无纸化会议系统简介

1.系统简介

无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

2.系统特色

●后台集控，一键生成及发送与会者显示信息；

●全面支持会议实时签到、表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；

●集成电子白板、同步文稿演示、手写批注、文稿导读、共享到投影仪等高级无纸化会议功能, 可在演示过程中调用地图文件，添加各种图标，以及调用图库中的图标（如箭头、车辆、房子等），形成推演态势图，并可保存和下发最终图纸；

●支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、导出到U盘；

●文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪；

●各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；

●与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；

●视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换 ；

●支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；

●组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化；

●支持调用监控平台所有视频资源，此功能需要监控平台开发商提供平台接口； 

●会议主持人可以将互联网或者网电脑信号发给领导，领导会收到一个显示请求，点击“是”，将显示发过来的电脑信号，点击“否”，将取消显示；

二、系统架构

三、系统功能

1.总体功能概述

文件分发系统

◆  可设置严格的文件分发权限，与会人员如果不涉及这个件，其会议终端自动屏蔽该文件。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，对每个与会者文件阅览、文件导出均可便捷设置、查看与导出权限；

◆  会议资料：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。可设置会议文件分级查看权限；

◆   会议议程：可查看详细的会议日程安排；

◆  其他事项：提供全面的会议用餐、住宿安排信息等等

◆  会议中的所有不设密文件（会议信息、用写批注）可导出每个终端；可以导出会议便签记录文件。

批注系统

◆  让每位与会者像在纸质文件上批注，修改一样的手写会议体验；

◆  行业独创快捷模式，在任何状态下一键启动，随时使用；

◆  每台会议终端，可根据自己权限对相应文件进行原笔记手写 批注，修改，签字等；

◆  支持常用的办公软件，视频播放软件；

◆  修改后的文件可以进行保存档，打印。

会议服务系统

◆  具备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容；

◆  预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便；

◆  可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件；

◆  支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷；

◆  支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；

◆  会议控制人员可以向个别与会议者提供最新的实时消息；

◆  会议控制人员可以向全部与会议者广播消息。 

投票系统

提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。

◆  投票形式支持自定义（多选1，多选多）；

◆  支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）；

◆  支持议题投票，赞成、反对、弃权；

◆  投票情况实时显示到大屏幕，投票结果可导出打印。 

视频点播及直播

支持多种格式的流媒体视频播放，支持本地视频及服务器视频播放。

☑可观看U盘视频文件。

☑可观看服务器视频文件。(点播功能，会议前预先存放的视频文件)

☑支持1080P高清格式，图像清晰，播放流畅。

☑支持rmvb，wmv，flv，rm，mp4等所有的视频格式

☑支持http、rtsp流媒体

    提供远程视频接口，可观看远程及本地直播视频。

☑支持直播(直播视频采集播放功能SDK)

☑支持会场摄像头图像预览功能，及发送到指定显示设备进行大屏幕播放。

2.详细功能介绍

PLEXUS无纸化会议系统主要可提供以下功能：

常用会议服务

人员签到    参会人员电子签到管理及状态查询。

☑一键触摸，快速签到，自动记录。

☑签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

☑根据签到信息自动为与会者分配会议文件。

会议信息    提供会议文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

☑会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

☑会议日程：可查看详细的会议日程安排。

☑人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。

☑餐饮住宿：提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

呼叫服务    提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。

☑预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。

☑可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。

☑发布服务列表到服务区，方便服务人员观看，并接收服务请求的确认。

☑请求人员可以收到服务确认信息。

发言计时    可对发言时间进行统计，协助主讲人有效控制会议进度。

☑支持自定义时间设置。

☑支持正计时，对发言时间进行统计。

☑支持倒计时，对发言者进行提醒。

☑*以上功能需要实现，目前未实现。

演示文稿    支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览，助力无纸化办公。

☑支持多种办公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt

☑支持滑屏、拖动、缩放

☑支持打开U盘文稿、服务器文稿

投票表决    提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。

☑投票形式支持自定义（单选，多选）。

☑投票结果可导出打印。

☑投票结果可通过大屏幕显示（重点）

短信收发    参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具。（重点落实正面功能）

☑支持1对1,1对多模式。

☑全触摸输入法。

☑主界面状态栏信息图标闪动提示。

☑提供未读短信数目提示，区分已读/未读短信状态，一目了然。

视频点播    支持多种格式的流媒体视频播放，支持本地视频及服务器视频播放。

☑可观看U盘视频文件。

☑可观看服务器视频文件。(点播功能，会议前预先存放的视频文件)

☑支持1080P高清格式，图像清晰，播放流畅。

☑支持rmvb，wmv，flv，rm，mp4等所有的视频格式

☑支持http、rtsp流媒体

视频直播    提供远程视频接口，可观看远程及本地直播视频。

☑支持直播(直播视频采集播放功能SDK)

☑支持会场摄像头图像预览功能，及发送到指定显示设备进行大屏幕播放。

网上浏览    可进行网络浏览操作。

☑支持网页浏览、网上冲浪

☑实现网络化办公。

资料导出    会议资料信息可导出至U盘，避免纸质文件泄密的危险，便于携带，绿色环保。

☑PC电脑支持U盘接入的可以通过U盘导出资料片；

☑平板电脑可通过邮件方式发送资料到邮件；

高级无纸化会议服务

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

☑支持钢笔、直线、矩形、圆、椭圆、文字、图片等工具

☑支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

☑支持多人同时在同一白板上书画，支持多白板标签页切换

☑所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

同步演示 可将终端上播放的演讲稿同步到投影仪或其他与会人员的终端上

☑支持WORD、EXCEL、POWER POINT、PDF等文稿同步投影到大屏幕

☑每个终端可以同步观看演讲者的演示文稿

☑每位与会者可以选择不观看同步演示，而去异步翻阅该文稿或者其他文稿

手写批注 可以对文件进行手写批注并保存

☑可以打开WORD、PDF等文件并对其进行手写批注

☑可以给文件进行手写签名

☑可以将批注、签名后的文件进行保存、存档、打印

会场环境控制 可以集中管理控制会场环境的各种设备

☑灯光控制：可控制会议室里所有的灯光，进行全开全关，分组开关，亮度的调节；

☑空制：可控制您所需要控制的空调，进行开关，温度的调节；

☑窗帘控制：可控制您所需要控制的窗帘，进行上下移动，可同时或分组控制；

☑音响控制：可调节现场音响的声音大小，集中控制；

☑幕布控制：可控制投影幕的升降；

☑信号控制：可选择您所需要接入视频或音频的信号源，也可分配音、视频的输出，一键切换；

☑投影控制：控制投影机的开关；

四、界面设计

以下界面设计图片只供参考，界面可定制

1.签到界面

2.主界面

3.会议信息

4.邮件收发

5.会议服务

6.会议文稿

7.手写批注

8.视频点播

9.视频直播

五、系统设备介绍

1.PT-MCU无纸化会议主控服务器

1)产品外观

采用PLEXUS专用机箱、面板，外购板卡进行配置；

图1服务器正面

2)产品简介

PT-MCU无纸化会议主控服务器采用英特尔最新的四核处理器，强大的处理性能，配备8G内存，配备2个320G硬盘，进行RAID 1设备，使系统的安全性和稳定性并可靠。

3)技术参数

1)产品外观

采用PLEXUS专用机箱、面板，外购板卡进行配置；

图1服务器正面

图2服务器背面

2)产品简介

PT-VCU音视频直播服务器

3)技术参数

1)产品简介

  采用高清宽屏设计，完全符合会I现场人体坐姿舒适可视效果。主机高度严格按不遮挡视线角度设计，系统采用嵌入式软件架构，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。 

   PT-T3000以强大的四核八通道处理器为依托，高度集成了所有的音、视频及有线、无线等丰富的外部接口，加上采用安卓嵌入式软件构架，真正实现兼容传统设备的最佳选择。

PT-T3000不仅让传统的升降器+显示屏+主机的单向会议操作模式变得更加智能实用，还创造出独有的便捷安装，兼容原有设备的优秀特性。

PT-T3000内藏强大的交互式无纸化会议软件，几乎可以实现全部无纸化会议需求，而相对低廉的造价，为旧室新造创造出最省、最佳模式。 

2)技术参数

最近几年，随着无纸化会议需求不断增强，大量用户采用了液晶屏升降器来实现无纸化会议系统。由于这种系统构成采用单向操作模式利用显示器，无纸化会议目标很难真正得到实现。用户首先想到的是：为什么我们升降器上面的显示器不能像每个人在自己的办公室里那样，任意调阅自己最关心的文件、PPT、演示文稿、甚至是邮件、待审阅的紧急文件?如果实现，既可提高会议的效率，又不影响紧急的公务处理。在保证了在会议整体进程顺利推进的前提下，让与会者非常灵活地就各自关心的命题、内容提前进行思考，阅览或是回溯阅览。每个显示单元可以自由切换本机画面到其他显示终端，外部的信号可以实时到各个显示屏上同屏同步显示。 

如果会议室采用台式计算机与液晶屏升降器相组合，将会产生噪音，病毒，功耗，更新换代代价高，影响美观，信息不安全等弊端，并且信号的交互需要专门的设备与人员来处理与控制，极其不方便。每一台计算机至少要有四个风扇，如果是20个席位，就有80个风扇在同时工作，噪音不言而喻。会议室管理人员不得不经常清理硬盘。按20个席位20*300W=6000W，每小时仅计算机就耗电6度，如果用无纸化会议云工作站，每个席位不超过5W的耗电，符合全球绿色环保的大趋势。按计算机的折旧年限算，3-5年会议室的计算机就要更新换代，而一个会议室的装修使用周期应该在10年以上。由于计算机体积太大，严重影响会议室的美观。如果会议文件在会议结束后还保留在计算机上，这将严重影响信息安全。任意计算机的信号到其他显示终端需要控制人员来切换与需要大型的距阵来实现，根本就没什么灵活性。 

通过对多家在会议室使用液晶屏升降器用户的走访，最大的不便就是，每个席位具有一定的计算机处理能力、信号的自由交换能力，但实际使用时，却往往达不到预想的效果。云工作站会议系统的出现，就是要解决这个多年来、改变会议室平面显示器因没有计算机信号，与会议室各种信号之间的自由切换产生的显著缺

陷。  

4.PT-T2000智能移动会议终端

1)产品外观

2)产品简介

PT-T2000认可移动平板方式解决了无纸化会议既摆既用的形态。该设备为无纸化会议室提供了电磁和电容双触控方式；并以便捷的操作体验彻底纸的束缚。 

该设备采用1280*800LG高清显示屏，无纸化会议系统采用嵌入式软件架构，服务器系统管理则采用矢量线程方式，实现文件即时分发，快速阅览的独特特征。 

3)技术参数