任务
名称 | 节点 | 工作重点说明 | 时限 工作日 | 相关制度 | 相关记录 |
初检 | B1 | 工作程序: | 30分钟 | 库房入库管理制度 | 采购单据 |
1、将采购原料进行初步检验, 2、如初检合格通知质检部门抽样检查。 3、如不合格,将信息反馈给采购部,配合采购部执行不合格品采购流程 | |||||
工作重点 | |||||
1、检验供应商相关资料(合格证、资质证)是否齐全 2、货物是否完好,与采购入库单上的信息是否一致 3、核对进购的辅料数量上是否准确;辅料外包装是否完好 4、辅料的生产日期,记录保质期限和辅料批次。 | |||||
入待检区 | B2 | 工作程序: | 2小时 | 辅料标识 | |
1、初检合格后将货物运至指定待检区域。 2、待检期间如接到技术部辅料不合格通知,则配合采购部执行不合格品采购流程 | |||||
工作重点: | |||||
1、将辅料进入指定待检区后,张贴标识、标识上将这批料的名称、数量,入区时间做明确标注。 2、必要时,主动与技术部联系询问审核结果。 | |||||
入库登记 | B5 | 工作程序: | 20分钟 | 入库单 质量检验合格单 | |
1、接到技术部检验合格单后开始对于合格品办理正式入库手续,做好标识。 | |||||
工作重点: | |||||
1、传递入库单至采购部,督促其办理入库手续同时做签收。 2、票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存;至月末,按票据管理制度整理 3、存留好库管联票据,月底对账完毕统一交由总经办存档。 | |||||
入库 | B6 | 工作程序: | 2小时 | 辅料库管理制度 | 帐物卡片 |
1、在办理好入库登记后,开始入库 | |||||
工作重点: | |||||
1、将待检区域的辅料按辅料库管理制度整齐合理地归类入库;并填写帐物卡片。 |
任务
名称 | 节点 | 工作重点说明 | 时限 工作日 | 相关制度 | 相关记录 |
提出物资需求 | B2 | 工作程序: | 10分钟 | 库房出库管理制度 | |
1、配料工序填写物资需求 | |||||
工作重点 | |||||
1、用料工序将所需求的辅料向工艺组及库房提出领料申请,并附有指令单 | |||||
填写领料单 | B3 | 工作程序: | 10分钟 | 领料申请单 | |
1、与库管共同填写领料单 | |||||
工作重点: | |||||
1、按各部门实际所需认真填写领用物料 | |||||
填写发货单 | B4 | 工作程序: | 出库单 | ||
1、接到审核通过的领料单后填写发货单 | |||||
工作重点: | |||||
1、填写时注意数据的准确性,填写物料的准确名称(与ERP)相符,写清领用部门及领用物资的规格型号。 2、票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存。 | |||||
报表、汇总 | B5 | 工作程序: | 日报 | ||
1、按发货单制作当日电子出入库流水账,形成日报,并录入ERP账套 | |||||
工作重点: | |||||
1、日报中要具有当日入库数量,当日出库数量,及当日结存数量,并体现安全库存提示。 1、按出库单数据在ERP中出库,并核对日报与ERP当日结存数量。 2、各工序将所需求的物资数量、名称、规格型号、单位报送清晰,准确无误 | |||||
发货 | B6 | 工作程序: | 1小时 | ||
1、按发货单完成发货过程 | |||||
工作重点: | |||||
1、核实发货单上的相关所有信息与实物完全一致后方可发货(如:数量、规格型号等); 2、以先进先出为原则进行出库。 | |||||
物资使用 | B7 | 工作程序: | 物资使用制度 | ||
1、按物资使用制度执行 | |||||
工作重点: | |||||
1、以物资使用过程中的注意事项为准 |
任务
名称 | 节点 | 工作重点说明 | 时限 工作日 | 相关制度 | 相关记录 |
办理入库 | B3 | 工作程序: | 视原料数量定时 | 入库管理制度 | 入库单 |
1、按入库流程办理入库手续 | |||||
工作重点 | |||||
1、严格按照入库管理流程执行,注意入库流程中的工作重点。(同时注意传递票据) | |||||
存储管理 | B4 | 工作程序: | 日常工作 | 出库管理制度 | |
1、按日常仓储管理的办法管理仓库 | |||||
工作重点: | |||||
1、每日检查帐物卡数据认真核对,确保数据的准确性; 2、每日清洁库房的卫生,达到合格标准; | |||||
办理出库 | B5 | 工作程序: | 20分钟 | 出库单 | |
1、按出库流程为领料人办理出库手续 | |||||
工作重点: | |||||
1、以出库流程中的工作重点为依据。同时向财务传递票据 2、票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存。 | |||||
物资盘存 | B7 | 工作程序: | 2个工作日 | 填写账物卡 | |
1、月底对库房进行实物盘存 | |||||
工作重点: | |||||
1、制作盘点表,准确核对实物与账面数据的差异。 2、若出现账、物不符的情况,必须认真查明原因,能自行处理的及进纠正数据,不能处理的上报财务及部门领导做出处理 | |||||
废品处理方案 | B8 | 工作程序: | 以方案制定 | ||
1、按废品处理方案对月底仓库内的废品进行处理 | |||||
工作重点: | |||||
1、注意确认废品是否达到废品标准,如有疑问请及时向上级领导反映; 2、注意废品的流向(如:是否返厂,是否报废等) 3、对于腐蚀性废品的处理注意方式(如:是否掩埋等) |
任务
名称 | 节点 | 工作重点说明 | 时限 工作日 | 相关制度 | 相关记录 |
工作程序: | 视原料数量定时 | 入库管理制度 | 入库单 | ||
1、按入库流程办理入库手续 | |||||
工作重点 | |||||
1、严格按照入库管理流程执行,注意入库流程中的工作重点。(同时注意传递票据) | |||||
工作程序: | 日常工作 | 出库管理制度 | |||
1、按日常仓储管理的办法管理仓库 | |||||
工作重点: | |||||
3、每日检查帐物卡数据认真核对,确保数据的准确性; 4、每日清洁库房的卫生,达到合格标准; | |||||
工作程序: | 20分钟 | 出库单 | |||
1、按出库流程为领料人办理出库手续 | |||||
工作重点: | |||||
3、以出库流程中的工作重点为依据。同时向财务传递票据 4、票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存。 | |||||
工作程序: | 2个工作日 | 填写账物卡 | |||
1、月底对库房进行实物盘存 | |||||
工作重点: | |||||
3、制作盘点表,准确核对实物与账面数据的差异。 4、若出现账、物不符的情况,必须认真查明原因,能自行处理的及进纠正数据,不能处理的上报财务及部门领导做出处理 | |||||
工作程序: | 以方案制定 | ||||
1、按废品处理方案对月底仓库内的废品进行处理 | |||||
工作重点: | |||||
4、注意确认废品是否达到废品标准,如有疑问请及时向上级领导反映; 5、注意废品的流向(如:是否返厂,是否报废等) 6、对于腐蚀性废品的处理注意方式(如:是否掩埋等) |