外企英文邮件常用100句

1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我写信时要确认/询问/通知你。。

2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

关于我们今天在电话中的谈话。。

4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

先前在10月5日所写的信。。

5.AsImentionedearlierabout...

如我先前所提及关于。。

6.asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在先前的信中所提出。。

7.Aswediscussedonthephone...

如我们上次在电话中的讨论。。

8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我们在上次会议中的决定。。

9.asyourequested/peryourrequirement...

按照你的要求。。

10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...

回答你在4月1日写的信，我们决定。。

11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

这是针对你今天早上来信的回复。

12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.

我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

15.Pleasebeadvised/informedthat...

请被告知。。

16.Pleasenotethat...

请注意。。

17.Wewouldliketoinformyouthat...

我们想要通知你。。

18.Iamconvincedthat...

我确信。。

19.Weagreewithyouon...

我们同意你在。。

20.Witheffectfrom4Oct.,2008...

从2008年10月4日开始生效。。

21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我们将举行一个会议，时间表如下。

22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高兴地告诉你。。

24.Wearepleasedtolearnthat...

我们很高兴得知。。

25.Wewishtonotifyyouthat...

我们希望通知你。。

26.Congratulationonyour...

恭喜您关于。。

27.Iamfinewiththeproposal.

我对这份提桉没意见。

28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

29.Wearesorrytoinformyouthat...

我们很抱歉地通知你。。

30.I’mafraidIhavesomebadnews.

我恐怕要带来一些坏消息。

31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我们的新系统有些问题。

32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情况超出我们所能控制。。

33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...

我觉得不太乐观关于。。

34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我们很难接受。。

35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。

36.Wewouldbegratefulifyoucould...

我们会很感激如果你可以。。

37.Icouldappreciateitifyoucould...

我会很感激如果你可以。。

38.Wouldyoupleasesendus…?

可否请你寄给我们…？

39.Weneedyourhelp.

我们需要你的帮助。

40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

41.Welookforwardtoyourclarification.

我们期待你的澄清。

42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您能立即注意此事，我们将非常感激。

43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。

44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

请让我知道你对于这件事情初步的想法。

45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

请您回信如果您计划参加？

46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

请告知是否你同意这个方法。

47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

请让我知道这个计划的进度？

48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。

49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。

50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。

51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?

请您在6月份前答复我上述问题好吗？

52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？

53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...

如果你希望，我们很乐意。。

54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.

请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.

对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。

56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。

57.I’mjustwritingtoremindyouof...

我只是写信来提醒您。。

58.Mayweremindyouthat...?

我们想要提醒您。。

59.Iamenclosing...

我附上。。

60.Pleasefindenclosed...

请查阅附件。。

61.Attachedhereto...

附件是关于。。

62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…

63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上产品计划书的草稿，请审查及评价。

.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.

如果你有任何问题，请不要客气与我联络。

65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.

希望我的说明是有帮助的。

66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.

请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。

67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.

请让我知道这是否恰当。

68.Lookingforwardtoseeingyousoon.

期待很快能见到你。

69.Welookforwardtohearingfromyousoon.

我们期待很快能得到您的回复。

70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.

希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。

71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.

我期待很快能收到你的回复。

72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.

期待在预期的时间收到你的反馈。

73.I’llkeepyouposted.

我会与你保持联络。

74.Pleasekeepmeinformedonthematter.

请随时让我知道这件事的发展。

75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.

任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。

76.Iwouldliketoapologizefor...

我想就。。道歉。。

77.Iapologizeforthedelayin...

对于。。的耽搁，我深感抱歉。

78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.

对于产生任何不便，我们感到抱歉。

79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.

对于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’msorryaboutlasttime.

关于上次的事我很抱歉。

81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.

对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。

82.I’mreallysorryaboutthis.

关于这件事，我真的很抱歉。

83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.

抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。

84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.

我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。

85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.

希望不会为您带来太多的麻烦。

86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

87.Thankyouforyourhelp.

谢谢你的帮助。

88.Iappreciateverymuchthatyou...

我非常感激你。。

.Itrulyappreciateit.

我真的很感激。

90.Thankyouforyourparticipation.

谢谢你的参加。

91.Thankyousomuchforinvitingme.

非常感谢你要请我。

92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并谢谢各位的努力。

93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.

很感激你的理解及合作。

94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.

很感激你快速的答复。

95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.

再一次感谢你的承诺及支持。

96.Thanksforyourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。

97.Anycommentswillbemuchappreciated.

对于您的任何建议，我将非常感激。

98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.

谢谢你为我做的一切。

99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.

我很感激你对这件事情的理解。

100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.

请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好

　*?Check?E-mail　(查收邮件)

　　Gary每天到公司的第一件事情就是check?E-mail。惠普公司采用移动办公(mobile?office)的方式，每个员工并没有自己的固定的座位,?也不会知道自己的老板、同事在什么地方，只要找到一个空座位，打开笔记本，插上移动办公的网卡，就可以开始上网工作了。

　　在外企工作E-mail有非常重要的作用。当天的工作内容、之后几天的安排以及和同事、上司之间大部分的联系都是通过E-mail完成的。由于公司中有许多administrators(管理人员)和foreign?employees?(外籍员工)，英语就成为最重要的工作语言，95%以上的E-mail都是in?English。

　　E-mail写作格式：公司员工之间的E-mail没有太多的规定，遵循一般英文信件的格式。内容也是简洁明了，让对方清楚地明白自己的意图就行了。

　　常用E-mail解析：

　　Hi?Frank,

　　I?am?writing?to?ask?for?an?analysis?on?product?No.365.?The?deadline?is?Jan?25th.?Thanks.

　　If?you?have?any?problems,?please?do?not?hesitate?to?contact?me

　　(If?you?have?any?problems,?Please?feel?free?to?contact?me)

　　在外企工作，最重要的就是要学会与同事进行有效的沟通。在进行每一项工作的时候，必须要确定彼此的意图，这样才能保证工作的高效率，避免做“无用功”。

　　brgs?(?Best?Regards)

　　Gary

　　X5133?X=?Ext.?=?extension?分机

　　留下自己的分机号码以便让公司同事能直接找到本人。如果是给其它公司的人发E-mail，最好留下自己的联系方式。

　　Bilingual?Office：与同事交换工作意见时会用到的词汇

　　qualify?//?(v.)?检验、调查一下，证明一些（某些事情、人、公司等是合格的）

　　feasible?//?(adj.)可行的

　　confidential?//?(adj.)?机密的

　　meantime?=?meanwhile?其间

　　Keep?an?eye?on?密切注视

　　当你要强调对某一件事很关注的时候，就可以使用这个短语

　　（You’d?better?keep?an?eye?on?the?stock?market,?I?want?to?see?if?my?share?prices?rise?or?fall）

　　你最好密切关注一下股市，我想知道我的股票是涨了还是跌了。

　　Have?some?concern?有意见，有疑问

　　concern?//?(n.)

　　原意为“关心、挂念”，但是如果在会议中有人针对某个提议说“I?have?some

　　concern”的话，则表明他对此有保留意见。

　　（Excuse?me,?I?have?some?concern?that?you?aren’t?trying?your?best.?Is?that?true?）

　　对不起，但我怀疑你并没有尽最大的努力。对吗？