学生缴费系统

软件工程课程大作业

可行性研究报告

项目名称：       学生缴费管理系统                      

完成学生：

1 引言

 编写目的

本可行性研究报告是软件工程大作业的要求。软件实现的是学校学生缴费管理，该系统是一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。

项目背景

（1）项目名称：学生缴费管理系统

（2）项目开发者：

（3）用户：学校财务部、在校学生、系统管理员

（4）指导老师：

相关定义

学生缴费系统：是为在校学生所需缴纳的各种费用服务的系统，包含财务部对缴费情况的记录，统计，查询以及学生对自己缴费情况的查询了解。

2 项目意义

学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对于学校的管理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能

对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、 简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。

使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完成了对缴费信息总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。

学生缴费系统

归纳起来，好处大约有以下几点：

（1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。

（2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力

（3）可以迅速查到所需信息。

学生缴费的设计分析根据实际情况，我们使用原型法，即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快的确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐的增加上去，知道所有的性质全部满足，此时模块也发展成为最终产品了。

21世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领域已经实现了管理信息化，管理者也更较重视服务绩效。而国内的管理系统,由于计算机网络技术发展起步晚，速度相对缓慢,加之传统的人事管理观念，数据管理的质量与服务绩效等问题尚未引起人们的重，导致国内相当多的单位并未采用科学的管理方法，出现管理不规范、管理混乱、效率低下等问题。所以我国应加快技术发展步伐，以更好更快的实现管理信息化。

3 系统分析

 可行性分析

由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的计算机，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。

 管理可行性

由于本系统主要应用于学院内部，不具备网络查找功能，因此在实现时可以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功能。本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。智能化的计算机缴费管理系统。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。

 技术可行性

缴费管理系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程中，采用Visual Basic 和Access2000工具，详细分析了学校缴费流程的各个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。

Visual Basic是一种可视化的、面对对象和用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

该系统的数据库是用VB默认支持的Microsoft公司产品ACCESS 2000来建立的。Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。

Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

  经济可行性

现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃。主要表现为：实现各级学籍变更智能化，减少管理人员工作量；查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据；实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化；保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化；自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便；大大的提高学校的工作效率；使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

 系统功能模型

功能点列表、功能结构图（用列表）

性能点列表

接口列表

缴费管理系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程中，采用Visual Basic 和Access2000工具，详细分析了学校缴费流程的各个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。尤其是注册缴费窗口，能方便而简洁操纵数据库的智能化对象。

组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系，通常可用组织结构图来表示。我们按照管理的特点将整个学校的财务室划分为以下几个部分。组织机构图如下所示：

图2-1  组织机构图

整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。

财务室的组织构成如下： 学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。

由上图可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时，需要的缴费信息录入人员。

通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切实的了解该部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系，又可以很清楚的了解到组织机构内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部门缴费活动的切入点。

在组织机构图中，重点画出了与缴费管理系统有关的部分，而一般学校的行政部门等就没有体现在其中。

 业务流程分析

图2-2业务流程图

本系统的业务流程图详细的表示了用计算机来实现学生缴费的处理流程。由图可知，该系统的主要模块就是数据录入以及缴费信息管理模块。相对固定的数据长期存贮在数据库中，每学年要进行一次更改，比如新生报到注册等。

对变动很大的数据，由人工进行键盘重新输入，每月进行一次统计，最后由计算和打印程序进行报表的生成和输出。

具体处理过程如下：财务室的财务主管登入本系统，设置权限，生成普通管理用户，安排会计或者信息录入人员使用并用于缴费业务工作。录入各类缴费信息，进行缴费信息的管理，完成缴费，生成报表，完成整项缴费工作。

 数据流程分析

数据流程图符号：

图2-3数据流程图符号

图2-4  学生缴费管理系统第一层流程图

图2-5  学生缴费管理系统底层流程图

管理员登录系统后，进入用户信息管理界面，进行系统维护，用户只能修改自己的密码，而管理员可以增加、删除和修改用户。

       图2-6添加模块流程图

管理员登录系统后，进入学生缴费信息管理界面，单击录入，导入学生学籍信息，保存。即完成学生注册信息的添加。

图2-7 维护模块流程图

第一层数据流程图能全面的描述学生缴费管理系统的逻辑模型，具有抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。对于本系统来说，由上图可以很清楚地看清数据的流动方向，处理过程也是一目了然。如验证、数据的录入、数据的查询、数据报表、数据统计都是该系统的处理过程。

其中的椭圆表示的是外部实体，本系统的外部实体主要就是用户或管理员。

数据存储指通过数据文件、文件夹或账本等存贮数据，用一个右边开口的长方形表示。图形右部填写的是存储的数据和数据集的名字，左边填入该数据存储的标志。

底层数据流程图则很详细的描述了学生缴费管理系统中的数据报表产生环节数据的确切流动、加工处理和存储等信息。

 研究计划进度与预期效果

 计划进度与阶段成果

(1)成果形式：电脑软件

(2)成果名称：网络服务软件

结论

综上所述，本项目结构设计合理，具有良好的技术支持、条件基础和保证，前期准备充分，不存在项目风险，有很强的理论意义和实践意义。还具有指导老师的有力指导和帮助，在现有的资料和网络帮助下，能取得预期效益。建议本课题立即开始进行。