职工私车公用费用补贴及报销办法100401收

                                        QGTD04020-2006

为合理调度使用院内车辆，补充院车辆使用过程中的不足和部分人员工作联系的不便，对原制度的不足、不适当部分进行调整，具体办法如下：

1．市区办事

1.1市区办事内容：因业务、项目、行政及管理的需要在杭州市区（不含萧山、余杭）进行项目和有关部门的联系、事务处理、开会、接待等。

1.2享有私车补贴的私车拥有者在杭州市区办事，原则上单位不派车，以月度一次性补贴为主，包干使用，适用范围及标准详附表一《私车公用月度补贴标准表》。

2．出差

2.1源于工作要求派车的原则上院派车为主，当院用车紧张时，院派车优先考虑远途业务承接、偏僻交通不便的地区项目联系及处理、出差地人员较多、重大项目会议、远途的重要事务处理、建设方特别要求等。对享用私车补贴者近途出差原则上不优先考虑派车。

2.2绕城线外又在100公里以内每次可报油费等60元整，路桥费报销按表二《私车公用记录单》A进行。超过100公里以外用车，按表二《私车公用记录单》B进行。

2.3私车公用的职工确定用车前必须通知行政部登记备案，事后证明人必须为院行政部认可人员(含中层负责人以上人员)。证明人应根据事实签名。

3．补贴标准及报销规定

3.1月度补贴及私车公用相关费用报销按每季度最后一个月末进行（每季报销一次）。

3.2享受月度补贴人员，报销时必须复核私车公用记录公里数，即每季必须达到相应级别的公里数(含)以上；不到公里数的该季度不享受追加补贴。

3.3私车公用办事记录公里数超过规定的计费标准超过部分油费按9.0元/升计；否则按6元/升计。

3.4行政部使用私车公用办事原则按上述市区办事内容执行。院将根据实际情况酌情考虑追加补贴，此补贴费用原则上每月包干。

3.5私车使用者不得将自己使用的油票、过路费等委托院车驾驶者报销，一经发现加倍经济处罚责任人（驾驶员、委托人）。院审计人受院长委托进行不定期抽查。

3.6要求驾驶员驾驶私车办事者的油票等由私车办事者自付；如过路费用要驾驶员垫付时驾驶员应另行详细列支，记录单据应分开报销。

4.责任及义务

4.1遵守国关相关道路交通法规是每个私车驾驶员应尽的责任。私车使用时无论在任何情况下，维护保管安全行驶是车主（或私车驾驶员）应尽的责任，院不承担该车辆任何的维护、保管、行驶责任等，以及支付相关的经济赔偿补偿；车辆损坏也由私车主自理。

4.2 私车拥有者不管是在杭州市区还在出差办事，行驶过程应遵守国家法律法规等规定，并承担相关的责任和义务。

5.其他

5.1享有私车补贴的私车拥有者原则上不能因私借院的公车办私事，特殊情况的需院行政部详细登记，必要时报院长批准，院驾驶员不得私自借出。每季超过三次或累计超过100公里或累计超过三个半天需付油费，具体待行政部核实报院长确定，届时报销时直接从标准中扣除。

5.2行政部应按派车原则进行派车，原则上去不到100公里目的地出差，除特殊情况外无使用院公车的优先权。

5.3在杭州市区办事不得报销出租车。除院专职驾驶员外职工使用院公车出差办事需经院行政部调度确认（并报院长同意）。但行驶过程应遵守国家法律法规等规定，并承担相关的责任和义务。

5.4 去各地出的公里数,严格按行政部公布的附件标准执行,一般由行政部进行详细核算。

5.5职工私车在院内的停车方案必须按行政部有关规定执行。

5.6以上规定自2009年7月1日起正式执行。原规定作废。具体解释由行政部负责。

5.7附省内市县出差公里数表（表三）。

浙江城建煤气热电设计院有限公司

2009年7月1日

表一   浙江城建煤气热电设计院有限公司

私车公用月度补贴标准表

车主：                 （车号：           ） 私车公用记录单       年度       月份 第   页共   页

2、每月报销一次，每次须凭正规交通油费类票据。目的地公里数须经院行政部（计财）核定为准。证明人为行政部认可（含中层负责人以上）人员。

审核人：                   部门负责人：                      报销日期：              ；折算总公里数：