）; 中文版软件则相反。

提到图中控件需要加图标时，一般是在第一次提到时直接加在名称后面，再提到时就不必加了。

文中用“注意”、“提示”、“试一试”等标识的的补充段落，其内容可以用小五楷排，左右各缩进两字，首行再缩进两字排。提示符号（“注意”、“提示”等）用黑体排。

应该尽量使用最新国家标准。

5．著（译）、审（校）、编职责及要求

著（译）者应根据“约稿合同”或“出版合同”和本须知以及组稿编辑的具体要求提供齐、清、定的书稿。要求内容完整，结构层次合理，图文表清晰准确，不出现技术性（知识性）问题，文字表述简洁通顺，词语使用准确规范、合乎逻辑，标点符号使用正确，切忌文句冗长晦涩、重复繁琐、欧化倒装。著（译）者在著（译）前应多了解本社已出图书（丛书尤其应按已有丛书规范）的风格体例，所提供书稿应是最后定稿（包括内容简介、前言、目录、正文、图、表等），交稿后原则上不应再有大的变动。译稿应忠实原文，不删不漏，语言表述简洁流畅，用词合乎中文语法（译者认为原文中有不妥的内容需改写或删除的，应先征求编辑意见）。书稿页码应全书统一编号; 带盘稿应确保盘和书稿内容的一致。著（译）者文责自负，有侵权行为的则按有关著作权（及专有版权）要求作相应处理（委托翻译除外）。

文中（包括屏幕图、正文、尤其是翻译稿）不应有涉及政治、色情、封建迷信及其他不健康的内容。

译文应符合中文阅读习惯，少用被动语态，少用长句，少用后置语式，原则上应直译，个别情况下可意译。

多人合作的作品应有专人统稿，以确保名词术语、内容、语言表达风格等的统一。

翻译稿除了按有关要求及上述约定外，应提供常用名词和术语的中英文对照表。

[附1] 退稿，退改

(１)退稿：所交稿件与列选时设计和要求的出入较大，或有比较严重的结构层次不合理、技术性（知识性）错误、逻辑及语法错误，修改比重新编写需要更多的精力，直接作退稿处理，著（译）者除非重写重译，否则不再反复修改讨论。

(２)退改：结构层次、技术性（知识性）、逻辑及语法基本符合要求，有较多未按本须知，或经编辑指出有较多不合理内容的，退还给作者修改后交稿。著（译）者在接到退改稿后应及时、严格按编辑要求对全稿进行修改。退稿可视情况在原稿上修改或重新打印（按编辑要求）。如经反复（2~3次）退改或著（译）者对退改书稿不作认真修改的，则作退稿处理。

有因以上原因被退稿或退改的，均属当事人原因，由当事人负责。固定合作者有连续多次（2~3次）被退稿或退改的，应按出版社所付的工作量赔偿经济损失，或终止后续合作关系。属漏写、漏译，或者对退改书稿不认真修改或有意拖延时间的，出版社可酌情扣除者（译）

者的部分稿酬。

[附2]退给著（译）者解决问题，著（译）者通读一校样

(１)解决问题：编辑加工完成后，对书稿中存在的问题需退还给作者处理。著（译）者拿到书稿后应及时按校对符号（即编辑符号）进行处理，字迹清楚，需要换的图贴在原图位置处，并划掉编辑所打的问号（？）以示确认。著（译）者还应根据编辑意见解决其余问题（如通读并修改部分问题较多的章节，通读并确认编辑改动之处等）。全部工作用钢笔或圆珠笔进行。

(２)通读：著（译）者根据情况对一校样（清样）进行认真通读，尤其应注意图、表、公式、符号、标题等内容，并修改存在的问题。此为书稿最后一次与著（译）者见面，但原则上著（译）者对书稿内容不应有大的改动。