庆典晚宴策划案

一、活动的背景    1

二、活动目的及意义    2

三、活动嘉宾    2

四、活动内容    2

五、活动开展    2

（一）、活动前安排    2

（二）、活动中  6月29日晚    3

（三）、活动后    4

六、经费预算    4

七、注意事项    4

八、附注    5

（一）、邀请函及邀请名单    5

（二）、菜单    6

（三）、桌次及席位    7

（四）自己的服饰搭配与举止    8

一、活动的背景

Xx集团自2002年篇章的打开，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团的正确指导下，经公司全体同仁共同努力，10年来Xx取得了令人瞩目的成绩，从集团业绩到市场形象都得到了市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。

二、活动目的及意义

为了让更多人了解Xx集团，通过此10周年之际，进一步秉承我集团的企业精神、企业文化，同时加大Xx集团的宣传力度，扩大销售面，拓展我们无限的商业市场，创建喜人的集团业绩。

三、活动嘉宾

市领导、领导、本地知名企业负责人、Xx集团的VIP客户、供应商负责人和本单位的领导及相关人员，总计500人。

四、活动内容

（一）、活动时间：2012年6月29日

（二）、地点：世纪金源大饭店

（三）、活动内容：庆典晚宴

（四）、总负责人： 

五、活动开展

（一）、活动前安排

1、6月19日，宣传部设计邀请函，并制作发放；

2、6月26日，电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好演讲稿；

3、6月26日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息核对；

4、6月27日，策划部制作Xx集团10年来的发展之路的PPT，选择晚宴背景音乐，联系晚会的乐队，并准备好相机、摄影机；

5、6月28日，订好酒店，做好路标指引，安排礼仪小姐等相关人员，并布置晚宴现场。

（二）、活动中  6月29日晚

1、17:30—18:30 入场

2、18:30—20:00 开场 用餐

⑴、18:40—19:00 开场

由主持人宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾

⑵、19:00—20:00 祝酒、敬酒、用餐

主持人说祝酒词，集团领导敬酒，开始用餐，并播放Xx集团发展路程PPT

3、20:00—22:00 晚会

⑴、20:00—21:30 舞会

⑵、21:30—21:50 嘉宾讲话 领导致谢

⑶、21：50—22：00 晚宴结束 收拾会场

（三）、活动后

1、6月30日，联系策划部完成活动总结；

2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动花销。

六、经费预算

（一）、嘉宾的行程安排；

（二）、天气变化；

（三）、工作分配；

（四）重要人员的接送；

（五）、活动现场的秩序。

八、附注

（一）、邀请函及邀请名单

1、邀请函

尊贵的*****： 

2012年6月29日，Xx集团将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与*****共同成长，风雨与共。十年来，Xx集团度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为Xx集团事业有成、鹏程万里；我们感动，因为Xx集团“十年风雨、温暖有你”！你们造就了Xx集团的今天、明天！ 

在Xx集团十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“Xx集团十周年庆典”。活动定于2012年6月29日下午17:30在世纪金源大饭店举行。 

特此邀请！ 

Xx集团

2012年6月20日 

2.邀请名单

红 焖 肘 子

五 谷 丰 登

四 喜 豆 腐

雪 里 藏 珍

驴 肉 泡 饼

一 品 冬 瓜 盅

酸菜氽白肉(粉丝)

龙 骨 玉 米 汤

红 烧 狮 子 头

鲜 菇 扒 时 疏

花 开 富 贵

鼎 湖 上 素

黄 金 大 饼

果 拼        （共计1000元/桌）

（三）、桌次及席位

1、桌次（50桌）

①确定主桌：“面门为上，以远为大，居中为尊，以右为尊”

②其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，近为主、远为次；

2、席位（10人/桌）

①面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时，双方可交叉排列，离主位越近地位越尊。

②主宾居右。即主宾在主位（第一主位）右侧。

③好事成双。即每张餐桌人数为10。

④各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。

（四）自己的服饰搭配与举止

1、仪表

灰色系调

西装 Ralph Lauren Purple Label

衬衫 BALENCIAGA

领带 Ralph Lauren

皮带 Burberry

鞋 Paul Smith London

腕表 百达翡丽5713

袖扣 百达翡丽

2、仪容

发型：把刘海的发丝利用发蜡往上拨，头顶营造鸡冠式，露出五官轮廓。

面部：洁净清爽，胡须剃净，去除眼角、口角、鼻孔及耳朵的分泌物与茸毛。

口腔：保持清洁，口气清新，饭后漱口，不吃刺激性食物。

指甲：修剪整齐。

3、举止

笑迎客人，热情招呼，主动介绍。

与客人交谈时关注客人反应，眼神要有神采，勿东张西望，表情要自然大方，无过分亲热举止。

坐如钟，站如松，行如风。

接递物品时，不能漫不经心，双手接物的同时，应点头示意或道声谢。

握手和交换名片时，应注意先后顺序。

用餐时，注意杯、盘、碗、碟、筷、匙的使用方法；向客人适当的劝酒劝菜。

注意对客人的称谓。

迎客三步，送客七步。